Información general: Realizar el seguimiento del progreso

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Icono: Realizar un seguimiento del progreso

Aunque Microsoft Project realiza la supervisión y el seguimiento del progreso de la programación fácil, hay varios pasos que deben realizarse antes de empezar a supervisar el progreso del proyecto.

Supervisar el proyecto normalmente se pueden dividir en revisión y seguimiento del progreso del proyecto. Variaciones del plan original (o línea de base) se identifica y se administran para mantener el proyecto dentro del ámbito, en el tiempo y dentro del presupuesto.

En este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la Guía básica de Project.

Ejemplos de administración de proyectos...

Un ejemplo: el jefe de proyecto accidentales   : que haya creado su programación, a todo el mundo está ocupado trabajando en las tareas que le asignó a y usted asume todo va según lo previsto.

Es el primer error. No hay ningún proyecto va según lo previsto. Hay problemas y debe empezar a Buscar ahora en lugar de más tarde. Más que esperar para buscar los problemas de problemas, el peor obtener.

Tenga en cuenta lo siguiente como supervisar el progreso de la programación.

  • Crear una línea base para el proyecto    Después de crear la programación, considere la posibilidad de crear una línea base para el mismo. Una línea base es similar a una versión del proyecto que se pueden usar para comparar el progreso de las tareas. La línea de base le permite realizar una comparación entre el plan original y una versión posterior.

  • Recopilar datos manualmente    Aunque es la manera más rápida y fácil de recopilar información de estado del proyecto mediante Project Server, desea recopilar manualmente esta información.
    Por ejemplo, es posible que no tenga instalado de Project Server o su proyecto sea tan pequeño que se tarda poco tiempo para recopilar los datos usted mismo.
    Cuando decide recopilar manualmente los datos de estado del proyecto, recuerde que también tiene que introducir manualmente los datos en el plan del proyecto.

  • Espere resistencia resistencia formal seguimiento de datos de administración de proyectos es normal. Afortunadamente, hay un algunos métodos que puede utilizar para minimizar este tipo de resistencia.

Hay tres pasos simples para ayudarle a empezar a supervisar la programación.

  1. Crear una línea base para el proyecto. Haga clic en la ficha proyecto y, a continuación, haga clic en Establecer línea base.

  2. Comunicarse, comunicarse, comunicarse. No es fácil para las personas enviar el que estado del trabajo. Formas muy sencillas para obtener estado sería durante las reuniones de equipo semanales u otras reuniones de debate. Recopilar estado semanalmente es ideal para la mayoría de los proyectos. Recopilar estado más frecuentemente a la semana, sin embargo, pueden ser contraproducente. También puede establecer semanales avisos en Outlook 2010 para recibir información de estado básica de personas."

  3. Use el organizador de equipo. La vista Organizador de equipo del proyecto está diseñada para resolver muchos de los problemas relacionados con quién está haciendo qué en el equipo. Abrir esta vista en una reunión de grupo puede ayudar a acelerar el proceso de recopilar información de estado.

Ejemplo dos: tiene una experiencia en la administración de proyectos   : ha sido Administrador de proyectos por mucho tiempo y ha utilizado el software de administrador de proyecto complicado en el pasado. Ahora se enfrenta a un proyecto que está patrocinadora necesidades muy cerrar supervisión mantenerlo dentro del presupuesto. Supervisión personas algo, pero la supervisión de costos y el progreso de tareas es otra.

Además, está patrocinadora ha solicitado informes ejecutivos mensuales. Ahora teme realmente.

Aquí tiene una lista de obstáculos comunes a la supervisión y seguimiento y qué puede hacer acerca de ellos.

Obstáculos

Posible solución

Esperar resistencia

Resistencia formal seguimiento de datos de administración de proyectos es normal. Afortunadamente, hay un algunos métodos que puede utilizar para minimizar este tipo de resistencia.

Correo electrónico perdido

Obtener información de estado mediante correo electrónico es una de las formas más sencillas de supervisar el proyecto. Sin embargo, pueden perderse correos electrónicos. Puede establecer avisos semanales en Outlook para recordar a los miembros del equipo enviar su estado de la tarea de forma regular.

Project Server

Si está usando Project Server el estado del tubo de trabajo, piense en contratar a un asesor para ayudar a los miembros del equipo a través de los obstáculos de informe sobre el trabajo real. Consultor también puede ayudarle a través de las fases del monitor de un proyecto, especialmente grandes proyectos complejas. Un Proyecto MVP (más valioso profesional) podrían ayuda.

Proveedores

Asegúrese de, si usa proveedores bajo contratados para trabajar en tareas del proyecto que están notificar trabajo semanalmente. Una forma de hacerlo es requieren este paso en la instrucción de trabajo (o a otros documentos del contrato) antes de poner el proveedor integrado.

Hace presupuestos huir a

Presupuestos hace huir a todo el mundo. Obtenga información sobre el valor de análisis de valor acumulado. Si ha establecido una línea de base de proyecto (que debe tener si es un profesional con experiencia) y haya introducción de costos en su programación, valor acumulado es lo que necesita controlar su programación.

Arrastre del ámbito

Arrastre del ámbito puede resultar difícil supervisar. Se produce cuando los requisitos de un proyecto de entrega no se comprendan todos los miembros del equipo. Por ejemplo, un equipo de ingeniería puede decidir que la funcionalidad mejorada sería mejor para un producto sin comprobar con el gerente del proyecto para determinar si el costo de las mejoras es justificado dado los objetivos más grandes de condiciones de mercado.

Revisar el progreso de la tarea antes de seguimiento

Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional

Crear o actualizar un plan previsto o provisional que posteriormente puede comparar esta información a su programación actualizada o una línea base más adelante en el proyecto. Guardar un plan previsto le permite identificar y resolver discrepancias y planear con mayor precisión de futuros proyectos similares.

Revisar el progreso de la programación

Mientras realiza el seguimiento del progreso de su proyecto, puede revisar las diferencias entre el trabajo planeado, programado y real. Esto le permite determinar si el trabajo en el proyecto avanza según lo previsto.

Observe lo que está dictando la fecha de fin del proyecto (ruta crítica)

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Uno de los primeros pasos en la supervisión de proyectos es descubrir cómo se cambia la fecha de finalización del proyecto como tareas y cambian los requisitos de recursos.

Comparar dos versiones de un proyecto (vínculo para dar)

Puede que tenga que crear o guardar las estimaciones originales del proyecto y los datos reales, que comparará para determinar el progreso.

Supervisar las cargas de trabajo con el organizador de equipo

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Difícil de jefes de proyecto con ven con claridad y rápidamente lo que su equipo está haciendo en cualquier punto de la programación del proyecto. Use el organizador de equipo para responder rápidamente a las cargas de trabajo individuales.

Mostrar la información de programación de la tarea para saber cómo se ha programado el proyecto

Usar el Inspector de tareas para ver cómo afectan los cambios de una tarea a otras tareas. Cuando se actualiza el progreso de las tareas, tenga en cuenta estos tipos de cambios.

Cómo programar trabajos en Project

Comprender la nueva funcionalidad de programación en Project 2010. Esto le ayudará a responder a los cambios como supervisar el proyecto.

Superar la resistencia seguimiento

Resistencia organizativa realizar un seguimiento de los datos de administración de proyectos es normal. Obtenga información sobre unos cuantos métodos para trabajar con él.

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Supervisar el progreso de la programación

Actualizar el trabajo en un proyecto

Como trabajo en el proyecto avanza, puede actualizar el plan con el comienzo real y fin fechas, trabajo real, duración real y restante, el actual porcentaje completado y el porcentaje de trabajo completado

Actualizar rápidamente tareas completadas

Obtenga información sobre cómo actualizar rápidamente tareas usando los controles en la cinta de opciones.

Analizar el rendimiento del proyecto mediante el análisis del valor acumulado

Un análisis de valor acumulado indica qué parte del presupuesto debería haberse gastado, en relación con la cantidad de trabajo realizada hasta la fecha, y el costo de línea de base de las tareas, las asignaciones o los recursos.

Guardar un proyecto en Project Server

Cuando haya terminado la supervisión de su proyecto, puede guardar una versión en Project Server o compartir con los miembros del equipo y otros participantes.

Crear informes de progreso del proyecto

Texto | Vídeo

Informes visuales permiten ver información del proyecto gráficamente con tablas dinámicas mejoradas en Excel 2010 o diagramas dinámicos de Visio 2010.

Actualizarse con Project Web App

Para obtener la herramienta ultimate de seguimiento del trabajo en toda la organización, busque en Project Server 2010 y a Project Web App.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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