Información general: Cambiar lo que se observa en la vista

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Imagen de la guía básica de Project

No hay dos organizaciones que vean la información (especialmente la información de un proyecto) de la misma forma. Una simple lista de tareas y algunas barras no siempre son la mejor forma de ver lo que sucede en un proyecto.

Project 2010 incluye nuevas características que le ayudarán no solo ver elementos críticas del proyecto, pero también administrar la programación y recursos de forma más eficaz.

En este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la Guía básica de Project.

En este artículo:

Paso 1: Buscar la vista adecuada

Paso 2: Ajustar la vista

Paso 3: Usar otro programa para ver datos de Project

Paso 1: Buscar la vista adecuada

El método clásico para ver información del proyecto siempre ha sido el vista de diagrama de Gantt. Sin embargo, Project 2010 tiene muchas otras vistas para ayudarle a ver los datos que le interese. También puede usar estas vistas para ayudar a administrar tareas y las personas de su grupo de maneras que no era posibles con versiones anteriores de Project.

EJEMPLOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS...

El proceso siguiente puede ayudarle a elegir la vista adecuada para ver los datos del proyecto de la manera más eficaz y borrar

  • Recursos o tareas?    En primer lugar, decida si es necesario ver información de tarea o recurso. Por ejemplo, el gráfico de Gantt mostrará información acerca de las tareas. Organizador de equipo es la mejor para mostrar información acerca de los recursos asignados a las tareas. La vista de calendario muestra las tareas en un formato de calendario familiar mensual.

  • Personalizar la vista    Una vez que sepa qué vista que desee, obtener información sobre cómo personalizar la vista para adaptarla a cómo le gustaría ver cosas es el siguiente paso.

  • Aplicar un esquema a las tareas del proyecto    Decidir qué tareas vinculadas le ayuda a organizar su proyecto en fases significativas.

  • Ver información del proyecto sin Project    El número de formas de ver la información del proyecto sin intervalo de Microsoft Project desde los más sencillos a los más complejos. Soluciones sencillas implican pegar la vista escala de tiempo en otra aplicación. Soluciones complejas implican exportar información del proyecto a los programas de base de datos.

Mostrar una vista

Lo primero es lo primero: necesita encontrar algunas vistas para mostrar. La cinta le ayudará a encontrar una vista de tareas o una vista de recursos.

Organizar el trabajo con el organizador de equipo

Texto | Vídeo

El organizador de equipo le permite asignar trabajo a los recursos y redistribuir tareas arrastrándolas y colocándolas en el lugar deseado. Administrar el trabajo de su equipo nunca había sido tan fácil.

Más información sobre la cinta de Project 2010

Deje que la cinta le ayude a encontrar la vista correcta. Todo lo que necesite hacer en Microsoft Project se encuentra más a su alcance que nunca.

Reducir y mover las barras de Gantt rápidamente (vídeo)

Use el control deslizante del zoom nuevo para controlar exactamente cuánto de vista de escala de tiempo del proyecto que desea ver. Encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana del programa de proyecto.

Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen

Un proyecto no es una simple lista de tareas. La esencia de un proyecto son las relaciones entre las tareas. Aprenda cómo organizar las tareas para configurar las relaciones que reflejan el trabajo del proyecto.

Ver información del proyecto sin Project 2010

A veces, no se necesita Project (sí, es verdad). Puede recurrir a otras aplicaciones, como Excel o Visio, para cubrir sus necesidades básicas del proyecto.

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Paso 2: Ajustar la vista

Si de algo no hay duda en relación con las vistas de un proyecto es que seguramente deseará modificarlas a medida que vaya conociendo mejor el proyecto y su equipo de trabajo. Éstos son algunos aspectos que hay que tener en cuenta cuando desee ajustar una vista.

Agregar una columna a una vista

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Agregar columnas a una vista de proyecto permite controlar la información que se ve. También es posible ocultar una columna para proteger información confidencial.

Problemas con el Inspector de tareas de programación de tareas de inspeccionar

Incluso con la facilidad de uso de Project 2010, proyectos pueden obtener acceso complicados. Aprenda a inspeccionar problemas de programación alguno pasando por encima de una tarea o mediante el inspector de tareas en la pestaña tarea.

Filtrar la vista

Texto | Vídeo

Filtrar una vista permite quitar los elementos que estorban en una programación para poder concentrarse en tareas o recursos específicos.

Ordenar la información del proyecto (el vínculo se incluirá próximamente)

Ordenar la información permite organizar las tareas o recursos numérica o alfabéticamente para detectar problemas de programación a través de tendencias que se pueden crear.

Agrupar tareas y recursos del proyecto (vídeo)

Agrupar la información permite clasificar las tareas o recursos para poder ver información relacionada en el mismo lugar.

Imprimir una vista o informe

Es natural que desee imprimir un vista. Todo el mundo lo hace. Con Project, imprimir una vista o un informe es mucho más fácil.

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Paso 3: Usar otro programa para ver datos de Project

En ocasiones, Microsoft Project no es suficiente. Afortunadamente, Project 2010 facilita utilizar otros programas para ver la información del proyecto.

Utilizar Project con SharePoint

Project 2010 facilita mucho a compartir información del proyecto con SharePoint, incluso si no tiene Project Server 2010 instalado en su organización.

Ver información del proyecto sin Project 2010

Aunque no tenga uno de los mejores programas de administración de proyectos del mundo instalado en el equipo, podrá ver información de Project.

Usar Outlook con Microsoft Project (blog)

Si tiene Project Server 2010 instalado en su organización, puede ver y actualizar la información de tareas con Outlook.

Informe sobre el proyecto mediante informes visuales (vídeo)

Use las características avanzadas de informes de Project para exportar información a Excel, Visio o PowerPoint.

Copiar y pegar información de tareas de Project a Excel y otros programas

Tomar una instantánea de un proyecto y pegarlo en otro programa de Office es una forma sencilla para mover información de proyecto en otro lugar. Puede conservar el formato básico para los informes de fácil.

Exportar datos a otro formato de archivo

Puede exportar información desde Microsoft Project a otro formato usando un asistente. Los formatos más comunes incluyen Excel, archivos de solo texto o XML, entre otros.

Guardar un plan en formato PDF o XPS

Los formatos de archivo PDF y XPS suelen usarse para guardar un plan de proyecto que los demás podrán ver sin necesidad de tener Project instalado en sus equipos.

Usar Project 2010 con versiones anteriores

¿Por qué no usar proyecto con Project? Project 2010 funciona con versiones anteriores de Project, pero pueden cambiar algunas de las características más recientes en las versiones anteriores.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Project 2010, Project Standard 2010



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