Información general: Agregar y usar recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Utilizar recursos

Las personas de su grupo incluyen no solo las personas asignadas trabajo a su proyecto.

En administración de proyectos, personas forman parte de una categoría de recursos que también puede incluir cualquier cosa que usa para completar un proyecto, como el equipamiento o materiales grande.

Esta información general le guiará a través de cómo agregar y administrar personas y otros recursos para ayudarle a finalizar el proyecto a tiempo y en buen estado.

En este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la Guía básica de Project.

En este artículo:

Agregar recursos

Administrar los recursos

EJEMPLOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS...

Un ejemplo: el jefe de proyecto accidentales   : ha sido bastante bien con Microsoft Project. Está tareas se organizan vinculado hacia arriba y tiene las duraciones correctas. Ahora que desea realizar el siguiente salto grande y asignar a personas a las tareas. De repente, le preocupa las vistas adicionales que debe dominar. No sólo eso, se da cuenta que necesita agregar personas a la programación antes de que se pueden asignar. Y teme también que va demasiada información personal para que se muestre información sobre estas personas, como salarios, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y mucho más.

Sin embargo, agregar personas a un proyecto y asignarlos a tareas son bastante sencilla, siempre y cuando empieza con pasos sencillos y lentamente generar sus habilidades.

Aquí algunas cosas que le ayudarán a empezar.

  • Tenga en cuenta cómo afectan los números de recursos a las duraciones     El número de recursos asignados a una tarea a menudo afecta la duración de la tarea. En la mayoría de los casos, especialmente para las tareas de trabajo manual, dos recursos pueden completar una tarea en la mitad del tiempo que tarda un único recurso que hacerlo. En muchos casos, sin embargo, simplemente lanzar gente sobre una tarea puede tener el efecto contrario. En administración de proyectos, agregar más personas a las tareas en un intento de acortar la duración del proyecto se denomina "bloquea" del proyecto. Puede ser medio arriesgado para completar un proyecto debido a los costos adicionales, comunicación adicional y otros errores que pueden producirse.
    Por ejemplo, el diseño de un nuevo puente de pago probablemente no va a ir más rápido si se duplica el número de diseñadores del proyecto.

  • Medios sociales de uso mantenerse en contacto con su equipo    Hay más cosas para garantizar el éxito de un proyecto de recopilación de datos reales y la comprobación de recursos sobre las asignaciones. A menudo es olvidado colocar caras en las personas asignadas a las tareas del proyecto en el laberinto de funcionalidad de software. Esto es donde las redes sociales como Facebook, Twitter y YouTube incluso pueden ser útiles, especialmente para pequeñas empresas, o para proyectos durante la fase de inicio de su desarrollo.

  • Identificar los tipos de recursos y cantidades necesarios     Una vez recopilada toda la información que necesita acerca de las tareas del proyecto, identifique los tipos de recursos (personas, equipos y materiales) y las cantidades necesarias para cada recurso. También identifique las características específicas y suposiciones que utilice sobre cada recurso puesto, conjunto de aptitudes, experiencia, capacidad, calidad o grado.

  • Considere la posibilidad de cómo afecta la capacidad de recursos y la calidad a las duraciones     Las capacidades y la experiencia de los recursos asignados a una tarea pueden afectar significativamente la duración de la tarea. Por ejemplo, un miembro del equipo con cinco años de experiencia normalmente se espera para completar una tarea en menos tiempo que un miembro del equipo con dos años de experiencia.

Hay tres pasos simples para ayudarle a comenzar sienta cómodo sobre cómo asignar personas a las tareas del proyecto.

  1. Agregar personas a su proyecto y asignarles en un solo paso. En el diagrama de Gantt, desplácese sobre la columna de recursos y empiece a escribir los nombres de las personas que desea asignar a dichas tareas. También puede escribir nombres genéricos, como "Grupo", "Consultor" o "Proveedor".
    Cuando hace esto, observe que los nombres de los usuarios aparecerá junto a las barras de Gantt.

  2. Agregar detalles a un trabajo de personas en estas tareas. Haga clic en la pestaña de vistas y, a continuación, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en la vista Hoja de recursos.

  3. Ver todas estas tareas asignadas desde la perspectiva del organizador de equipo en Project 2010. Haga clic en la ficha Ver y, a continuación, haga clic en Grupo plana.

    Sugerencia: Ocultar las columnas que no desea todo el mundo pueda ver. Haga clic con el botón secundario del mouse en un encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Ocultar columna.
    No se preocupe. No puede eliminar la información de la columna cuando se oculta la columna. Siempre puede volver a mostrar la columna haciendo clic en Insertar columna.

Dos de ejemplo: el jefe de proyecto veteranos   : ha sido esto mucho tiempo. Pero ahora un patrocinador nuevo se muestra en la puerta preguntar a un nuevo contrato que la compañía ganado que llevará a cabo un proyecto más había complicada que se siente cómodo con, con las asignaciones de proveedor, había prestado recursos desde otro departamento y avanzadas de seguimiento, como el valor acumulado. Ahora teme. Y el fin de semana está a punto de inicio.

Afortunadamente, Microsoft Project tiene las herramientas que necesita.

Tenga en cuenta, sin embargo, que el mayor y mucho más complicado de su organización, más cosas que tiene que preocuparse cuando se trata de escribir, analizar y controlar las personas de su proyecto.

Estas son algunas prácticas recomendadas para pensar.

  • Revise la lista de tareas y el ámbito del proyecto     Identificar los requisitos del proyecto de personas, equipamiento, recursos materiales y recursos de costo revisando la lista de tareas y el ámbito del proyecto.

  • Seguir el progreso de recursos    La manera más eficaz de medir el progreso del trabajo de personas en un proyecto es equilibrar sus cargas de trabajo y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.

  • Identificar problemas de asignación de recursos    Al revisar la información de recursos, como las asignaciones, sobre las asignaciones o infraasignaciones, los costos de recursos y las variaciones entre reales y planeados de trabajo, puede comprobar que los recursos óptima están asignados a tareas para obtener los resultados deseados

  • Administrar recursos compartidos    Una vez que haya agregado recursos de empresa, revisa o cambia la información de recursos compartidos para asegurarse de que su proyecto es tan flexible y eficaz como sea posible.

  • Revisar y refinar que calcula la duración     Use la información que haya reunido acerca de este proyecto y estimaciones de proyectos similares para refinar la duración de las tareas del proyecto. La precisión de las estimaciones de recursos requisitos (y, finalmente, los costes del proyecto) depende en gran medida la precisión de las estimaciones de duración de la tarea.

  • Expect resistencia    Si va a realizar un seguimiento del trabajo en el proyecto, espere algunos resistencia. Reacciones negativas formal seguimiento de datos de administración de proyectos es normal.

  • Obtener históricos recursos e información de duración     Recopilar información de los archivos de proyecto anteriores, desde bases de datos y de las personas que trabajó en proyectos similares. Busque especialmente información sobre los tipos y números de recursos que se utilizaron, así como el real duración de tareas.

  • Usar un experto para revisar los requisitos de recursos     Utilizar a un miembro del equipo experimentados y experimentados para revisar las estimaciones de requisitos de recursos y duración de tarea. Las grandes empresas trabajando en proyectos complejos a veces contratan participantes externos de la Ayuda.

  • Exportar datos del proyecto a Excel para realizar un análisis   . Por ejemplo, puede exportar información de tablas de valor acumulado a Excel y, a continuación, mostrar la información de uso de minigráficos en Excel 2010. Acumulado proporciona valor se realiza información acerca de cómo los costos se dedica y cómo funcionan.
    EVA en Excel usando minigráficos

    también puede usar informes visuales en Project para crear un gráfico dinámico más complejos del valor acumulado (conocido como una curva en S).
    Tabla de valor acumulado en Excel

  • Obtenga información sobre consideraciones nuevos sobre el comportamiento de humano    Ser similar a las organizaciones más grandes. A menudo inviertan grandes cantidades de dinero para formar a los empleados cómo trabajar en diferentes entornos. Hacer que la administración de entrenar al personal clave en liderazgo y comunicación. Hay numerosos formatos de aprendizaje, pero todos centrar alrededor de comprender y trabajar con las personalidades diferencia y estilos que se encuentra en la plantilla de trabajo. Algunos ejemplos de enfoques: Myers Brigg y los métodos de numerosos crecieron de sus seminarios de trabajo, un día de la comunicación entre grupos y así sucesivamente.

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Agregar recursos

Agregar recursos a un proyecto

Texto | Vídeo

Lo primero es lo primero, debe agregar algunas personas u otros recursos a su proyecto. Otros recursos son recursos materiales (como el cemento o paint) o recursos de costo (como una tarifa aérea y restaurantes).

Agregar recursos al fondo de recursos de empresa

Si tiene Project Professional y está conectado a Project Server, puede agregar personas y otros recursos a la colección de recursos de toda la organización (o grupo de recursos de empresa).

Exportar o importar datos en Excel o Visio

A veces se necesita más que Project para analizar datos de proyectos. Las capacidades matemáticas y estadísticas sumamente eficaces de Excel pueden ayudarle a analizar en más detalle y generar informes sobre la información de sus recursos.

Quitar o reemplazar una asignación de recurso

Si la persona u otro recurso no son los adecuados para el trabajo, cambie (o quite) el recurso.

Especificar o cambiar la información de recursos de empresa

Una vez que se ha agregado un recurso de empresa a la colección de recursos de la organización, puede modificar la información del recurso, como tasa de pago, calendario de trabajo o dirección de correo electrónico.

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Administrar los recursos

Planificación de recursos: una guía de estudio de Project 2010

Conocer los detalles de la administración y optimización de personas y otros recursos de su proyecto desde Project MVP Gary Chefetz

Use el organizador de equipo

La nueva vista Organizador de equipo le ayudará a asignar trabajo a recursos y desplazarse trabajo arrastrando y soltando. Administrar el trabajo del equipo se ha convertido en mucho más fácil en Project 2010.

Imprimir una vista o un informe de información de recursos

Una de las actividades más comunes de administración de proyectos es imprimir información del proyecto. Imprimir información del proyecto se ha convertido en mucho más fácil en Project 2010.

Actualizar el trabajo en un proyecto

Realizar el seguimiento del trabajo de un proyecto no solo es fundamental para asegurar que termine dentro del plazo, sino que además permite aprender de los errores cometidos proporcionando un historial de riesgos, problemas y logros del proyecto.

Distribuir uniformemente el trabajo del proyecto (redistribuir asignaciones de recursos)

La gente puede exigirse demasiado, especialmente si está trabajando en dos cosas al mismo tiempo. Redistribuir las asignaciones de recursos es una forma de equilibrar la carga.

Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días festivos para el proyecto

Todos necesitamos vacaciones. Todos nos ponemos enfermos. Y a todos nos gustan los días festivos. Aprenda a tener en cuenta este tiempo no programado mediante su inclusión en el programa.

Cambiar el formato de unidad predeterminado para las asignaciones

Puede mostrar asignaciones para personas y otros recursos como porcentaje o como un valor decimal.

Usar sitios de redes sociales para ayudarle a administrar su equipo

Hay más cosas para garantizar el éxito de un proyecto de recopilación de datos reales y comprobar las sobreasignaciones de recursos. A menudo es olvidado colocar caras en las personas asignadas a las tareas del proyecto en el laberinto de funcionalidad de software.

Superar la resistencia seguimiento

Resistencia organizativa realizar un seguimiento de los datos de administración de proyectos es normal. Obtenga información sobre unos cuantos métodos para trabajar con él.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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