Información empresarial, Comprobador de diseño y configuración de impresión comercial

La Vista Backstage de Microsoft Publisher 2010 incluye información acerca de la información empresarial, el Comprobador de diseño y la configuración de impresión comercial para su publicación. Puede crear, ver y editar la información empresarial establecida para su publicación. Puede ejecutar el Comprobador de diseño para ver posibles problemas y soluciones para su publicación. Puede ver y establecer el modelo de colores, inserción y sustitución de fuentes y configuración de registro de color para llevar su publicación a una imprenta comercial. La información empresarial actual y la información del modelo de colores de su publicación aparece en la ficha Información de la Vista Backstage.

En este artí­culo

Información empresarial

Crear un conjunto de información empresarial

Editar o eliminar un conjunto de información empresarial

Comprobador de diseño

Configuración de impresión comercial

Modelos de colores

Todos los colores (RGB)

Color único

Colores directos

Cuatricromía

Cuatricromía más colores directos

Elegir un modelo de colores

Administrar fuentes insertadas

Insertar todas las fuentes TrueType

Configuración de registro

Información empresarial

Los conjuntos de información empresarial son grupos personalizados de información acerca de un individuo o una organización que se pueden usar para rellenar rápidamente los lugares apropiados en una publicación, como en el caso de tarjetas de presentación y prospectos.

El conjunto de información empresarial puede incluir componentes como el nombre de un individuo, su cargo o título, el nombre de su organización, dirección, números de teléfono y de fax, dirección de correo electrónico, lema y logotipo. Puede crear tantos conjuntos de información empresarial como desee.

Cuando cree una publicación, se usará el último conjunto de información empresarial que usó para rellenar la nueva publicación. La información empresarial actual de una publicación se muestra en la ficha Información de la Vista Backstage.

Información empresarial en la vista Backstage de Publisher 2010

Crear un conjunto de información empresarial

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Información y, a continuación, seleccione Editar información empresarial.

    Nota:  Si aún no tiene un conjunto de información empresarial, irá directamente al paso 4.

  3. En el diálogo Información empresarial, haga clic en Nuevo.
    Editar un conjunto de información empresarial en Publisher 2010

  4. En el diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, escriba la información que desee. En el cuadro de texto Nombre del conjunto de información empresarial, escriba un nombre y haga clic en Guardar.
    Crear nuevo conjunto de información empresarial en Publisher 2010

  5. Si desea usar inmediatamente el nuevo conjunto de información en su publicación, haga clic en Actualizar publicación.

Editar o eliminar un conjunto de información empresarial

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Información y, a continuación, seleccione Editar información empresarial.

  3. En el diálogo Información empresarial seleccione el conjunto de información que desee editar o eliminar.

  4. Para editar el conjunto de información, haga clic en Editar y, a continuación, en Editar conjunto de información empresarial, edite los campos que desee cambiar y haga clic en Guardar.

  5. Para eliminar el conjunto de información, haga clic en Eliminar y, a continuación, en .

Principio de página

Comprobador de diseño

El panel de tareas Comprobador de diseño mostrará una lista de todos los problemas de diseño que se detecten en su publicación, como elementos de diseño que están parcialmente fuera de la página, texto de desbordamiento en un artículo, o una imagen con una escala desproporcionada. En algunos casos, tendrá la opción de elegir una solución automática para estos problemas. En otros casos, deberá solucionar el problema manualmente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Información y, a continuación, seleccione Ejecutar el Comprobador de diseño.

Para obtener más información sobre el Comprobador de diseño, vea el tema sobre el Comprobador de diseño.

Configuración de impresión comercial

La impresión en offset requiere que un operario de prensa profesional configure y ejecute el trabajo de impresión. Por lo general, cada tinta necesaria para imprimir la publicación requiere más configuración por parte del operador y aumenta el costo. El número de tintas que necesite dependerá del modelo de colores que elija. La información del modelo de colores actual de su publicación se muestra en la ficha Información de la Vista Backstage

Configuración de impresión comercial en Publisher 2010

Modelos de colores

Cuando configure impresión en colores para su publicación, puede elegir entre los siguientes modelos de colores. Consulte a su imprenta comercial para averiguar el modelo de colores preferido:

  • Todos los colores (RGB)

  • Color único

  • Colores directos

  • Cuatricromía (CMYK)

  • Cuatricromía más colores directos

Todos los colores (RGB)

Si imprime con una impresora de color digital (como una impresora de color de escritorio), use el modelo de colores RGB (rojo, verde y azul). Cuando imprime unas pocas copias, éste es el modelo de colores menos caro. No obstante, los colores RGB tienen el mayor grado de variabilidad de cualquier modelo de colores, lo que hace que sea difícil que los colores coincidan de un trabajo de impresión a otro.

Color único

Si imprime usando un color único, todo el contenido de la publicación se imprimirá como un tono de una sola tinta, por lo general negra. Éste es el modelo de colores menos caro para imprimir en una imprenta offset ya que solo requiere una tinta.

Colores directos

Si imprime usando colores directos, todo el contenido de la publicación se imprimirá como un tono de una sola tinta —por lo general negra— y un tono de un color adicional, el color directo, que por lo general se usa como énfasis. Publisher ofrece la opción de usar colores Pantone® para trabajos de colores directos.

Este modelo de colores requiere como mínimo dos tintas y puede aumentar el costo de impresión en una imprenta offset con cada tinta que se agregue.

Nota:  En algunos casos, la impresión con colores directos puede ser más cara que una cuatricromía. Esto ocurre normalmente con los trabajos de pequeña tirada.

Cuatricromía

Si usa este modelo de colores, su publicación se imprimirá a todo color combinando diferentes porcentajes de las tintas de cuatricromía: cian, magenta, amarillo y negro, que normalmente se abrevian como CMYK (cian, magenta, amarillo, clave). Aunque es posible combinar estas cuatro tintas para obtener una gama casi completa de colores, no podrá obtener ciertos colores. Por ejemplo, el modelo de colores CMYK no puede producir colores metalizados ni colores de alta saturación.

La impresión en cuatricromía siempre requiere configurar la imprenta con las cuatro tintas CMYK. También requiere habilidad por parte del operario de prensa para alinear la impresión de una tinta con las demás, lo que se conoce como registro. Estos requisitos hacen que la cuatricromía sea más cara que la impresión con colores directos.

Cuatricromía más colores directos

Este modelo de colores es el más caro, ya que combina la cuatricromía (cuatro tintas) con una o varias tintas de colores directos. Conviene usar este modelo de colores solo si desea una impresión a todo color más un color altamente saturado o metalizado que no se puede obtener usando CMYK.

Elegir un modelo de colores

Cuando elija un modelo de colores en Publisher, el Selector de colores muestra solo los colores disponibles en el modelo de colores que eligió. Por ejemplo, si elige el modelo de color único, solo puede elegir los colores de línea, relleno y texto que se puedan hacer con ese color de tinta único. Si elige el modelo de colores directos, solo puede elegir los colores de línea, relleno y texto que se puedan obtener usando las tintas de colores directos.

Para elegir el modelo de colores para su publicación, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Información, seleccione Configuración de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Elegir el modelo de color.

  3. En el cuadro de diálogo Modelo de color, en Definir todos los colores como, haga clic en el modelo de colores que desee usar.
    Elegir un modelo de colores de impresión en Publisher 2010

  4. Si elige Colores directos o Cuatricromía más colores directos, puede hacer clic en el botón Nueva tinta para elegir tintas de colores directos adicionales.

  5. Haga clic en Aceptar.

Administrar fuentes insertadas

Insertar fuentes en la publicación es una de las mejores formas de garantizar que una fuente esté siempre disponible, incluso si mueve la publicación a otro equipo o si la lleva a una imprenta comercial.

Solo se pueden insertar fuente TrueType y solo en el caso de que sus respectivas licencias permitan su inserción. Todas las fuentes TrueType que se incluyen en Publisher permiten la inserción.

Las fuentes insertadas aumentan el tamaño del archivo de la publicación, por lo que se aconseja limitar el número de fuentes que se inserta. Puede optar por insertar todas las fuentes (con o sin fuentes del sistema), solo ciertas fuentes específicas o subconjuntos de ciertas fuentes.

Nota:  Publisher inserta fuentes TrueType de forma predeterminada cuando se usa el Asistente para empaquetar publicaciones para preparar la publicación para llevarla a una imprenta comercial. No es necesario que lo especifique en el cuadro de diálogo Fuentes antes de ejecutar el asistente.

Insertar todas las fuentes TrueType

Cuando se insertan fuentes en la publicación, las fuentes comunes del sistema no se incluyen en las fuentes insertadas, ya que es probable que estén instaladas en la mayoría de los equipos. Si lo desea, puede insertar las fuentes del sistema (por ejemplo, cuando sabe que alguien que trabaja con su publicación no tiene acceso a ellas).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Información, seleccione Configuración de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Elegir el modelo de color.

  3. En el cuadro de diálogo Fuentes, active la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  4. Para insertar fuentes del sistema, desactive la casilla de verificación No incrustar fuentes comunes del sistema.
    Administrar fuentes insertadas en Publisher 2010

    Nota:  Si Publisher le indica que usó fuentes que no se pueden insertar, haga clic en Aceptar. Consulte a una imprenta comercial para asegurarse de que tiene acceso a las fuentes que no se insertaron. Si la imprenta no tiene acceso a esas fuentes, deberá considerar el uso de otras fuentes en la publicación.

Configuración de registro

El registro es el proceso de imprimir colores superpuestos en una sola imagen. Este proceso puede crear espacios entre los colores. El reventado es una forma de superponer colores adyacentes para evitar espacios durante la impresión debido a un registro de colores deficiente. Consulte a su imprenta comercial sobre el uso de la configuración de registro.

Para obtener más información sobre el reventado, vea el tema sobre el reventado para imprimir.

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