Información sobre la asignación de columnas de archivos de datos a los campos de datos de forma

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Puede asignar columnas del archivo de datos como campos de datos de formas para las formas del organigrama.

Columnas de archivo de datos

El Asistente para organigramas utiliza columnas (campos) del archivo de datos para crear campos de datos que se asociará con las formas en el organigrama de forma.

  • Cada fila del archivo de datos corresponde a un empleado y, por lo tanto, un cuadro de puesto o forma del organigrama.

  • Columnas del archivo de datos, que se designa como campos de datos de formas, se convierten en campos de datos asociados con cada forma en el gráfico.

  • El valor de la celda del archivo de datos de intersección de fila de un empleado con una columna de campo de datos de forma es el valor que el asistente pone en el campo de datos de formas asociado a una forma específica del organigrama.

Por ejemplo, suponga que el archivo de datos contiene una fila para un empleado denominado Ben Smith. El archivo de datos también contiene una columna para el número de teléfono. Número de teléfono de Miguel, tal como se graba en la celda en la intersección de fila de Juan y la columna de número de teléfono es X521. Si, en el asistente, designa número de teléfono como un campo de datos de forma, el cuadro de posición que representa Ben Smith en el organigrama incluirá un campo de datos de forma de número de teléfono y el valor en el campo será X521.

Campos mostrados

Campos de datos de formas son campos de datos donde puede especificar valores asociados a las formas.

Por ejemplo, de manera predeterminada, las formas para organigramas tienen los siguientes campos de datos de formas: departamento, el teléfono, el nombre, el título y el correo electrónico. Puede crear campos adicionales según sea necesario.

Puede agregar valores a los campos de datos de forma de las formas para que un organigrama se convierte en algo más que una descripción de la jerarquía de su organización, sino también funciones como un origen de datos sobre los puestos y las personas.

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