Información general sobre los partes de horas y el estado de la tarea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Antes de que los integrantes del grupo puedan registrar las horas del parte de horas o el estado de las tareas, debe configurar los partes de horas, el estado de la tarea o ambos. Los partes de horas registran las horas reales de trabajo en tareas, proyectos y otros elementos, y son importantes si se realiza el seguimiento de la utilización, el tiempo de facturación, etc. Los integrantes del grupo pueden introducir el estado de la tera mediante el Centro de tareas, que permite realizar con precisión el seguimiento del estado o el progreso hasta completar las tareas en los proyectos.

En este artículo

¿Debo crear un parte de horas o configurar el estado de la tarea?

¿Cómo los dos tipos de trabajo de seguimiento juntos?

¿Cómo debo clasificar tiempo?

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¿Necesito crear un parte de horas o configurar el estado de la tarea?

Deseará crear un parte de horas si:

  • La organización desea realizar un seguimiento de horas facturables y no facturables.

  • Necesita la integración con un sistema de contabilidad, para tareas de nómina o facturación.

  • La dirección desea ver el número de horas que están empleando los recursos y cómo están empleando esas horas (horas extra facturables, normales facturables y no facturables).

Si su organización tiene jefes de proyecto y a hacer un seguimiento de los proyectos creados en Microsoft Office Project Professional 2007, desea realizar un seguimiento del estado de la tarea.

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¿Cómo funcionan en conjunto los dos tipos de trabajo de seguimiento?

Si está usando partes de horas y estado de tareas, cuando un usuario introduzca datos en una área, el otro usuario podrá usarlos.

  • Habitualmente, los usuarios introducen diariamente el progreso de las tareas mediante el Centro de tareas, bajo Mi trabajo. Al final de la semana, el integrante del equipo crea un parte de horas. El parte de horas se completa de forma tentativa en función del trabajo planificado a partir de la programación o del trabajo real según la información aportada por el integrante del equipo mediante el estado de la tarea, haciendo clic en Importar progreso de tarea en la página Mi parte de horas.

    Los integrantes del grupo pueden ajustar las horas en el parte de horas según sea necesario. El estado de la tarea del que se informó mediante el Centro de tareas no cambia para reflejar los cambios en horas reales, sin embargo.. Con frecuencia, las horas de trabajo reales y el progreso de las tareas varía, porque una tarea lleva más o menos tiempo del planificado o porque el trabajo no progresa a un ritmo uniforme. En consecuencia, los dos conjuntos de datos no están sincronizados.

  • En otros casos, un integrante del equipo completa el parte de horas y, a continuación, desea introducir el estado de la tarea. El integrante del equipo puede hacer clic en Importar parte de horas en el Centro de tareas para importar las horas reales introducidas en el parte de horas, convertirlas en porcentaje completado si es necesario y completar de forma tentativa la cuadrícula de estado de la tarea con los datos.

    Advertencia: Los datos ya introducidos en el Centro de tareas se sobrescriben.

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¿Cómo debo organizar las categorías de tiempo?

Una de las decisiones más críticas que tomará será cómo organizar las categorías de tiempo. Puede informar del tiempo y exportarlo solamente en las categorías que defina. Aunque siempre puede agrupar datos para resumirlos, no podrá ver más detalles ni más granularidad que la que someta a seguimiento mediante Microsoft Office Project Web Access.

Utilice la información de las secciones siguientes para decidir cómo definir las categorías de tiempo.

Planea usar partes de horas

Planeo usar partes de horas

De forma predeterminada, cuando utilice partes de horas, hay cuatro tipos de facturación:

  • Facturable     El tiempo facturable (o estándar) es tiempo de trabajo normal facturado a la tarifa normal.

  • Extra facturable     El tiempo extra facturable son horas extras facturadas a la tarifa normal.

  • No facturable     El tiempo no facturable es tiempo de trabajo normal que no se puede facturar al cliente.

  • Extra no facturable     El tiempo extra no facturable es horas extra que no se pueden facturar al cliente.

En primer lugar, evalúe los tipos de informes cuyo seguimiento desea realizar. Tenga en cuenta las categorías de tiempo que necesita para exportar al sistema de contabilidad, las categorías de tiempo que necesita para facturar a los clientes y cómo desea la dirección que se desglose el tiempo en los informes. Quizá desee hablar con el departamento de contabilidad y con el equipo de dirección para determinar los tipos de informe que desean ver.

A continuación, decida si:

  • Los tipos de trabajo en los que trabajan los recursos caen dentro de las cuatro categorías predeterminadas y si necesita exportar e informar solamente sobre estas cuatro categorías de tiempo.

    Sí, las categorías predeterminadas satisfacen nuestras necesidades de facturación

    En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor y, a continuación, haga clic en Configuración y valores predeterminados del parte de horas. En la página Configuración y valores predeterminados del parte de horas, en la sección Visualización de Project Web Access, active la casilla de verificación El parte de horas mostrará los siguientes tipos de horas. No es necesario que introduzca ninguna información en la página Clasificaciones de los partes de horas, porque no es necesario crear ninguna clasificación.

  • Los tipos de trabajo en los que trabajan los recursos caen dentro de una de las cuatro categorías predeterminadas, pero necesita exportar e informar del tiempo con mayor granularidad. Por ejemplo, quizá necesite informar del tiempo de viaje facturable diferenciándolo del tiempo facturable en destino o hacer un seguimiento de las categorías de utilización.

    Se necesita más detalle dentro de las categorías predeterminadas

    En el inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor y, a continuación, haga clic en y valores predeterminados del parte de horas. En la página y valores predeterminados del parte de horas, en la sección Visualización de Project Web Access, seleccione la casilla de verificación el parte de horas mostrará los siguientes tipos de tiempo. En la página Clasificaciones de parte de horas, cree clasificaciones para acomodar el nivel de detalle que necesite. Cada clasificación puede aplicarse a cualquiera de las cuatro categorías de facturación. Por ejemplo, puede crear las clasificaciones formación y viaje de modo que los miembros del equipo pueden realizar un seguimiento de tiempo facturable formación y viaje facturable frente al tiempo extra tiempo facturable o el tiempo de viaje facturable de horas extra.

  • Los tipos de trabajo en los que trabajan los recursos no se pueden acomodar con solamente cuatro categorías. Por ejemplo, si tiene más tarifas de facturación que una tarifa de facturación normal y una tarifa de horas extra, las categorías predeterminadas no satisfarán sus necesidades.

    Se necesitan más tipos de facturación para acomodar tarifas de facturación adicionales

    En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor y, a continuación, haga clic en Configuración y valores predeterminados del parte de horas. En la página Configuración y valores predeterminados del parte de horas, en la sección Visualización de Project Web Access, desactive la casilla de verificación El parte de horas mostrará los siguientes tipos de horas. A continuación, en la página Clasificaciones de los partes de horas, cree clasificaciones para acomodar todos los tipos de facturación que necesite. Los integrandes del grupo seleccionarán una clasificación para cada entrada del parte de horas, para especificar el tipo de fecturación para ese tiempo.

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No planeo usar partes de horas

No es posible deshabilitar la función de partes de horas en Office Project Web Access. Indique simplemente a los equipos que no usen la página Parte de horas.

Necesito hacer un seguimiento del progreso de las tareas en mis proyectos de empresa

Si utiliza el estado de la tarea, debe decidir qué método utilizará para permitir que los usuarios informen del progreso en las tareas. Hay tres maneras de informar del progreso:

  • Horas de trabajo realizadas por día o semana

  • Trabajo real hecho y trabajo restante

  • Porcentaje de trabajo completado

El progreso en las tareas refleja el estado de movimiento de la tarea hasta completarse frente a las horas trabajadas, cuyo seguimiento se realiza en el parte de horas. Estos dos valores no siempre están directamente correlacionados.

Sugerencia: Para decidir qué método de estado de tarea usar, valore sus necesidades de creación de informes frente al impacto de la entrada de datos sobre los integrantes del equipo. El método de horas trabajadas por día o por semana ofrecen la información necesaria para el informe, porque realiza un seguimiento de información detallada sobre el estado y la compara frecuentemente con el estado planificado. Por otra parte, requiere que los integrantes del equipo introduzcan datos de forma detallada y frecuente. Si la organización no hace en la actualidad un seguimiento de horas esto puede representar un gran cambio para la cultura de la organización y puede encontrar cierta resistencia. Los otros métodos ofrecen cada vez menos detalle, pero suponen un impacto cultural comparativamente menor y una menor sobrecarga para los integrantes del grupo.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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