Información general sobre los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Puede usar un informe de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Tablas dinámicas de complemento agregando visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica, tablas y gráficos dinámicos que pueda ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Las tablas dinámicas y gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de la empresa. También puede conectarse a orígenes de datos externos, como tablas de SQL Server, cubos de SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, archivos de conexión de datos de Office (ODC), archivos XML, bases de datos de Access y archivos de texto para crear las tablas dinámicas o usar tablas dinámicas existentes para crear nuevas tablas.

Nota: Las capturas de pantalla en este artículo se realizaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente la vista puede ser ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes cantidades de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos en detalle y responder a preguntas sobre los datos. Una tabla dinámica está diseñada especialmente para:

  • Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.

  • Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.

  • Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

  • Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

  • Filtrado, ordenar, agrupar y dar formato condicionalmente más útil e interesante subconjunto de datos, lo que le permite centrarse en la información que desee.

  • Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

Por ejemplo, aquí tiene una simple lista de gastos del hogar a la izquierda y una tabla dinámica basada en la lista a la derecha:

Datos de gastos domésticos

Tabla dinámica correspondiente

Datos de gastos domésticos de ejemplo para crear una tabla dinámica con meses, categorías y cantidades



Tabla dinámica de ejemplo con Categorías en la sección Filas y Meses en la sección de Columnas

Para obtener más información, vea crear una tabla dinámica para analizar datos de hoja de cálculo.

Después de crear una tabla dinámica, seleccione su origen de datos, organizar los campos de la Lista de campos de tabla dinámica y elegir un diseño inicial, puede realizar las siguientes tareas mientras trabaja con un informe de tabla dinámica:

Explorar los datos    haciendo lo siguiente:

  • Expanda y contraiga datos y muestre los detalles subyacentes que pertenecen a los valores.

  • Ordene, filtre y agrupe campos y otros elementos.

  • Cambie las funciones de resumen y agregue los cálculos personalizados y fórmulas.

Cambiar la disposición de diseño y el campo de formulario    haciendo lo siguiente:

  • Cambie el formulario de informe de tabla dinámica: compacto, esquema o Tabular.

  • Agregue, organice o borre campos.

  • Cambie el orden de los campos o elementos.

Cambiar el diseño de columnas, filas y subtotales    haciendo lo siguiente:

  • Active o desactive los encabezados de campo en columna y fila, o muestre u oculte las líneas en blanco.

  • Muestre los subtotales por encima o por debajo de sus filas.

  • Ajuste los anchos de columna al actualizar.

  • Mueva un campo de columna al área de filas o un campo de fila al área de columnas.

  • Combine o divida celdas para elementos externos de filas y columnas.

Cambiar la visualización de espacios en blanco y errores    haciendo lo siguiente:

  • Cambie cómo se muestran los errores y las celdas vacías.

  • Cambie cómo se muestran los elementos y las etiquetas sin datos.

  • Mostrar u ocultar filas en blanco

Cambiar el formato    haciendo lo siguiente:

  • Cambie el formato de las celdas y rangos de forma manual y condicional.

  • Cambie el estilo de formato de la tabla dinámica general.

  • Cambie el formato de número para los campos.

  • Incluya el formato de servidor OLAP.

Para obtener más información, consulte Cambiar el diseño y el formato de un informe de tabla dinámica.

Gráficos dinámicos proporcionan representaciones gráficas de los datos de sus tablas dinámicas asociados. Gráficos dinámicos también son interactivos. Cuando se crea un gráfico dinámico, aparece el panel de filtro de gráfico dinámico. Puede utilizar este panel de filtro para ordenar y filtrar los datos subyacentes del gráfico dinámico. Los cambios que realice en el diseño y los datos en una tabla dinámica asociada se reflejan inmediatamente en el diseño y los datos en el gráfico dinámico y viceversa.

Gráficos dinámicos para mostrar las series de datos, categorías, marcadores de datos y siga gráficos como estándar de ejes. También puede cambiar el tipo de gráfico y otras opciones, como los títulos, la colocación de leyenda, las etiquetas de datos, la ubicación del gráfico y así sucesivamente.

Aquí tiene un gráfico dinámico basado en el ejemplo de tabla dinámica anterior.

Ejemplo de un gráfico dinámico de Excel

Para obtener más información, vea crear un gráfico dinámico.

Si está familiarizado con gráficos estándar, encontrará que la mayoría de las operaciones es los mismos en gráficos dinámicos. Sin embargo, existen algunas diferencias:

Orientación de la fila o columna    A diferencia de un gráfico estándar, no puede cambiar la orientación de la fila o columna de un informe de gráfico dinámico mediante el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. En su lugar, puede desplazar los rótulos de fila y columna de la tabla dinámica asociada para conseguir el mismo resultado.

Tipos de gráficos     Puede cambiar un gráfico dinámico a cualquier tipo de gráfico salvo un xy (Dispersión), de cotizaciones y de burbujas.

Origen de datos     Gráficos normales están vinculados directamente a las celdas de la hoja de cálculo, mientras dinámicos se basan en el origen de datos de su tabla dinámica asociado. A diferencia de un gráfico estándar, no puede cambiar el rango de datos de gráfico en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos de un gráfico dinámico.

Formato     Más formato, incluidos los elementos de gráfico que agregue, diseño y estilo, se mantiene al actualizar un gráfico dinámico. Sin embargo, no se conservan las líneas de tendencia, etiquetas de datos, barras de error y otros cambios en los conjuntos de datos. Gráficos estándar no perderá una vez que se aplica el formato.

Aunque directamente no se puede cambiar el tamaño de las etiquetas de datos en un gráfico dinámico, puede aumentar el tamaño de fuente de texto para cambiar el tamaño de las etiquetas de un modo eficaz.

Cuando se crea una tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico, puede utilizar cualquiera de los diferentes tipos de datos de origen.

Crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico a partir de los datos de una hoja de cálculo

Puede usar los datos de una hoja de cálculo de Excel como base para una tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos deben estar en formato de lista, con etiquetas de columna en la primera fila, que Excel usa para los Nombres de campo. Cada celda en filas posteriores debe contener datos adecuados para el encabezado de columna y no debe mezclar los tipos de datos en la misma columna. Por ejemplo, no debe mezclar valores de moneda y las fechas en la misma columna. Además, no debe haber las filas en blanco o las columnas dentro del rango de datos.

Las tablas de Excel    Las tablas de Excel ya están en formato de lista y son ideales como datos de origen de tabla dinámica. Al actualizar el informe de tabla dinámica, datos nuevos y actualizados desde la tabla de Excel se incluyen de forma automática en la operación de actualización.

Utilizar un rango con nombre dinámico    Para facilitar la actualización de una tabla dinámica, puede crear un rango con nombre dinámicoy usar ese nombre como origen de datos de la tabla dinámica. Si el rango con nombre se expande para incluir más datos, la actualización de la tabla dinámica incluirá los nuevos datos.

Incluir totales    Excel crea automáticamente los subtotales y totales generales en una tabla dinámica. Si los datos de origen contienen subtotales automáticos y totales que ha creado con el comando subtotales en el grupo esquema de la ficha datos, use el mismo comando para quitar los subtotales y totales generales antes de crear la tabla dinámica.

Usar un origen de datos externo para crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico

Puede recuperar datos de origen de datos externo como una base de datos, un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) o un archivo de texto. Por ejemplo, puede mantener una base de datos del que desea resumir y analizar los registros de ventas.

Archivos de conexión de datos de Office    Si usa un archivo de conexión de datos de Office (ODC) (.odc) para recuperar datos externos para una tabla dinámica, puede introducir los datos directamente en un informe de tabla dinámica. Se recomienda recuperar datos externos para los informes con los archivos ODC.

Datos de origen OLAP    Cuando recupera datos de origen de una base de datos OLAP o un archivo de cubo, los datos se devuelven a Excel sólo como una tabla dinámica o una tabla dinámica que se ha convertido a las funciones de hoja de cálculo. Para obtener más información, vea la tabla dinámica convertir celdas en fórmulas de hoja de cálculo.

Datos de origen no OLAP    Se trata de los datos subyacentes de una tabla dinámica o un gráfico dinámico que procede de una fuente que no sea una base de datos OLAP. Por ejemplo, datos de bases de datos relacionales o archivos de texto.

Para obtener más información, vea crear una tabla dinámica con un origen de datos externo.

Uso de otra tabla dinámica como origen de datos

Caché de tabla dinámica    Cada vez que cree una nueva tabla dinámica o gráfico dinámico, Excel guarda una copia de los datos del informe en la memoria y guarda esta área de almacenamiento como parte del archivo de libro, se denomina la caché de tabla dinámica. Cada nueva tabla dinámica requiere más memoria y espacio en disco. Sin embargo, cuando se utiliza una tabla dinámica existente como origen de una nueva en el mismo libro, ambos compartan la misma caché. Al volver a utilizar la caché, se reduce el tamaño del libro y se mantienen menos datos en la memoria.

Requisitos de ubicación    Para usar una tabla dinámica como el origen de otro, ambos deben estar en el mismo libro. Si el origen de tabla dinámica está en otro libro, copie el origen a la ubicación del libro donde desee que aparezca una nueva. Las tablas dinámicas y gráficos dinámicos en libros diferentes son independientes, cada una con su propia copia de los datos en memoria y en los libros.

Los cambios afectan a ambas tablas dinámicas    Al actualizar los datos de la nueva tabla dinámica, Excel también actualiza los datos en el origen de tabla dinámica y viceversa. Al agrupar o desagrupar elementos o crear campos calculados o elementos calculados en uno, ambos se ven afectados. Si necesita tener una tabla dinámica que está vinculada a otro, puede crear uno nuevo basado en el origen de datos, en lugar de copiar de la tabla dinámica original. Solo tenga en cuenta las posibles implicaciones de memoria de hacerlo con demasiada frecuencia.

Gráficos dinámicos     Puede basar una nueva tabla dinámica o gráfico dinámico en otra tabla dinámica, pero no puede basar un gráfico dinámico nuevo directamente en gráfico dinámico de otro. Cambios en un informe de gráfico dinámico afectan al informe de tabla dinámica asociado y viceversa.

Cambiar los datos de origen de un informe de tabla dinámica existente

Cambios en el origen de datos pueden provocar que estén disponibles para el análisis de datos diferente. Por ejemplo, desea cambiar de una base de datos de prueba a una base de datos de producción. Puede actualizar una tabla dinámica o un gráfico dinámico con nuevos datos sean similares a la información de conexión de datos original volviendo a definir el origen de datos. Si los datos son considerablemente diferentes, con muchos campos nuevos o adicionales, puede ser más fácil crear una nueva tabla dinámica o gráfico dinámico.

Mostrar datos nuevos agregados por actualización     Actualizar una tabla dinámica, también puede cambiar los datos que están disponibles para su visualización. Las tablas dinámicas basadas en datos de hoja de cálculo, Excel recupera los campos nuevos del rango de origen o con el nombre de rango que ha especificado. Para los informes basados en datos externos, Excel recupera datos nuevos que cumplen los criterios de la consulta subyacente o datos que estén disponibles en un cubo OLAP. Puede ver los nuevos campos en la Lista de campos y agregar los campos al informe.

Cubos OLAP cambiar que cree     Informes basados en datos OLAP siempre tienen acceso a todos los datos en el cubo. Si ha creado un cubo sin conexión que contiene un subconjunto de los datos de un cubo de servidor, puede usar el comando OLAP sin conexión para modificar el archivo de cubo para que contenga otros datos del servidor.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

  • Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí. Todos los miembros de la comunidad de Microsoft pueden mejorar este artículo mediante el marco de colaboración en traducciones (CTF). Simplemente, mueva el puntero sobre cualquier frase del artículo y, a continuación, haga clic en "MEJORAR TRADUCCIÓN" en el widget CTF. Haga clic aquí para obtener más información acerca de CTF. Con el uso de CTF, el usuario acepta nuestras Condiciones del servicio.

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