Información general sobre la activación en equipos compartidos de Office 365 ProPlus

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: Esta información está destinada a los administradores y los profesionales de TI. Para obtener información acerca de cómo activar una copia personal de Office, consulte activar Office 365, Office 2016 u Office 2013.

Activación de equipo compartido permite para implementar Office 365 ProPlus en un equipo de su organización que tengan acceso varios usuarios. Por ejemplo, enfermeras varias en un hospitales conectan con el mismo servidor remoto usar sus aplicaciones o un grupo de trabajadores compartir un equipo en una fábrica.

El escenario más común de activación de equipo compartido es implementar Office 365 ProPlus a equipos compartidos mediante el uso de servicios de escritorio remoto (RDS). Usando RDS, pueden conectar varios usuarios al mismo equipo remoto al mismo tiempo. Los usuarios pueden cada uno ejecutar Office 365 ProPlus programas, como Word o Excel, al mismo tiempo en el equipo remoto.

La activación en equipos compartidos solo se usa para situaciones en que varios usuarios comparten el mismo equipo. Si tiene usuarios asignados a equipos individuales, use la activación de clave del producto para Office 365 ProPlus.

Habilitar la activación en equipos compartidos para Office 365 ProPlus

Si tiene un plan de Office 365 que incluye Office 365 ProPlus, puede utilizar la activación del equipo compartido. Asegúrese de que se asigne una licencia a cada usuario para Office 365 ProPlus y que los usuarios que inicien sesión en el equipo compartido con su propia cuenta de usuario.

Nota: También puede usar activación de equipo compartido para instalar Visio Pro para Office 365 o Cliente de escritorio de Project Online en un equipo compartido, si tiene un plan de suscripción que incluya esos productos.

Para habilitar la activación de equipo compartido cuando se implementa Office 365 ProPlus, necesita la versión actual de la Herramienta de implementación de Office 2016, que está disponible de forma gratuita desde el Centro de descarga de Microsoft.

La Herramienta de implementación de Office 2016, junto con un archivo de texto, se usa para instalar Office 365 ProPlus en un equipo compartido y para habilitar la activación de equipo compartido para ese equipo. Agregue las siguientes líneas al crear el archivo de texto.

<Display Level="None" AcceptEULA="True" /> 
<Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />

Después de instalar Office 365 ProPlus, puede comprobar que está habilitada la activación del equipo compartido en el equipo.

Notas: 

  • Si ya ha implementado Office 365 ProPlus, puede habilitar la activación de equipo compartido en un equipo mediante el Editor del registro para agregar un valor de cadena SharedComputerLIcensing con un valor de 1 en HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\ Configuración.

  • Si está usando Microsoft Application Virtualization (App-V) para implementar Office 365 ProPlus, la ubicación del registro es HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing y es un valor DWORD.

  • También puede habilitar la activación de equipo compartido mediante la directiva de grupo. Si está usando directivas de grupo, descargue la más reciente archivos de plantilla administrativa de Office 2016 (ADMX/ADML) y habilita la configuración de directiva "Uso había compartido de activación de equipo". Esta configuración de directiva se encuentra en configuración del equipo equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (equipo) \Licensing.

Funcionamiento de la activación en equipos compartidos para Office 365 ProPlus

Aquí es lo que ocurre después de instalar Office 365 ProPlus en un equipo que ha compartido la activación del equipo habilitada.

  1. Un usuario inicia sesión en el equipo con su cuenta.

  2. El usuario inicia un programa de Office 365 ProPlus, como Word.

  3. Office 365 ProPlus pone en contacto con el servicio de licencias de Office en Internet para obtener un token de licencia para el usuario.

    Para determinar que si el usuario tiene licencia para usar Office 365 ProPlus, el servicio de licencias de Office tiene información de la cuenta de usuario para Office 365. En algunos casos, Office 365 ProPlus le pide al usuario que proporcione la información. Por ejemplo, el usuario puede ver el cuadro de diálogo Activar Office.

    Activar Office

    Si su entorno está configurado para sincronizar las cuentas de usuario de red y Office 365, a continuación, el usuario probablemente no verá las indicaciones. Office 365 ProPlus automáticamente debería poder obtener la información necesaria sobre la cuenta del usuario en Office 365.

  4. Si el usuario tiene licencia para Office 365 ProPlus, un símbolo de licencia se almacena en el equipo en la carpeta de perfil de usuario y Office 365 ProPlus se activa. El usuario puede usar ahora Office 365 ProPlus.

Estos pasos se repiten para cada usuario que inicia sesión en el equipo compartido. Cada usuario obtiene una licencia única token. Simplemente porque un usuario activa Office 365 ProPlus en el equipo no significa Office 365 ProPlus está activada para todos los demás usuarios que inicien sesión en el equipo.

Si el usuario inicia sesión en otro equipo que también está habilitado para la activación en equipos compartidos, se producirán los mismos pasos. Hay un token de licencia distinto para cada equipo donde el usuario inicia la sesión.

Si un usuario inicia sesión en un equipo compartido nuevo, Office 365 ProPlus utiliza el mismo token de licencias, si sigue siendo válido.

Más información sobre la activación en equipos compartidos para Office 365 ProPlus

  • Licencias de renovación de token   El token de licencias que se almacena en el equipo compartido es válido solamente durante unos días. A medida que se acerque la fecha de vencimiento para el token de licencias, Office 365 ProPlus automáticamente intenta renovar las licencias token cuando el usuario inicia sesión en el equipo y el uso de Office 365 ProPlus.

    Si el usuario no iniciar sesión en el equipo compartido por varios días, puede expire el token de licencias. La próxima vez que el usuario intenta utilizar Office 365 ProPlus, Office 365 ProPlus se pone en contacto con el servicio de licencias de Office en Internet para obtener una nueva licencia token.

  • Conexión a Internet   Dado que el equipo compartido tiene ponerse en contacto con el servicio de licencias de Office en Internet para obtener o renovar un símbolo de licencias, es necesaria conectividad confiable entre el equipo compartido e Internet.

  • Modo de funcionalidad reducida   Si el usuario no tiene licencia para Office 365 ProPlus, o si el usuario cierra el cuadro de diálogo Activar Office, no se obtiene ningún token de licencias y Office 365 ProPlus no está activado. Office 365 ProPlus está ahora en modo de funcionalidad reducida. Esto significa que el usuario puede ver e imprimir Office 365 ProPlus documentos, pero no puede crear o editar documentos. El usuario también verá un mensaje de Office 365 ProPlus que la mayoría de las características está desactivada.

    Funcionalidad reducida
  • Límites de activación   Normalmente, los usuarios pueden instalar y activar Office 365 ProPlus únicamente en hasta cinco equipos. Usar Office 365 ProPlus con la activación de equipo compartido habilitada no consumen el límite de cinco PC.

    Microsoft permite a un único usuario activar Office 365 ProPlus en un número razonable de equipos compartidos en un período de tiempo determinado. El usuario obtiene un mensaje de error en el caso poco probable que se supera el límite.

    Mensaje “Se activaron demasiados equipos”
  • Inicio de sesión único recomendado Se recomienda el uso de inicio de sesión único (SSO) para reducir la frecuencia con usuarios le pide que inicie sesión en para la activación. Con el inicio de sesión único configurado, Office se activa con las credenciales de usuario que proporciona el usuario para iniciar sesión en Windows, siempre y cuando el usuario se ha asignado una licencia para Office 365 ProPlus. Para obtener más información, vea identidad de descripción Office 365 y Azure Active Directory.

    Si no usa el inicio de sesión único, debe piense en usar perfiles móviles e incluir las dos carpetas siguientes como parte del perfil móvil:

    • %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing

    • %localappdata%\Microsoft\Credentials

  • Licencias de movilidad de token Versión 1704 de Office 365 ProPlus, se puede configurar el token de licencias para trasladar con el perfil de usuario o se encuentra en una carpeta compartida en la red. Anteriormente, el token de licencias siempre se guardó en una carpeta específica en el equipo local y se asocian a ese equipo específico. En estos casos, si el usuario ha iniciado sesión en un equipo diferente, el usuario se pedirá que activar Office en el equipo con el fin de obtener una nueva licencia token. La capacidad de moverse el token de licencias es especialmente útil para escenarios VDI no persistente.

    Para configurar las licencias de token móviles, puede usar la Herramienta de implementación de Office 2016 o la directiva de grupo o puede usar el Editor del registro para modificar el registro. El método elegido, debe proporcionar una ubicación de carpeta exclusiva para el usuario. La ubicación de la carpeta puede ser parte del perfil móvil del usuario o una carpeta compartida en la red. Office debe ser capaces de escribir a esa ubicación de carpeta. Si está usando una carpeta compartida en la red, tenga en cuenta que los problemas de latencia de red pueden afectar el tiempo que se tarda en abrir Office.

    • Si está usando directivas de grupo, descargue la más reciente archivos de plantilla administrativa de Office 2016 (ADMX/ADML) y habilita la configuración de directiva "Especificar la ubicación para guardar el token de licencias utilizado por compartido activación del equipo" . Esta configuración de directiva se encuentra en configuración del equipo equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (equipo) \Licensing.

    • Si está usando la Herramienta de implementación de Office 2016, incluya en el elemento de la propiedad del archivo configuration.xml la SCLCacheOverride y SCLCacheOverrideDirectory. Para obtener más información, consulte Opciones de configuración de la herramienta de implementación de Office 2016.

    • Para editar el registro, vaya a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration y haga lo siguiente:

      • Agregue un valor de cadena SCLCacheOverride y establezca el valor a 1.

      • Agregue un valor de cadena SCLCacheOverrideDirectory y establezca el valor en la ruta de acceso de la carpeta donde desea guardar el token de licencias.

      Nota: Si está usando Microsoft Application Virtualization (App-V) para implementar Office 365 ProPlus, la ubicación del registro es HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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