Fórmulas y funciones

Información general sobre fórmulas en Excel

Información general sobre fórmulas en Excel

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Introducción a la creación de fórmulas y el uso de funciones integradas para realizar cálculos y solucionar problemas.

Importante: Los resultados calculados de las fórmulas y algunas funciones de hoja de cálculo de Excel pueden diferir entre un PC de Windows con arquitectura x86 o x86-64 y un PC de Windows RT con arquitectura ARM. Más información sobre las diferencias.

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

  1. Seleccione una celda.

  2. Escriba el signo igual =.

    Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

  3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

    seleccionar una celda

  4. Escriba un operador (por ejemplo, “-” para restar).

  5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.

    siguiente celda

  6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.

Para ver una fórmula

  1. Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de fórmulas.

    Barra de fórmulas
  2. Para ver una fórmula, seleccione una celda y esta se mostrará en la barra de fórmulas.

    Ver la barra de fórmulas

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

  1. Seleccione una celda vacía.

  2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.

  3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.

  4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis de cierre: “)”.

    rango

  5. Presione Entrar para obtener el resultado.

Descargar el libro Tutorial sobre fórmulas

Hemos preparado un libro de introducción a las fórmulas que puede descargar. Si está empezando a usar Excel, o incluso si tiene algo de experiencia, este paseo le permitirá conocer las fórmulas más comunes de Excel. Con ejemplos reales y elementos visuales útiles, podrá usar operaciones de SUMA, CONTAR, PROMEDIO y BUSCARV como un profesional.

Análisis detallado de las fórmulas

Explorar las secciones individuales siguientes para obtener más información sobre elementos de fórmula específicos.

Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos siguientes: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una fórmula   

Partes de una fórmula

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.

3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula como, por ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.

Una constante es un valor que no se calcula, sino que siempre permanece igual. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión o un valor obtenido como resultado de una expresión, no son constantes. Si usa constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado solo cambia si modifica la fórmula. En general, es mejor insertar constantes en celdas individuales donde se puedan cambiar fácilmente si fuera necesario y luego hacer referencia a esas celdas en las fórmulas.

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar los valores o los datos que desea usar en una fórmula. Las referencias permiten usar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien usar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias externas.

  • Estilo de referencia A1

    De forma predeterminada, Excel usa el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16 384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1 048 576). Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

    Para hacer referencia a

    Usar

    La celda de la columna A y la fila 10

    A10

    El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20

    A10:A20

    El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E

    B15:E15

    Todas las celdas de la fila 5

    5:5

    Todas las celdas de las filas 5 a 10

    5.10

    Todas las celdas de la columna H

    H:H

    Todas las celdas desde la columna H hasta la J

    H:J

    El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20

    A10:E20

  • Hacer referencia a una celda o un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro

    En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

    Ejemplo de referencia de hoja

    1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing

    2. se refiere al rango de celdas de B1 a B10

    3. El signo de exclamación separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celdas

    Nota: Si la hoja de cálculo a la que se hace referencia incluye espacios o números, hay que agregar apóstrofos (') antes y después del nombre de la hoja de cálculo, como, por ejemplo, ='123'!A1 o ='Ingresos enero'!A1.

  • Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

    1. Referencias relativas    Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

      Fórmula copiada con referencia relativa   

      Fórmula copiada con referencia relativa

    2. Referencias absolutas    Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

      Fórmula copiada con referencia absoluta   

      Fórmula copiada con referencia absoluta
    3. Referencias mixtas    Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

      Fórmula copiada con referencia mixta   

      Fórmula copiada con referencia mixta

  • Estilo de referencia 3D

    Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo    Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel usará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

    • Pueden usarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear fórmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST.P, DESVEST.M, DESVESTA, DESVESTPA, VAR.P, VAR.S, VARA y VARPA.

    • No pueden usarse referencias 3D en fórmulas de matriz.

    • No pueden usarse referencias 3D con el operador de intersección (un solo espacio) o en fórmulas que usen una intersección implícita.

    Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo    Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

    • Insertar o copiar    Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.

    • Eliminar    Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.

    • Mover    Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.

    • Mover un punto final    Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

    • Eliminar un punto final    Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

  • Estilo de referencia F1C1

    También puede usarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna.

    Referencia

    Significado

    F[-2]C

    referencia relativa a la celda situada dos filas por encima, en la misma columna.

    F[2]C[2]

    Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.

    F2C2

    Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.

    F[-1]

    Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa

    F

    Referencia absoluta a la fila actual

    Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos usando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un rango de celdas, Excel registra la fórmula usando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.

    Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 si activa o desactiva la casilla Estilo de referencia F1C1 en la sección Trabajo con fórmulas, que se encuentra en la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones. Para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Archivo.

    Volver al principio

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas para funciones

Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel

El orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Usar funciones y funciones anidadas en fórmulas de Excel

Definir y usar nombres en fórmulas

Información general y ejemplos de fórmulas de matriz

Eliminar o quitar una fórmula

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Buscar y corregir errores en fórmulas

Métodos abreviados de teclado de Excel y las teclas de función

Funciones de Excel (por categoría)

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×