Información general sobre el archivado ilimitado en Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Office 365, archive buzones proporcionan a los usuarios con espacio de almacenamiento adicional de buzón de correo. Después de habilita un buzón de usuario archivar, hasta 100 GB de almacenamiento adicional está disponible. Cuando se alcanza la cuota de almacenamiento de 100 GB, organizaciones tenían ponerse en contacto con Microsoft a la solicitud de espacio de almacenamiento adicional para un buzón de archivado. Ya no es el caso. La nueva característica de archivado ilimitada en Office 365 (denominados expansión automática archivado) proporciona una cantidad ilimitada de almacenamiento en buzones de archivo. Ahora, cuando se alcanza la cuota de almacenamiento en el buzón de archivado, Office 365 automáticamente aumenta el tamaño del archivo, lo que significa que los usuarios no queden sin espacio de almacenamiento del buzón y los administradores no tienen que solicitar almacenamiento adicional para archivar buzones de correo.

Para obtener instrucciones paso a paso para activar la expansión automática archivado, vea Habilitar archivado ilimitado en Office 365.

Nota: El archivado de ampliación automática también admite buzones compartidos. Para habilitar el archivo para un buzón compartido, se requiere una Exchange Online licencia del Plan 2 o una Exchange Online licencia del Plan 1 con una Exchange Online licencia de archivado.

¿Cómo ampliación automática funciona de archivado

Como buzón explicado anteriormente, más espacio de almacenamiento se crea cuando se habilita un buzón de usuario archivar. Cuando está habilitado la expansión automática archivado, Office 365 comprueba periódicamente el tamaño del buzón del archivo. Cuando se obtiene un buzón archivado próximo a alcanzar el límite de almacenamiento, Office 365 crea automáticamente espacio de almacenamiento adicional para el archivo. Si el usuario se ejecuta sin este espacio de almacenamiento adicional, Office 365 agrega más espacio de almacenamiento al archivo del usuario. Este proceso se realiza automáticamente, lo que significa que los administradores no tienen que solicitar almacenamiento adicional o administrar la expansión automática de archivado.

Aquí tiene una introducción rápida del proceso.

Información general del proceso de archivado expansión automática
  1. Archivado está habilitado para un buzón de usuario o un buzón compartido. Se crea un buzón de archivado con 100 GB de espacio de almacenamiento.

  2. Un administrador habilita la expansión automática archivado del buzón de correo. A continuación, cuando el buzón de archivo (incluida la carpeta elementos recuperables) alcanza 90 GB, se convierte en un archivo de expansión automática y Office 365 agrega espacio de almacenamiento al archivo. Tenga en cuenta que puede tardar hasta 30 días para el espacio de almacenamiento adicional aprovisionar.

  3. Office 365 agrega automáticamente más espacio de almacenamiento al archivo cuando sea necesario.

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¿Qué Obtiene movido para el espacio de almacenamiento adicional de archivo?

Para hacer un uso eficiente de almacenamiento de expansión automática, pueden obtener movidas carpetas. Office 365 determina las carpetas que se mueven cuando se agrega almacenamiento adicional al archivo. Cuando se mueve una carpeta, se crea automáticamente una subcarpeta en la carpeta original en la parte de archivo de la lista de carpetas en Outlook. Esta nueva subcarpeta apunta a los elementos que se han movido. La convención de nomenclatura que Office 365 usa al nombre de esta carpeta es < nombre de carpeta > _yyyy (creados en mmm dd, aaaa h_mm), donde:

  • aaaa es el año que se han recibido los mensajes en la carpeta.

  • mmm dd, aaaa h_m es la fecha y hora en que se creó la subcarpeta Office 365, en formato UTC, en función de la zona horaria y la configuración regional de Outlook del usuario.

Las siguientes capturas de pantalla muestran una lista de carpetas antes y después de moverán los mensajes en un archivo expandido automática.

Antes de agrega almacenamiento adicional

Lista de carpetas del buzón de archivo antes de que se aprovisiona archivar expansión automática

Después de agrega almacenamiento adicional

Lista de carpetas del buzón del archivo después de que se aprovisiona archivar expansión automática

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requisitos de Outlook para tener acceso a los elementos de un archivo expandido automática

Para obtener acceso a mensajes que se almacenan en un archivo expandido automático, los usuarios deben usar uno de los clientes de Outlook siguientes:

  • Outlook 2016 para Windows

  • Outlook en la Web

  • Outlook 2016 para Mac

Nota: los usuarios de Outlook 2013 pueden solo los elementos de acceso que se almacenaron originalmente en su buzón de archivado. No podrán a elementos de acceso que se mueven a almacenamiento adicional.

Estas son algunas cosas para tener en cuenta al usar Outlook o Outlook en la Web para tener acceso a mensajes almacenados en un archivo expandido automática.

  • Puede tener acceso a cualquier carpeta de su buzón de archivo, los que se han movido a la zona de almacenamiento expandido automática incluidos.

  • Puede buscar elementos que se han movido a un área de almacenamiento adicional solo de búsqueda en la carpeta en Sí. Esto significa que tiene que seleccionar la carpeta de archivado en la lista de carpetas para seleccionar la opción de la Carpeta actual como el ámbito de búsqueda. Del mismo modo, si una carpeta en un área de almacenamiento expandido automática contiene subcarpetas, debe buscar en cada subcarpeta por separado. Tenga en cuenta que Microsoft está trabajando para mejorar la experiencia de búsqueda para los archivos expandido automática.

  • Elemento de cuenta en Outlook y recuentos leído/no leído (en Outlook y Outlook en la Web ) en un archivo expandido automática podrían no ser exactos.

  • Puede eliminar elementos de una subcarpeta que apunta a un área de almacenamiento expandido automática, pero no se puede eliminar la carpeta.

  • Actualmente, no puede usar la característica recuperar elementos eliminados para recuperar un elemento que se ha eliminado de un área de almacenamiento expandido automática.

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Expansión automática de archivado y otras características de cumplimiento de Office 365

En esta sección se explica la funcionalidad de expansión automática archivado Office 365 cumplimiento y demás características de gobernanza de datos.

  • exhibición de documentos electrónicos    Cuando se utiliza una herramienta de exhibición de documentos electrónicos Office 365, como la búsqueda de contenido o en lugar de exhibición de documentos electrónicos, también se buscan las áreas de almacenamiento adicional en un archivo expandido automática.

  • Retención    Cuando se coloca un buzón de correo en mantenga usando herramientas como litigios mantenga en caso de exhibición de documentos electrónicos o de Exchange Online retiene y directivas de retención en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365, contenido ubicado en un archivo expandido automática también se coloca en espera.

  • Mensajería de administración de registros (MRM)    Si utiliza directivas de eliminación MRM en Exchange Online eliminar permanentemente los elementos del buzón caducado, elementos expirados ubicados en el archivo expandido automática también se eliminarán.

  • Servicio de importación    Puede usar el Office 365 servicio de importación para importar archivos PST al archivo de expandido automática de un usuario. Actualmente, puede importar hasta 100 GB de datos de los archivos PST en el buzón del usuario archivar. Este límite se incrementará pronto.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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