Información general de producto de Microsoft Office Access 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Con su interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y diseño interactivo capacidades que no requieren conocimiento detallado de la base de datos, Microsoft Office Access 2007 le ayuda a realizar un seguimiento y la información con facilidad. Introducción rápida a aplicaciones prediseñadas que puede modificar o adaptarse a necesidades empresariales cambiantes. Recopilar información mediante formularios de correo electrónico o importar datos desde aplicaciones externas. Crear y modificar informes detallados que mostrar ordenados, filtrado y agrupados información de manera que le ayuda a analizar los datos para tomar decisiones informadas. Mover los archivos de Office Access 2007 a un sitio Web de Windows SharePoint Services, donde el historial de revisión de auditoría, recuperar la información eliminada, establecer permisos de acceso de datos y realizar copias de seguridad de la información a intervalos regulares para compartir información.

Bienvenida

Office Access 2007 proporciona una biblioteca de soluciones de base de datos prediseñado para ayudarle a comenzar rápidamente.

¿Qué desea hacer?

Comenzar rápidamente a información de seguimiento

Crear y adaptar informes significativos

Compartir información de seguimiento con otros usuarios

Administrar y auditar información confidencial

Comenzar rápidamente a información de seguimiento

Empezar a trabajar inmediatamente con las características orientada a los resultados en Office Access 2007:

  • Soluciones prediseñadas    La nueva pantalla Introducción incluye una gran variedad de soluciones de preintegradas de la base de datos. Usar estas aplicaciones de forma inmediata para realizar un seguimiento de los contactos, eventos, problemas, activos, tareas y más, o manipularlos como plantillas y mejorar y refinar para acomodar el tipo de información que desee hacer un seguimiento o la manera en que desea realizar el seguimiento. A medida que otras plantillas de aplicación disponibles en Microsoft Office Online, se puede anunciar en la pantalla de introducción.

  • Interfaz de usuario de Office Fluent    Se ha actualizado Office Access 2007 con una apariencia que hace que sea más fácil crear, modificar y trabajar con seguimiento de aplicaciones (soluciones de base de datos de Access). La interfaz de usuario (UI) Office Fluent está optimizado para la eficiencia y detectabilidad y contextual. Entre los comandos disponibles cerca de 1.000, la interfaz de usuario Fluent muestra sólo aquellos relevante para la tarea que está realizando en un momento dado. Además, ver las ventanas con fichas y una nueva barra de estado, barras de desplazamiento y barra de título ofrecen aplicaciones integradas en Office Access 2007 un aspecto moderno muy.

  • Navegación mejorada    El nuevo panel de navegación proporciona una vista completa de tablas, formularios, consultas e informes. Incluso puede crear grupos personalizados para organizar y ver todos los formularios e informes relacionados con una sola tabla.

  • Crear rápidamente tablas    Office Access 2007 hace que sea más fácil trabajar directamente dentro de una hoja de datos para crear y personalizar tablas. Escriba la información en una celda de datos, igual en Microsoft Office Excel. Cuando se especifica un nuevo valor, Office Access 2007 automáticamente agrega un nuevo campo y detecta el tipo de datos (por ejemplo, fecha, número o texto). Incluso puede pegar tablas de Excel en una nueva hoja de datos y Office Access 2007 generará todos los campos y reconoce los tipos de datos automáticamente.

  • Importar contactos de registros de Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 facilita el intercambio de un registro de contacto individual de Access con Office Outlook 2007. Puede importar un registro de contacto de Outlook en Office Access 2007; También puede exportar un registro de contacto de Office Access 2007 y guardarlo como un contacto en Office Outlook 2007.

Lista de contactos de Outlook

Office Access 2007 proporciona la interfaz de usuario de Office Fluent rediseñada y estrecha integración con los contactos de Outlook.

  • Filtrar y ordenar datos    Office Access 2007 facilita para filtrar los datos, aportando claridad a las preguntas de la empresa. Existen diferentes opciones de filtro para texto, números y tipos de datos de fecha. Por ejemplo, nuevas opciones de filtrado facilitan filtrar una columna de fecha para todos los registros de hoy, ayer, la semana pasada, mes siguiente, próximos, Past, y así sucesivamente. La experiencia de filtrado es coherente entre Office Excel 2007 y Office Access 2007 para que no es necesario obtener una nueva forma de encontrar la información que necesitan.

Access

Office Access 2007 ha facilitado a para filtrar los datos, aportando claridad a las preguntas de la empresa.

  • Trabajar con campos multivalores    Office Access 2007 es compatible con tipos de datos complejos, por lo que puede crear columnas que aceptan varios valores en una celda. Por ejemplo, si se asigna una tarea a más de una persona, puede incluir los nombres en la celda. Tecnología Windows SharePoint Services es compatible con estos tipos de datos complejos para ayudar a asegurar simetría de datos entre la almacena datos locales y basadas en Web.

  • Adjuntar documentos y archivos a la base de datos    Las aplicaciones pueden contener información que es más interesante y útil que nunca. Puede adjuntar varios archivos, como las fotos, documentos o las hojas de cálculo, a los registros individuales dentro de los datos almacenar para facilitar la referencia. Si el archivo no es un formato comprimido, Office Access 2007 comprime automáticamente para usted, ahorrar espacio en disco.

  • Diseño de formularios de interactivo    Office Access 2007 ofrece una interfaz de diseño de formularios (WYSIWYG) what-you-see-is-what-you-get. Puede diseñar y modificar el diseño del formulario en tiempo real en la pantalla y obtener una vista previa del formulario como crearlo. Con la interfaz de diseño WYSIWYG, que puede crear formularios muy rápidamente, gastos más tiempo hacer el trabajo y menos tiempo de diseño y problemas de formato.

  • Texto enriquecido    ¿Texto en negrita? ¿Cursiva? No hay problema. Office Access 2007 proporciona compatibilidad con texto enriquecido para los datos almacenados en tablas.

Editar formularios en Office Access 2007

Formularios de edición en Office Access 2007 en modo de diseño interactiva es una experiencia de WYSIWYG true.

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Crear y adaptar informes significativos

Use Office Access 2007 entenderlo complejidad consolidando la información en informes significativos que facilitan la toma de decisiones informada.

  • Edición de modo de diseño de informes interactivos    Con la nueva funcionalidad en Office Access 2007, puede ver cómo aparecerán datos en un informe mientras que está creando. La nueva interfaz WYSIWYG se puede manipular el diseño de informe directamente al explorar los datos en el Diseñador de informes, por lo que no es necesario ejecutar el informe para ver el aspecto de la página. Esto hace que sea más fácil crear un informe de aspecto profesional y ahorra que tiempo.

  • Examinar de informe interactivo    El modo de exploración de informe nuevo hace que los informes de usuario más accesible. Utilice CTRL + F para buscar registros, copie los datos en otras aplicaciones y acceder a registros detallados para editar los datos. Con la nueva funcionalidad filtrada, puede obtener información más precisa en la que desea basar las decisiones.

  • Información de grupo de informes    El panel Agrupación mejorado proporciona una pantalla borrar de agrupaciones de datos para que puede obtener una vista previa de cambios tal como se aplica a los informes. Puede agregar fácilmente la cuenta de totales, subtotales y otros elementos que sirven para analizar los datos. También puede agrupar la información en una o más capas y agregar subtotales.

Editar informes en Office Access 2007

Editar informes en Office Access 2007 ofrece fácil de agrupamiento y edición con el modo de diseño interactiva.

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Compartir información de seguimiento con otros usuarios

Office Access 2007 le permite recopilar información fácilmente y que esté disponible para otros usuarios con más flexibilidad y seguridad.

  • Recopilar datos con Office Outlook 2007    Office Access 2007 simplifica el proceso de recopilación de datos de otros usuarios. Crea el formulario de la colección de datos automáticamente en Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Puede enviar el formulario a destinatarios, con direcciones de correo electrónico de los contactos de Outlook o de Access. Office Outlook 2007 procesos los formularios entrantes y guarda los datos en el almacén de datos de Office Access 2007: actualizando los datos en la aplicación seguimiento inmediatamente, sin volver a escribir.

Recopilar información con InfoPath

Recopilar información de otros usuarios los formularios de correo electrónico con InfoPath (o HTML) generados por Office Access 2007.

  • Colaboración de Web con Windows SharePoint Services    Sitios Web basados en Windows SharePoint Services proporcionan un lugar donde puede comunicarse, compartir documentos y trabajar juntos en un proyecto de su equipo. Con Office Access 2007, puede publicar los archivos de acceso a las bibliotecas o mueva la aplicación a Windows SharePoint Services, mover los datos y la base de datos front-end para el servidor para que su equipo puede interactuar con él fácilmente a través del explorador. Formularios e informes se pueden ver, actualizados o eliminados directamente en el sitio de Windows SharePoint Services según la configuración de permisos establecidos.

  • Listas de control de Windows SharePoint Services con Office Access 2007    Para una experiencia, puede realizar un seguimiento de información en listas de Windows SharePoint Services con el cliente de Office Access 2007 en el equipo.

  • Trabajar sin conexión con listas de Windows SharePoint Services    Con Office Access 2007, puede trabajar con Windows SharePoint Services sin conexión. Por ejemplo, si está de viaje, puede mantener una copia local de una lista de SharePoint en su equipo portátil, donde puede editar y consultar la lista como si fuera cualquier otra tabla en Office Access 2007. Formularios e informes que utilizan la lista de SharePoint son totalmente interactivos, y Office Access 2007 más tarde puede sincronizar la lista local con la lista en línea cuando su equipo portátil en línea.

  • Integración con el flujo de trabajo de Windows SharePoint Services    Autores de Access 2007 Office pueden usar la lógica de negocios creada con el soporte de flujo de trabajo en Windows SharePoint Services para crear aplicaciones de colaboración de grupo de trabajo. Usar el flujo de trabajo para asignar tareas a otros usuarios automáticamente, informar sobre el estado del proyecto y ayudar a garantizar que las tareas se completan a tiempo. Todas las tareas de Windows SharePoint Services se pueden visualizar en Office Access 2007 u Office Outlook 2007, dependiendo de su estilo de trabajo.

  • Notificaciones de correo electrónico y las fuentes RSS    Los usuarios pueden suscribirse a las notificaciones de correo electrónico cuando se agregan, eliminar o cambiar los registros. Además, los usuarios de suscripciones de Really Simple Syndication (RSS) pueden suscribirse a fuentes de la lista de Office Outlook 2007.

  • Conectividad móvil    Listas de Windows SharePoint Services también se pueden acceder a través de los teléfonos móviles, por lo que los usuarios remotos pueden mantenerse actualizados sobre cómo cambiar información empresarial.

  • Soporte de PDF y XPS    Con Office Access 2007, puede guardar un informe como un archivo de formato de documento portátil (PDF) o en formato XML Paper Specification (XPS) para el registro de impresión y distribución de correo electrónico. Al guardar el informe como un archivo PDF o XPS, capturar información en un formulario de fácil distribución que conserva todas las características de formato aún no requiere tener Office Access 2007 para imprimir o revisar el informe del informe.

Puede guardar como un archivo PDF o XPS desde un programa de 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Imprimir, compartir y proteger archivos en los formatos de archivo PDF y XPS.

Seguimiento de asuntos

Mover la aplicación de Office Access 2007 para Windows SharePoint Services permite el acceso a la información del explorador.

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Administrar y auditar información confidencial

Office Access 2007 facilita satisfacer sus necesidades de administración de información con transparencia de datos mejorada en un entorno manejable.

  • Seguridad mejorada    Para hacer que Office Access 2007 aún más seguro y más coherentes con otros programas de 2007 Microsoft Office system, Office Access 2007 incluye características de seguridad mejoradas, así como nuevo. Decisiones de confianza unificadas están integradas con el centro de confianza de Office. Ubicaciones de confianza facilitan la confiar en todas las bases de datos en carpetas de seguridad mejorada. Por el contrario, puede cargar una aplicación de Access con código o macros deshabilitadas para ayudar a proporcionar una experiencia segura.

Lista de problemas

Nueva funcionalidad en Office Access 2007 permite a los registros de seguimiento y ver con quién creó, editar y elimina registros.

  • Datos de auditoría    Sin necesidad de soporte técnico, puede migrar fácilmente datos desde el archivo de base de datos local a un servidor con Windows SharePoint Services, que su organización profesionales de TI puede administrar, ayudar a proteger y a continuación, hacer una copia de seguridad según las directivas de su organización.

  • Historial de revisión    Nueva funcionalidad permite a los registros de seguimiento y ver con quién creó, editar y elimina registros. También puede ver cuando se ha modificado la información y deshacer las modificaciones de datos si es necesario.

  • Configuración de permisos    Con Windows SharePoint Services, puede administrar los usuarios que tienen acceso a los datos y asignar permisos de lectura limitados o permisos de edición totales.

  • Papelera de reciclaje    Puede recuperar datos eliminados por error con la característica de la Papelera de reciclaje de Windows SharePoint Services.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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