Información general de los gráficos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Excel 2007 ya no proporciona al Asistente para gráficos. En su lugar, puede crear un gráfico básico haciendo clic en el tipo de gráfico que desee en la cinta de opciones interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Para crear un gráfico de apariencia profesional que muestra los detalles que desea, puede modificar el gráfico, aplicar diseños y estilos predefinidos y agregar formato atractivo. También puede volver a usar un gráfico guardándola como una plantilla de gráfico.

Si tiene Office Excel 2007 instalado, se puede también aprovechar las eficaces de Excel en otros programas de 2007 Microsoft Office system, como Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007 la funcionalidad de gráficos.

En este artículo...

Gráficos y sus elementos

Creación de gráficos en Excel

Creación de gráficos en PowerPoint y Word

Modificación de gráficos

Usar estilos y diseños de gráfico predefinidos para un aspecto profesional

Agregar un formato atractivo a los gráficos

Volver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos

Gráficos y sus elementos

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

Un gráfico y sus elementos

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado del gráfico.

3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.

4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

5. La leyenda del gráfico.

6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.

7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

Cuando haga clic en el área del gráfico y, a continuación, desplace el puntero del mouse sobre uno de estos elementos, Excel muestra información sobre ese elemento en una información en pantalla.

Haga clic en cualquier parte de un gráfico también hace que las Herramientas de gráficos disponibles, agregando el Diseño, Opciones y fichas de formato.

Imagen de la cinta de Excel

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Creación de gráficos en Excel

Para crear un gráfico en Excel, primero debe introducir los datos del gráfico en un hoja de cálculo. Se pueden organizar los datos en filas o columnas, Excel determina automáticamente la mejor manera de trazar los datos en el gráfico. Algunos tipos de gráficos (como los gráficos circulares y de burbujas) requieren una disposición de datos específicos, como se describe en la tabla siguiente.

Para este tipo de gráfico

Organice los datos

Gráfico de columnas, barras, líneas, área, superficie o radial

En columnas o filas, de la siguiente manera:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

O:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

Gráfico circular o de anillos

Si hay una sola serie de datos, en una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, de la siguiente manera:

A

1

B

2

C

3

O:

A

B

C

1

2

3

Si son varias series de datos, en varias columnas o filas de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, de la siguiente manera:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

O:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

Gráfico de burbujas o XY (de dispersión)

En columnas, con valores del eje X en la primera columna y valores del eje Y correspondientes y valores de tamaños de burbuja en las columnas adyacentes, como por ejemplo:

X

S

Tamaño de la burbuja

1

2

3

4

5

6

Gráfico de cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas:

valores máximos, valores mínimos y valores de cierre

Como:

Fecha

Máximo

Mínimo

Cierre

1/1/2002

46,125

42

44,063

O:

Fecha

1/1/2002

Máximo

46,125

Mínimo

42

Cierre

44,063

Una vez haya escrito los datos en el gráfico, puede seleccionar el tipo de gráfico que desee usar en la cinta de Office Fluent (fichaInsertar, grupo gráficos ).

Datos de hoja de cálculo y gráfico

1. Datos en la hoja de cálculo

2. Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo

Excel es compatible con muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de formas que son significativas para su público. Al crear un gráfico o cambiar un gráfico existente, puede seleccionar entre una amplia variedad de tipos de gráficos (como un gráfico de columnas o un gráfico circular) y sus subtipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico 3D).

Para obtener más información sobre los tipos de gráficos que son compatibles y cómo crear un gráfico en Excel, vea tipos de gráficos disponibles y crear un gráfico.

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Creación de gráficos en PowerPoint y Word

Gráficos están totalmente integrados con otros programas de versión de 2007 Office, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. Ambos programas proporcionan las mismas herramientas de gráfico que están disponibles en Excel. Cuando haya instalado Excel, puede crear gráficos de Excel en PowerPoint y Word haciendo clic en el botón gráfico de la cinta de opciones (fichaInsertar, grupo ilustraciones ) y, a continuación, mediante el uso de las herramientas de gráficos para modificar o dar formato al gráfico. Los gráficos que cree se insertará en Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007 y los datos del gráfico se almacenan en una hoja de cálculo de Excel que se incorpore en el archivo de PowerPoint o Word.

Nota: Si trabaja en modo de compatibilidad en Word, puede insertar un gráfico mediante Microsoft Graph en lugar de Excel. En PowerPoint, siempre puede usar Excel para crear un gráfico.

También puede copiar un gráfico de Excel a PowerPoint 2007 y Word 2007. Al copiar un gráfico, puede incrustar como datos estáticos o vinculado al libro. Para un gráfico vinculado a un libro que tiene acceso a, puede especificar que comprueba automáticamente los cambios en el libro vinculado siempre que se abre el gráfico.

Para obtener más información acerca de cómo crear un gráfico en PowerPoint 2007 o Office Word 2007, vea usar diagramas y gráficos en una presentación o presentar datos en un gráfico.

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Modificación de gráficos

Después de crear un gráfico, puede modificarla. Por ejemplo, es podrán que desee cambiar la forma en que se muestran los ejes, agregar un título al gráfico, mover u ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del gráfico.

Para modificar un gráfico, puede hacer lo siguiente:

  • Cambiar la presentación de los ejes del gráfico    Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o las categorías que se presentan. Para que el gráfico sea más fácil de leer, también puede agregar marcas de graduación a un eje y especificar con qué intervalo aparecerán.

  • Agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico    Para que la información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un título de gráfico, títulos de eje y etiquetas de datos.

  • Agregar una leyenda o una tabla de datos     Puede mostrar u ocultar un leyenda o cambiar su ubicación. En algunos de los gráficos, también puede mostrar tabla de datos que muestra la clave de leyenda y los valores que aparecen en el gráfico.

  • Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico    Existen líneas especiales (líneas de máximos y mínimos, y líneas de tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos de gráficos.

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Usar estilos y diseños de gráfico predefinidos para un aspecto profesional

En lugar de manualmente agregar o cambiar elementos del gráfico o formato del gráfico, puede aplicar rápidamente un diseño de gráfico predefinido y el estilo de gráfico. Excel proporciona una gran variedad de útiles diseños y estilos predefinidos que puede seleccionar. Según sea necesario, puede ajustar el diseño o el estilo realizando cambios manuales en el diseño y el formato de los distintos elementos del gráfico, como área del gráfico, área de trazado, serie de datos o leyenda del gráfico.

Al aplicar un diseño de gráfico predefinido, un conjunto específico de elementos del gráfico (como títulos, una leyenda, un tabla de datos o etiquetas de datos) se muestran en una manera específica en el gráfico. Puede seleccionar entre una amplia variedad de diseños que se proporcionan para cada tipo de gráfico.

Cuando se aplica un estilo de gráfico predefinido, el gráfico adopta el formato en función del tema del documento que ha aplicado, de modo que el gráfico coincida con los colores para temas (un grupo de colores), fuentes de tema (un grupo de fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos de tema (un grupo de efectos de línea y de relleno) de su organización o con los suyos propios.

Nota: No puede crear diseños de gráfico o estilos, pero puede crear plantillas de gráfico que incluyan el diseño del gráfico y el formato que desee. Para obtener más información acerca de las plantillas de gráfico, vea Guardar un gráfico personalizado como plantilla.

Para obtener más información acerca de cómo cambiar el aspecto de un gráfico, vea cambiar el diseño o el estilo de un gráfico.

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Agregar un formato atractivo a los gráficos

Además de aplicar un estilo de gráfico predefinido, puede aplicar fácilmente formato a distintos elementos del gráfico como marcadores de datos, el área del gráfico, el área de trazado y los números y el texto en títulos y etiquetas, para dar al gráfico de un aspecto atractivo y personalizado. Puede aplicar estilos de forma y estilos de WordArt, pero también puede formatear las formas y el texto de los elementos de gráfico manualmente.

Para agregar formato, puede:

  • Rellenar elementos del gráfico    Puede utilizar colores, texturas, imágenes y rellenos de degradado para enfatizar elementos específicos del gráfico.

  • Cambiar el contorno de los elementos del gráfico    Puede usar colores, estilos de línea y grosores de línea para resaltar elementos del gráfico.

  • Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico    Puede aplicar efectos especiales, como sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de los elementos del gráfico, para pulir su aspecto.

  • Dar formato al texto y a los números    Puede aplicar formato al texto y a los números de los títulos, etiquetas y cuadros de texto de un gráfico del mismo modo que en una hoja de cálculo. Para resaltar el texto y los números, puede incluso aplicar estilos de WordArt.

Para obtener más información acerca de cómo los elementos de gráfico de formato, vea elementos de formato de un gráfico.

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Volver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos

Si desea volver a utilizar un gráfico que haya personalizado para satisfacer sus necesidades, puede guardar gráfico como una plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráfico. Cuando se crea un gráfico, a continuación, puede aplicar la plantilla de gráfico como lo haría con cualquier otro tipo de gráfico integrado. De hecho, plantillas de gráficos son los tipos de gráfico real y también puede usar para cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente. Si usa una plantilla de gráfico con frecuencia, puede guardar como tipo de gráfico predeterminado.

Nota: Plantillas de gráficos no se basan en temas de documento. Para usar la actual colores para temas, fuentes de tema y efectos de tema en un gráfico que se crea mediante una plantilla de gráfico, puede aplicar un estilo al gráfico. Un estilo de gráfico restablece el tema de un gráfico en el tema del documento. Para obtener más información, vea Usar estilos de gráfico predefinido y diseños de gráfico para un aspecto profesional.

Para obtener más información sobre cómo usar plantillas de gráficos, vea Guardar un gráfico personalizado como plantilla.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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