Información general: Realizar un seguimiento del progreso de la tarea y el tiempo

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Microsoft Project Web App permite control fácilmente el tiempo invertido en tareas del proyecto y el progreso de las tareas hasta la finalización. También puede introducir el tiempo invertido en tareas administrativas, como las vacaciones, viajes, formación y bajas por enfermedad. En esta versión de Project Web App, puede introducir el tiempo y progreso de tarea con la misma vista o con vistas diferentes.

¿Qué desea hacer?

Configurar informes de tareas y de tiempo

Especificar y enviar el progreso de horas y tareas

Aprobar o rechazar el progreso de horas y tareas

Configurar informes de tareas y de tiempo

Hay varias cosas que necesita el administrador del sitio para configurar en Project Web App antes de que los miembros del equipo puedan empezar a informar de su progreso de horas y tareas.

Deseo…

Descripción

Configurar períodos de presentación de informes de tiempo

Los períodos de presentación de informes de tiempo se usan en las páginas Mis tareas y Mis partes de horas, y deben configurarse antes de poder usar cualquiera de estas páginas.

Configurar clasificaciones de línea del parte de horas

Las clasificaciones de línea de parte de horas se usan para ofrecer detalles acerca de las tareas del proyecto. Por ejemplo, puede tener clasificaciones de horas extra que incluyan Tiempo de vacaciones, Tiempo doble, etc.

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

Partes de horas se pueden configurar en un número de formas que se aplican las reglas de empresa a cómo los usuarios pueden realizar un seguimiento de tiempo. Esto es donde puede activar el modo de entrada única, que es nuevo en esta versión de Project Web App.

Configurar categorías de tiempo administrativo

De forma predeterminada, Project Web App proporciona tres categorías de tiempo administrativo: baja por enfermedad, vacaciones y administrativo. Su organización puede tener categorías específicas que se ajusten a sus necesidades.

Configurar tareas y su presentación

Las actualizaciones del progreso de las tareas se pueden configurar de varias formas para satisfacer las necesidades de su organización.

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Indicar y enviar el progreso de las tareas y el tiempo

Como los miembros del equipo trabajan en tareas, puede especificar el tiempo que se ha invertido en esas tareas usando un parte de horas y escriba progreso hasta la finalización de la tarea en la misma vista que el parte de horas (denominado "modo de entrada único") o en una vista diferente, dependiendo de cómo el sitio administrador ha configurado Project Web App.

Deseo…

Descripción

Informar sobre un trabajo en el parte de horas

Para poder indicar el tiempo empleado en realizar tareas, cree su parte de horas.

Informar del estado de Mis tareas

Puede informar del progreso de sus tareas en la misma vista que el parte de horas o en una vista diferente.

Agregar o quitar una tarea del parte de horas (línea)

Si en el parte de horas no aparece una tarea en la que ha estado trabajando durante un período de tiempo, puede agregarla como otra línea.

Agregar una tarea al estado de la tarea

Si en el informe del progreso de tareas no aparece una tarea en la que ha estado trabajando durante un período de tiempo, puede agregar dicha tarea a su estado.

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Aprobar o rechazar el progreso de las tareas o el tiempo

Una vez que un miembro del equipo envía un parte de horas o el progreso de las tareas, el paso siguiente es que el aprobador o aprobadores revisen lo que se ha enviado y lo aprueben o lo rechacen.

Deseo…

Descripción

Aprobar o rechazar partes de horas completos

Si un aprobador tiene muchos partes de horas pendientes de aprobación, puede serle útil aprobar o rechazar los partes de horas completos, en lugar de tener que revisarlos línea por línea.

Aprobar líneas de partes de horas o tareas

En esta versión de Project Web App, los aprobadores pueden aprobar o rechazar actualizaciones del progreso de tareas individuales o líneas del parte de horas.

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