Información general: Establecer y enviar propuestas de proyectos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Project Server 2010 incluye nuevas características que le guiará a través del proceso de propuesta de nuevos proyectos y enviarlos a través de un flujo de trabajo. Antes de que puede proponer nuevos proyectos, el Administrador de la cartera y el administrador del sitio deben trabajar conjuntamente para configurar el flujo de trabajo, páginas de detalles del proyecto y plantillas que se utiliza durante el proceso. La primera ejecución a través del proceso puede ser un poco intimidante, pero es mucho más sencillo de lo que parece.

En este artículo

Configurar el proceso de propuesta

Flujos de trabajo

Páginas de detalles del proyecto

Tipos de proyecto empresarial

Aprobaciones

Proponer un nuevo proyecto

Establecer el proceso de propuestas

Antes de que los usuarios puedan comenzar a proponer proyectos, el jefe de cartera de proyectos y el administrador del sitio deben trabajar juntos para establecer el proceso de propuestas. Este proceso tiene varias partes: flujos de trabajo, páginas de detalles del proyecto, tipos de proyecto empresarial y aprobaciones.

Flujos de trabajo

Volvamos un poco. En Project Web App, cuando se propone un proyecto, pasa por un flujo de trabajo para determinar si se ajusta con los objetivos estratégicos y financieros de la organización, y, finalmente, para determinar si se aprueba como un proyecto viable. Antes de que pueden proponer proyectos, el Administrador de la cartera debe trabajar con el administrador del sitio para configurar Project Web App con una infraestructura que corresponde a la forma de su organización. ¿Parece complicado? Realmente lo que hace que está realizando la manera en que se evalúe ahora las propuestas de proyectos y convertir ese proceso en las fases y etapas compatibles con Project Web App más formal. El resultado es un proceso sin problemas que lleva desde una propuesta simple a un proyecto de trabajo puede capturar el tiempo y el informe.

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Descripción

Definir las fases y etapas del ciclo de vida del proyecto

El jefe de cartera de proyectos trabaja con el administrador del sitio para establecer un flujo de trabajo para las propuestas de su organización.

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Páginas de detalles del proyecto

A continuación, el jefe de cartera de proyectos crea las páginas de detalles del proyecto. Ésta es una forma interesante de referirse a los formularios que completan las personas cuando proponen un proyecto. El jefe de cartera de proyectos elige qué campos se incluyen y dónde se incluyen, y puede crear más de una página para usar durante las diferentes partes del flujo de trabajo. Por ejemplo, puede tener una página muy simple que las personas puedan completar para enviar una propuesta, o puede tener otra página, más complicada, que los aprobadores puedan completar para agregar información a la propuesta durante el proceso de revisión. Es simplemente una forma de dividir y determinar cuándo y en qué lugar se agregará la información, y quién la agregará durante el flujo de trabajo.

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Crear una página web para enviar propuestas

El jefe de cartera de proyectos crea los formularios que se usarán para recopilar información acerca de la propuesta durante todo el flujo de trabajo.

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Tipos de proyecto empresarial

A continuación, los jefes de cartera de proyectos necesitan configurar tipos de proyecto empresarial. Estas son las plantillas que los usuarios elegir al crear un nuevo proyecto o propuesta. Tipos de proyecto empresarial son que la forma Project Web App reúne los flujos de trabajo con páginas de detalles del proyecto. Puede tener varios tipos de proyecto empresarial en su organización. Por ejemplo, el departamento de recursos humanos podría tener un tipo de proyecto empresarial, con su propio conjunto de páginas de detalles del proyecto y su propio flujo de trabajo, mientras que el departamento de ventas puede tener un tipo de proyecto empresarial independiente, con un flujo de trabajo diferente y un conjunto de páginas de detalles del proyecto. Así se garantiza que una experiencia de propuesta que realmente hones en lo que el usuario está intentando llevar a cabo.

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Crear un tipo de proyecto empresarial personalizado

El jefe de cartera de proyectos establece un tipo de proyecto empresarial, que es la plantilla que usarán los usuarios para proponer proyectos.

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Aprobaciones

Finalmente, el jefe de cartera de proyectos debe establecer el proceso de aprobaciones. Cuando se propone un proyecto, ciertas personas de la organización deberán revisar la propuesta y aceptarla o rechazarla. El jefe de cartera de proyectos debe identificar quiénes serán tales revisores y en qué orden recibirán la propuesta para revisarla. Una vez establecida la cadena de aprobaciones, los usuarios pueden comenzar a enviar propuestas.

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Crear el proceso de aprobación para una propuesta

El jefe de cartera de proyectos establece el proceso de aprobaciones, mediante la identificación de los usuarios que deben revisar las propuestas enviadas y en el orden en que las revisarán.

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Proponer un nuevo proyecto

Una vez el Administrador de la cartera y el administrador del sitio han configurado el proceso de propuesta, enviar que una nueva propuesta de proyecto es muy sencilla. Una vez que se propone un proyecto, comienza el flujo de trabajo y los aprobadores se les notifica que una propuesta está lista para su revisión. El proceso de revisión puede incluir varios pasos, incluidos los pasos más complejos mediante el análisis de cartera. Para obtener más información sobre este proceso, consulte información general: analizar y aprobar las propuestas de proyectos.

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Crear o editar un proyecto o propuesta

Puede usar las páginas de detalles del proyecto, establecidas por el jefe de cartera de proyectos, para crear un nuevo proyecto o una nueva propuesta.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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