Información general: Analizar y aprobar las propuestas de proyectos

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Microsoft Project Server 2010 incluye nuevas características para ayudarle a evaluar si las propuestas de proyectos que se ajuste con la estrategia de negocio de su organización, así como con sus restricciones financieras y recursos. Una vez que los usuarios adecuados determinar qué propuestas sea más lógico implementar, se pueden aprobar las propuestas como proyectos.

Nota: En este artículo se supone que ya se han enviado propuestas. Para obtener más información sobre las propuestas, consulte información general: establecer arriba y enviar propuestas de proyectos.

¿Qué desea hacer?

Analizar las propuestas

Aprobar las propuestas

Analizar propuestas

Cuando los usuarios envían propuestas de proyectos para ser revisadas, el jefe de cartera de proyectos es responsable de guiarlas a través del proceso de análisis. Los revisores analizan las propuestas para determinar si son proyectos viables para su organización. Si se considera que un proyecto es viable, se aprueba dicho proyecto y se convierte en parte de la cartera de proyectos de su organización. Este proceso suele ser denominado como análisis de cartera.

¿Qué tipo de elementos analizan los revisores cuando evalúan las propuestas de proyectos?

  1. En primer lugar, los revisores analizan la prioridad relativa de cada propuesta. ¿Cómo se ajusta la propuesta al objetivo que intenta alcanzar su compañía? El jefe de cartera de proyectos ayuda a los revisores evaluar el impacto de la propuesta sobre los factores comerciales determinantes de la organización, lo cual da lugar a una lista clasificada de las propuestas incluidas en el análisis.

  2. Luego, los revisores revisar el valor de cada propuesta, en relación con las restricciones de costos de alto nivel de la organización. Si una propuesta costará más que el monto estimado en el presupuesto, no será un proyecto viable para su organización.

  3. Finalmente, los revisores evalúan los requisitos de recursos de cada propuesta. ¿La propuesta requiere una cantidad irrazonable de recursos a causa de sus necesidades de programación? Los revisores analizan cómo se ajusta la cantidad de recursos o de qué modo la programación determina si la propuesta es un proyecto viable.

Después de revisar estos factores, se obtiene un subconjunto de propuestas que cuentan con el mayor valor estratégico, como así también con los costos y recursos más razonables. Estas propuestas son seleccionadas para ser aprobadas como proyectos.

Deseo…

Descripción

Crear análisis y establecer prioridades de proyectos

Crear un análisis en el que se prueben diferentes formas de hacer que las propuestas se ajusten a su cartera y se da prioridad a las propuestas que se están analizando.

Analizar la cartera en función de las restricciones de costos de alto nivel

Los revisores evalúan el impacto de cada propuesta sobre el presupuesto de la organización.

Analizar la cartera en función de las necesidades de recursos con fases temporales

Los revisores evalúan los recursos y necesidades de programación de cada propuesta, e intentan encontrar un equilibrio que se ajuste a la cartera.

Confirmar las decisiones de selección y comunicarlas a los participantes de la cartera

Se toman las decisiones de selección y se notifican a las partes interesadas.

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Aprobar las propuestas

Una vez tomadas las decisiones de selección, el paso siguiente es aprobar las propuestas como proyectos.

Deseo…

Descripción

Aprobar o rechazar una propuesta

Utilice la página Tareas de flujo de trabajo en Project Web App para revisar y aprobar o rechazar una propuesta de proyecto.

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