Información general: Administrar proyectos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Project Server 2010 proporciona a los administradores de proyecto profesional, a tiempo parcial e informales con las herramientas que necesitan para planear y ejecutar proyectos en la Web. Nuevas características en esta área incluyen sincronización con listas de SharePoint, el planeación descendente del proyecto y programación controlada por el usuario.

En este artículo:

Crear nuevos proyectos

Planear el trabajo del proyecto

Controlar la programación del proyecto

Crear nuevos proyectos

Project Web App ofrece varias formas de crear nuevos proyectos. Si su organización usa un proceso de selección y propuesta de proyecto formal, querrá echar un vistazo a información general: configurar y enviar propuestas de proyectos y información general: analizar y aprobar las propuestas de proyectos para comprender el proceso de propuesta de proyecto.

Si su organización no usa un proceso de selección formal, puede crear un nuevo proyecto mediante una plantilla o sincronizar con SharePoint de proyecto de lista de tareas. Proyectos empiezan a menudo como informales listas de elementos de trabajo que comparten un equipo. A veces estas listas se capturan con SharePoint. Cuando es el caso, puede sincronizar fácilmente su lista de tareas de proyecto de SharePoint con Project Web App, lo que proporciona una transición suave desde informales planeación de proyectos para planear un proyecto más formal.

Deseo…

Descripción

Crear o editar un proyecto o una propuesta

En función de las prácticas relacionadas con propuestas de proyectos que se usen en la organización, puede crear un proyecto o puede enviar una propuesta de proyecto para su revisión.

Crear un proyecto a partir de una lista de tareas de SharePoint

Puede sincronizar una lista de tareas de proyecto de SharePoint con Project Server 2010.

Parte superior de la página

Planear el trabajo del proyecto

En esta versión de Project Web App, puede planear proyectos mediante un método de arriba a abajo. Es decir, las tareas que se encuentran dentro de una tarea de resumen no tiene usar fechas que se alineen exactamente con las fechas de resumen.

En una organización típica, cuando las partes interesadas y los responsables de las decisiones han seleccionado y aprobado un conjunto de proyectos, los administradores de proyectos son responsables de programar los elementos de trabajo específicos para el proyecto. Durante la planeación inicial, los administradores de proyectos pueden comenzar con la creación de un boceto de un conjunto de etapas de alto nivel e hitos clave basados en las necesidades comerciales y los plazos de entrega. Es posible que en este punto el administrador del proyecto no tenga la información completa acerca de todos los elementos de trabajo ni la cantidad de tiempo requerida para cada uno de ellos. Por ejemplo, quizás un administrador de proyectos sepa que tiene hasta cinco semanas para completar determinada etapa de un proyecto, pero aún no tenga toda la información para programar cada tarea dentro de dicha etapa.

Las características de planeación descendente incluidas en esta versión de Project Web App permiten que el Administrador de project crear un plan con una fase de resumen "Desarrollar Widget," que dura cinco semanas. A continuación, el jefe de proyecto puede escribir conocidos elementos de trabajo que abarcan tres semanas, con más de trabajo programado en el futuro, según el tiempo de búfer disponible. Planeación descendente también habilita el jefe de proyecto especificar las subtareas que iniciar antes oficial de la fecha de inicio de la fase y que finalice después de la fecha de finalización de la fase oficial.

Deseo…

Descripción

Crear tareas de resumen descendentes

Use las tareas de resumen descendentes para la planeación inicial del proyecto, cuando no tenga todos los detalles acerca de los elementos de trabajo de un proyecto.

Crear una tarea nueva

Una vez creado el proyecto, puede comenzar a programar las tareas.

Parte superior de la página

Controlar la programación del proyecto

En versiones anteriores de Project Server, programaciones se controlan mediante un enfoque sistemático altamente estructurado que reemplazó a cosas como la duración de la tarea, varios calendarios, número de recursos y otros factores en cuenta. Mediante estos factores, Project Server calcula la programación óptima para el proyecto automáticamente. Project Server 2010 es compatible con este método de programación tradicional "automático" que ha visto en versiones anteriores, pero también presenta una nueva "manual" método de programación.

La programación manual es mucho menos formal. Con esta programación, los proyectos pueden comenzar como simples listas de fechas procedentes de mensajes de correo electrónico, reuniones con partes interesadas o incluso conversaciones en los pasillos. No es común que los administradores de proyectos tengan toda la información acerca de los elementos de trabajo en el momento de programar un proyecto. Por ejemplo, es posible que un administrador de proyectos solamente sepa cuándo debe comenzar una tarea, pero que no sepa su duración hasta no obtener una estimación realizada por los miembros de su equipo. O bien, es posible que el administrador de proyectos sepa la duración de la tarea, pero que no sepa cuándo puede iniciarse hasta obtener la aprobación del administrador de recursos.

Cuando una tarea está programada manualmente, los campos de Inicio, fin y duración pueden estar en blanco o pueden contener texto además de fechas reconocibles. Por ejemplo, si no puede establecer una fecha hasta que se obtenga información de otra persona, puede especificar "Estimación de pendiente JohnT" en el campo de fecha de inicio hasta que puede proporcionar una fecha de la programación. Fechas de las tareas programadas manualmente no se rellena automáticamente Project Server 2010 mientras realiza los cálculos.

Parte superior de la página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×