Información empresarial, Comprobador de diseño y configuración de impresión comercial

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La Vista Backstage de Microsoft Publisher 2010 incluye información acerca de la Información empresarial, Comprobador de diseño y Configuración de impresión comercial para la publicación. Puede crear, ver y editar la información de la empresa para la publicación. Puede ejecutar el Verificador de diseño para ver los posibles problemas y soluciones para la publicación. Puede ver y configurar el modelo de color, la incrustación de fuentes y sustitución y configuración de registro de color para tomar la publicación en una impresora comercial. La información de empresa actual y la información de modelo de color de la publicación se muestran en la pestaña información de la Vista Backstage.

En este artículo

Información empresarial

Crear un conjunto de información empresarial

Editar o eliminar un conjunto de información empresarial

Verificador de diseño

Configuración de impresión comercial

Modelos de color

Cualquier color (RGB)

Solo color

Colores directos

Cuatricromía

Cuatricromía más colores directos

Elegir un modelo de color

Administrar fuentes incrustadas

Incrustar todas las fuentes TrueType

Configuración de registro

Información empresarial

Los conjuntos de información empresarial son grupos personalizados de información acerca de un individuo o una organización que se pueden usar para rellenar rápidamente los lugares apropiados en una publicación, como en el caso de tarjetas de presentación y prospectos.

El conjunto de información empresarial puede incluir componentes como el nombre de un individuo, su cargo o título, el nombre de su organización, dirección, números de teléfono y de fax, dirección de correo electrónico, lema y logotipo. Puede crear tantos conjuntos de información empresarial como desee.

Cuando se crea una publicación, el conjunto de información empresarial que ha utilizado recientemente se utiliza para rellenar la nueva publicación. Se muestra la información de la empresa actual para la publicación en la pestaña información de la Vista Backstage.

Información empresarial en la vista Backstage de Publisher 2010

Crear un conjunto de información empresarial

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Información y, a continuación, seleccione Editar información empresarial.

    Nota: Si aún no dispone de información empresarial Establecer irá directamente al paso 4.

  3. En el cuadro de diálogo Información empresarial, haga clic en nuevo.
    Editar un conjunto de información empresarial en Publisher 2010

  4. En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, escriba la información que desee, en el cuadro de texto nombre del conjunto de información empresarial, escriba un nombre y haga clic en Guardar.
    Crear nuevo conjunto de información empresarial en Publisher 2010

  5. Si desea usar inmediatamente el nueva conjunto de información en la publicación, haga clic en Actualizar publicación en el cuadro de diálogo de Información empresarial que le surge derecha tras hacer clic en el botón Guardar.

Editar o eliminar un conjunto de información empresarial

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Información y, a continuación, seleccione Editar información empresarial.

  3. En el diálogo Información empresarial seleccione el conjunto de información que desee editar o eliminar.

  4. Para editar el conjunto de información, haga clic en Editar y, a continuación, en Editar conjunto de información empresarial, edite los campos que desee cambiar y haga clic en Guardar.

  5. Para eliminar el conjunto de información, haga clic en Eliminar y, a continuación, en .

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Verificador de diseño

El panel de tareas Verificador de diseño mostrará todos los problemas de diseño detectados en la publicación, como elementos de diseño que están parcialmente fuera de la página, texto desbordamiento de un artículo o una imagen con una escala desproporcionada. En algunos casos tendrá la opción de elegir una corrección automática para estos problemas, pero en otros tendrá que corregir el problema manualmente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Información y, a continuación, seleccione Ejecutar el Comprobador de diseño.

Para obtener más información sobre el Verificador de diseño, vea: Verificador de diseño.

Configuración de impresión comercial

Impresión offset requiere que un operador de prensa profesional configura y ejecuta el trabajo de impresión. Por lo general, cada tinta que es necesario para imprimir la publicación requiere más preparación para el operador y aumenta el costo. El número de tintas que necesita depende del modelo de color que elija. Se muestra la información de modelo de color actual para la publicación en la pestaña información de la Vista Backstage

Configuración de impresión comercial en Publisher 2010

Modelos de colores

Cuando configure impresión en colores para su publicación, puede elegir entre los siguientes modelos de colores. Consulte a su imprenta comercial para averiguar el modelo de colores preferido:

  • Cualquier color (RGB)

  • Color único

  • Manchas de color

  • Cuatricromía (CMYK)

  • Cuatricromía más manchas de color

Cualquier color (RGB)

Si imprime usando una impresora de color digital (como una impresora de escritorio a color), utilice el modelo de colores RGB (rojo, verde, azul). Cuando imprima unas pocas copias, es el modelo de colores más económico para realizar la impresión. Sin embargo, los colores RGB tienen el grado más alto de variabilidad de cualquier modelo de colores, lo que dificulta la coincidencia de colores entre los trabajos de impresión.

Color único

Si imprime con este modelo de color, toda la publicación se imprimirá en un tono de una única tinta, normalmente negra. Este es el modelo de color más barato para imprimir en una imprenta offset ya que sólo se necesita una tinta.

Manchas de color

Si imprime utilizando una mancha de color, todo el contenido de la publicación se imprimirá en un tono de una única tinta, normalmente negra y un tono de un color adicional, la mancha de color que se usa normalmente como énfasis. Publisher ofrece la opción de usar Pantone ® colores para trabajos de mancha de color.

Este modelo de color requiere un mínimo de dos tintas y puede aumentar el gasto de impresión en una imprenta offset con cada tinta que agregue.

Nota: En algunos casos, resulta más caro imprimir manchas de color que utilizar colores de cuatricromía. Este suele ser el caso de los trabajos de escasa tirada.

Cuatricromía

Si utiliza este modelo de color, la publicación se imprime a todo color combinando porcentajes variables de las tintas de cuatricromía cian, magenta, amarillo y negro, que se suelen conocer como CMYK. Aunque se pueden combinar estas cuatro tintas para obtener casi todos los colores, hay algunos que no se pueden obtener. Por el ejemplo el modelo de color CMYK no puede producir colores metálicos ni colores muy saturados.

Para realizar la impresión de cuatricromía, siempre es necesario preparar la prensa con las cuatro tintas CMYK. Además, se requiere un operario de prensa experimentado para alinear la impresión de una tinta con las otras, proceso que se denomina registro. Estos requisitos hacen que la impresión de cuatricromía resulte más cara que la de manchas de color.

Cuatricromía más manchas de color

Este es el modelo de color más caro para la impresión, ya que combina la impresión de cuatricromía (cuatro tintas) con una o varias tintas de manchas de color. Se utiliza sólo si se quiere obtener una impresión a todo color y, además, un color metálico o muy saturado que no se puede producir con el sistema CMYK.

Elegir un modelo de color

Cuando elija un modelo de colores en Publisher, el Selector de colores muestra solo los colores disponibles en el modelo de colores que eligió. Por ejemplo, si elige el modelo de color único, solo puede elegir los colores de línea, relleno y texto que se puedan hacer con ese color de tinta único. Si elige el modelo de colores directos, solo puede elegir los colores de línea, relleno y texto que se puedan obtener usando las tintas de colores directos.

Para elegir el modelo de colores para su publicación, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija información, seleccione Configuración de impresión comercialy, a continuación, haga clic en Elegir el modelo de Color.

  3. En el cuadro de diálogo Modelo de Color, en definir todos los colores como, haga clic en el modelo de color que desee usar.
    Elegir un modelo de colores de impresión en Publisher 2010

  4. Si elige Manchas de color o Cuatricromía más manchas de color, puede haga clic en el botón Nueva tinta para elegir tintas de las manchas de color adicionales.

  5. Haga clic en Aceptar.

Administrar fuentes insertadas

Insertar fuentes en la publicación es una de las mejores formas de garantizar que una fuente esté siempre disponible, incluso si mueve la publicación a otro equipo o si la lleva a una imprenta comercial.

Puede incrustar sólo las fuentes TrueType y, a continuación, sólo aquellas cuya licencia permita la incrustación. Todas las fuentes TrueType incluidas en Publisher permiten la incrustación.

Las fuentes incrustadas aumentan el tamaño de la publicación, por tanto querrá limitar el número de fuentes que incruste. Puede optar por incrustar todas las fuentes (con o sin fuentes del sistema), sólo ciertas fuentes individuales o subconjuntos de determinadas fuentes.

Nota: Publisher incrusta fuentes TrueType de forma predeterminada cuando utiliza el Asistente para empaquetar publicaciones para preparar su publicación para llevarla a un servicio de impresión comercial. No necesita seleccionarlo en el cuadro de diálogo Fuentes antes de ejecutar el asistente.

Incrustar todas las fuentes TrueType

Cuando incrusta las fuentes en la publicación, las fuentes comunes del sistema no se incluyen en las fuentes incrustadas porque es muy probable que estén instaladas en la mayoría de los equipos. Puede decidir si desea incrustar las fuentes del sistema. (Por ejemplo, puede optar por incrustarlas cuando sepa que alguien que está trabajando con su publicación no tiene acceso a ellas.)

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija información, seleccione Configuración de impresión comercial, y, a continuación, haga clic enAdministrar fuentes incrustadas.

  3. En el cuadro de diálogo Fuentes, active la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  4. Para incrustar fuentes del sistema, desactive la casilla de verificación no incrustar fuentes comunes del sistema.
    Administrar fuentes insertadas en Publisher 2010

    Nota: Si Publisher le notifica que ha utilizado fuentes que no se pueden incrustar, haga clic en Aceptar. Póngase en contacto con el servicio de impresión comercial para asegurarse de que el servicio tiene acceso a las fuentes no incrustadas. Si el servicio de impresión no tiene acceso a estas fuentes, deberá discutir la sustitución de las fuentes de la publicación.

Configuración de registro

El registro es el proceso de imprimir colores superpuestos en una sola imagen. Este proceso puede crear espacios entre los colores. El reventado es una forma de superponer colores adyacentes para evitar espacios durante la impresión debido a un registro de colores deficiente. Consulte a su imprenta comercial sobre el uso de la configuración de registro.

Para obtener más información sobre reventado, consulte Acerca de reventado para imprimir.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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