Incrustar fuentes en una publicación para garantizar su disponibilidad

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La incrustación de fuentes en la publicación es una de las mejores formas de garantizar que una fuente siempre esté disponible, aunque mueva la publicación a un nuevo equipo o la lleve a un servicio de impresión comercial.

Puede incrustar sólo las fuentes TrueType y, a continuación, sólo aquellas cuya licencia permita la incrustación. Todas las fuentes TrueType incluidas en Publisher permiten la incrustación.

Las fuentes incrustadas aumentan el tamaño de la publicación, por tanto querrá limitar el número de fuentes que incruste. Puede optar por incrustar todas las fuentes (con o sin fuentes del sistema), sólo ciertas fuentes individuales o subconjuntos de determinadas fuentes.

Nota: Publisher incrusta fuentes TrueType de forma predeterminada cuando utiliza el Asistente para empaquetar publicaciones para preparar su publicación para llevarla a un servicio de impresión comercial. No necesita seleccionarlo en el cuadro de diálogo Fuentes antes de ejecutar el asistente.

¿Qué desea hacer?

Incrustar todas las fuentes TrueType

Incrustar fuentes TrueType individuales

Incrustar un subconjunto de una fuente TrueType

Averiguar si se puede incrustar una fuente

Incrustar todas las fuentes TrueType

Cuando incrusta las fuentes en la publicación, las fuentes comunes del sistema no se incluyen en las fuentes incrustadas porque es muy probable que estén instaladas en la mayoría de los equipos. Puede decidir si desea incrustar las fuentes del sistema. (Por ejemplo, puede optar por incrustarlas cuando sepa que alguien que está trabajando con su publicación no tiene acceso a ellas.)

  1. En el menú Herramientas, elija Herramientas de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Fuentes.

  2. En el cuadro de diálogo Fuentes, active la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  3. Para incrustar fuentes del sistema, desactive la casilla de verificación No incrustar fuentes comunes del sistema.

Nota: Si Publisher le notifica que las fuentes utilizadas no se pueden incrustar, haga clic en Aceptar. Asegúrese con el servicio de impresión comercial que el servicio tiene acceso a las fuentes que no estaban incrustadas. Si el servicio de impresión no tiene acceso a las fuentes, tendrá que pensar en utilizar fuentes de sustitución en la publicación.

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Incrustar fuentes TrueType individuales

Puede establecer el estado de incrustación para fuentes individuales. Si sabe que algunas fuentes TrueType están disponibles en el equipo o en el servicio de impresión comercial, pero sabe que hay otras que no están disponibles, puede incrustar sólo aquellas fuentes que necesita.

  1. En el menú Herramientas, elija Herramientas de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Fuentes.

  2. En el cuadro de diálogo Fuentes, seleccione la fuente y siga uno de estos procedimientos::

    • Para incrustar la fuente cuando se ha establecido para no incrustarse, haga clic en Incrustar.

    • Para cambiar el estado de incrustación a No incrustar cuando la fuente se ha definido para ser incrustada, haga clic en No incrustar.

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Incrustar un subconjunto de una fuente TrueType

Cuando incrusta fuentes, puede incrustar sólo los caracteres de una fuente que usa la publicación en lugar de incrustar la fuente completa. La incrustación de un subconjunto de una fuente resulta útil si necesita mantener reducido el tamaño del archivo. Al hacer esto, no podrá realizar cambios de texto ni adiciones que utilicen caracteres que no están incluidos en el subconjunto. Si espera editar después la publicación, no incruste un subconjunto de fuentes.

  1. En el menú Herramientas, elija Herramientas de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Fuentes.

  2. En el cuadro de diálogo Fuentes, active la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  3. Active la casilla de verificación Usar subconjuntos de fuentes al incrustar.

Nota: Si aparecen cuadrados en lugar de letras cuando escriba texto en la publicación, significa que ha escrito caracteres que no están incluidos en el subconjunto incrustado de la fuente. Para restaurar el conjunto completo de la fuente en la publicación, desactive la casilla de verificación Usar subconjuntos de fuentes al incrustar.

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Averiguar si se puede incrustar una fuente

Es posible que las limitaciones de las licencias de las fuentes no le permitan incrustar una fuente. Las fuentes que se incluyen con Publisher no tienen restricciones de licencias, lo que significa que pueden incrustarse en la publicación. Las fuentes que no se incluyen en Publisher pueden estar restringidas.

  1. En el menú Herramientas, elija Herramientas de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Fuentes.

  2. En Limitaciones de licencia e Incrustar fuente, compruebe los detalles de la licencia de la fuente.

    Si la limitación de la licencia dice Puede incrustarse, la fuente puede incrustarse. Si la limitación de licencia indica Sólo vista previa o Puede no incrustarse, piense en cambiar esta fuente en la publicación.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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