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Incrustar fuentes en una publicación para garantizar su disponibilidad

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Incrustación de fuentes en la publicación garantiza que una fuente siempre está disponible, aunque mueva la publicación a otro equipo o llevar al servicio de impresión comercial.

Puede incrustar sólo las fuentes TrueType y, a continuación, sólo aquellas cuya licencia permita la incrustación. Todas las fuentes TrueType incluidas en Publisher permiten la incrustación.

Fuentes incrustadas aumentan el tamaño de archivo de la publicación, por lo que desea limitar el número de fuentes que incruste. Puede elegir incrustar todas las fuentes (con o sin fuentes del sistema), sólo ciertas fuentes individuales o subconjuntos de determinadas fuentes.

Nota: Publisher incrusta fuentes TrueType de forma predeterminada cuando se utilizan el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones para preparar la publicación para llevarla a un servicio de impresión comercial. No es necesario que seleccione esta opción en el cuadro de diálogo fuentes antes de ejecutar al asistente.

Para obtener más información, consulte acerca de las restricciones de licencia de fuente.

¿Qué desea hacer?

Incrustar todas las fuentes TrueType

Incrustar fuentes TrueType individuales

Incrustar un subconjunto de una fuente TrueType

Averiguar si se puede incrustar una fuente

Incrustar todas las fuentes TrueType

Incrustar las fuentes en la publicación, las fuentes comunes del sistema no se incluyen en las fuentes incrustadas porque es probable que esté instalado en la mayoría de los demás equipos. Puede elegir si desea incrustar las fuentes del sistema. (Por ejemplo, puede elegir incrustarlos cuando sepa que alguien que trabaje con la publicación no tiene acceso a ellos.)

  1. Haga clic en archivo > información > Administrar fuentes insertadas.

  2. En el cuadro de diálogo fuentes, seleccione la casilla de verificación incrustar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  3. Para incrustar fuentes del sistema, desactive la casilla de verificación no incrustar fuentes comunes del sistema.

Nota: Si Publisher le notifica que ha utilizado fuentes que no se pueden incrustar, haga clic en Aceptar. Póngase en contacto con el servicio de impresión comercial para asegurarse de que el servicio tiene acceso a las fuentes no incrustadas. Si el servicio de impresión no tiene acceso a estas fuentes, deberá discutir la sustitución de las fuentes de la publicación.

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Incrustar fuentes TrueType individuales

Puede establecer el estado de incrustación para fuentes individuales. Si sabe que algunas fuentes TrueType están disponibles en el equipo o en el servicio de impresión comercial, pero que otras personas no están disponibles, puede incrustar sólo aquellas fuentes que necesita.

  1. Haga clic en archivo > información > Administrar fuentes insertadas.

  2. En el cuadro de diálogo fuentes, seleccione la fuente y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para incrustar la fuente cuando se ha establecido la fuente no incrustar, haga clic en Insertar.

    • Para cambiar el estado de incrustación a no incrustar cuando se ha establecido la fuente incrustar, haga clic en no incrustar.

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Incrustar un subconjunto de una fuente TrueType

Al incrustar fuentes, puede incrustar sólo los caracteres de una fuente que usa la publicación en lugar de incrustar la fuente completa. Incrustar un subconjunto de una fuente puede ser útil si necesita mantener reducido el tamaño de archivo de la publicación. Cuando lo hace, no podrá hacer cambios de texto ni adiciones que utilicen caracteres que no están incluidos en el subconjunto. Si espera editar después la publicación, no incruste un subconjunto de fuentes.

  1. Haga clic en archivo > información > Administrar fuentes insertadas.

  2. En el cuadro de diálogo fuentes, seleccione la casilla de verificación incrustar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  3. Active la casilla de verificación Usar subconjuntos de fuentes al incrustar.

Nota: Si aparecen cuadrados en lugar de letras cuando escriba texto en la publicación, que ha escrito caracteres que no están incluidos en el subconjunto incrustado de la fuente. Para restaurar toda la fuente en la publicación, desactive la casilla de verificación Usar subconjuntos de fuentes al incrustar.

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Averiguar si se puede incrustar una fuente

Restricciones de licencia de la fuente pueden no permitan incrustar una fuente. Las fuentes que vienen con Publisher no tienen restricciones de licencia, lo que significa que puede insertarse en la publicación. Las fuentes que no se incluyen con Publisher pueden estar restringidas.

  1. Haga clic en archivo > información > Administrar fuentes insertadas.

  2. En Restricciones de licencia e Incrustar fuente, compruebe los detalles de la licencia de fuente.

    Si la limitación de la licencia dice puede incrustar, puede incrustar la fuente. Si la limitación de licencia indica sólo vista previa o no es posible incrustar, considere la posibilidad de cambiar esta fuente en la publicación.

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