Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico

Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Agregando su Tarjeta de presentación electrónica a su firma de correo electrónico, puede incluir la información de contacto en cada mensaje que envíe. Los destinatarios pueden el botón derecho en la firma (o en el archivo adjunto .vcf) y guarde la información directamente en su lista de contactos.

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha mensaje, en el grupo incluir, haga clic en firma y, a continuación, haga clic en firmas.

    Menú Firma
  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

    Iniciar una nueva firma

  5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

    Notas: 

    Obtener más información sobre los formatos de mensaje diferente

    Microsoft Office Outlook 2007 admite tres formatos de mensaje:

    • Texto sin formato     Se trata de un formato compatible con todas las aplicaciones de correo electrónico. Puede configurar Outlook para abrir los mensajes que recibe en texto sin formato solo. Texto sin formato no admite fuentes en negrita, cursiva, colores u otros formatos de texto. Tampoco admite imágenes que se muestran directamente en el cuerpo del mensaje, aunque puede incluir las imágenes como datos adjuntos.

    • Formato de texto enriquecido (RTF)     Puede usar RTF al enviar mensajes dentro de una organización que usa Microsoft Exchange; Sin embargo, se recomienda que use el formato HTML. RTF admite formato de texto, como viñetas, alineación y objetos vinculados. Outlook convierte automáticamente mensajes con formato RTF en HTML de forma predeterminada cuando envíe a un destinatario de Internet, para que se mantiene el formato del mensaje y se reciben los datos adjuntos. Outlook también automáticamente formatos de reunión, solicitudes de tareas y mensajes con botones de votación para que estos elementos pueden enviarse intactos a través de Internet a otros usuarios de Outlook, independientemente del formato predeterminado del mensaje.

    • HTML     Este es el formato de mensaje predeterminado en Outlook. También es el mejor formato para usar cuando desea crear mensajes similares a documentos tradicionales, con diversas fuentes, colores y listas con viñetas. De forma predeterminada, al seleccionar cualquiera de las opciones que admiten formato (HTML o texto Rich), el mensaje se envía en formato HTML. Así que cuando use HTML, sabrá que lo que envíe es lo que verá el destinatario.

      Nota: Cuando se responde a un mensaje, Outlook conserva el formato del mensaje original. Sin embargo, si selecciona la opción Leer todo el correo estándar en texto sin formato, Outlook enviará la respuesta en texto sin formato. O haga clic en la barra de información y, a continuación, responder, cambiar el formato del mensaje a HTML o Texto enriquecido. Si cambia el formato del mensaje, la respuesta tiene el formato con el nuevo formato de presentación.

      Para obtener información sobre cómo cambiar los formatos de mensaje, vea cambiar el formato del mensaje a HTML, texto enriquecido o texto sin formato.

  6. Para agregar una tarjeta de presentación electrónica, coloque el punto de inserción donde desee la tarjeta para que aparezca en el texto de la firma, haga clic en tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en un nombre de contacto de la lista Archivado como. A continuación, haga clic en Aceptar.

    insertar una tarjeta de presentación en la firma

  7. Cuando termine de crear la firma, haga clic en Aceptar.

    Nota: La firma que acaba de crear o modificar no aparecerá en el mensaje abierto actualmente. se debe insertar en el mensaje. Para obtener más información, vea Agregar una firma a todos los mensajes y Agregar una firma a un mensaje.

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha mensaje, en el grupo incluir, haga clic en firma y, a continuación, haga clic en firmas.

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, en la lista Seleccionar firma para editar, seleccione la firma que desee.

  3. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo electrónico con la que desee asociar la firma.

  4. En la lista mensajes nuevos, seleccione la firma que desee.
    Incluir la firma en nuevos mensajes

  5. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta y reenviados, seleccione la firma en la lista Respuestas o reenvíos. Si no lo desea, seleccione ninguna.

  6. Haga clic en Aceptar.

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha mensaje, en el grupo incluir, haga clic en firma y, a continuación, seleccione la firma que desee.

    Insertar una firma
  2. Si no ve la firma que desee, haga clic en Firma de correo electrónico, seleccione el nombre de firma en la lista Seleccionar firma para editar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el mensaje, haga clic en Firma y seleccione el nombre de la firma.

Puede tener tantas firmas y las tarjetas de presentación electrónicas como desee, por lo que puede crear varias firmas para una gran variedad de efectos, como negocio, comunicaciones familiares y más. También puede tener una firma que consta de solo una tarjeta de presentación electrónica.

Por ejemplo, tal vez la directiva de empresa indica que todos los empleados deben incluir su información básica de contacto en la correspondencia de correo electrónico de empresa. Después de la compañía, designa un diseño de tarjeta, empleados pueden rellenar su información de contacto, incluir la tarjeta en sus firmas oficial de la empresa y agregar automáticamente las firmas a cada mensaje que envían desde su cuenta de correo electrónico de empresa.

Aspecto de una firma con una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje

1. cuando envía un mensaje con una firma que incluye una tarjeta de presentación electrónica, se adjunta un archivo .vcf que contiene la información de contacto. Esto permite a los destinatarios con otras aplicaciones de correo electrónico ver y guardar la información de contacto.

2. la tarjeta se muestra en la firma.

3. cuando reciba un mensaje con una tarjeta en la firma, haga clic en la imagen de la tarjeta y haga clic en Agregar a contactos, el formulario de contacto se abre para ese contacto. A continuación, puede verlo o guardarlo.

  1. En un mensaje nuevo, haga clic en la pestaña Mensaje; en el grupo Incluir, haga clic en Firma y luego en Firmas.

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, en Seleccionar firma para editar, haga clic en la firma a la que desea agregar una tarjeta de presentación.

    Si desea crear una firma, haga clic en Nueva, escriba un nombre para la firma y después haga clic en Aceptar. Luego haga clic en el nombre de la firma nueva en la lista Seleccionar firma para editar.

  3. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  4. Para agregar una tarjeta de presentación electrónica, sitúe el puntero en el lugar del texto de la firma donde desea que aparezca la tarjeta, haga clic en Tarjeta de presentación y luego en un nombre de contacto de la lista Archivado como. Haga clic en Aceptar.

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, en la lista Seleccionar firma para editar, seleccione la firma que desee.

  3. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en la cuenta de correo a la que desee asociar la firma.

  4. En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee.

  5. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta y reenviados, seleccione la firma en la lista Respuestas o reenvíos. Si no lo desea, seleccione ninguna.

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, seleccione la firma que desee.

  2. Si no ve la firma que busca, haga clic en Firmas de correo electrónico, seleccione el nombre de la firma en la lista Seleccionar firma para editar y después haga clic en Aceptar.

  3. En el mensaje, haga clic en Firma y seleccione el nombre de la firma.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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