Imprimir una vista o informe

¿Qué desea hacer?

• Imprimir una vista

• Optimizar una vista para imprimir

• Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista

• Imprimir un informe básico

Imprimir una vista

1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, elija la vista que desea imprimir.

2. Elija Archivo > Imprimir.

3. Para mirar sobre la vista o realizar ajustes antes de imprimir, vea el lado derecho de la página.

   Para ver el tamaño real de la vista tal como se va a imprimir, haga clic en cualquier lugar del área de vista previa de impresión.

4. Elija Imprimir para imprimir la vista.

Si una vista predefinida no satisface sus necesidades exactas, puede aplicar diferentes tablas o filtros, o cambiar la forma en que las tareas, Recursos o asignaciones se agrupan o ordenan.

Optimizar una vista para imprimir

Para que la impresión sea lo más eficiente posible, puede especificar las opciones que desee. Por ejemplo, puede imprimir un intervalo de páginas (definido por números de página o fechas), suprimir páginas en blanco e imprimir varias copias.

1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, elija la vista que desea imprimir.

   Sugerencia: Para imprimir una vista de resumen o de alto nivel del proyecto, filtre primero la vista mostrando tareas de resumen o un nivel de esquema específico. También puede seleccionar la vista Escala de tiempo para obtener una vista atractiva para imprimir de forma rápida y sencilla.

2. Elija Archivo > Imprimir.

3. En la parte superior de la página, especifique el número de copias que quiere imprimir.

   Sugerencia: Para especificar opciones de configuración adicionales para la impresora, elija Propiedades de la impresora. Normalmente, puede cambiar el tipo de papel, el color y otras opciones de configuración comunes de la impresora, pero el tipo de configuración variará en función del tipo de impresora que use.

4. En Configuración, especifique la parte del proyecto que desea imprimir.

   Puede especificar cualquier nivel de detalle que desee, desde fechas específicas hasta todo el proyecto.

   También puede especificar si el proyecto debe imprimirse con una orientación horizontal (que está orientada horizontalmente) o con orientación vertical (que está orientada verticalmente).

5. Seleccione Imprimir.

Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista

Los procedimientos siguientes se aplican por igual, tanto si se está modificando un encabezado, pie de página o leyenda.

1. Elija Archivo > Imprimir > Configurar página.

2. En la pestaña Encabezado, Pie de página o Leyenda , seleccione la pestaña Izquierda, Centro o Derecha .

3. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

   Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, seleccione la imagen, coloque el cursor detrás de la imagen y, después, presione ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y leyendas pueden tener hasta tres líneas.

   • Para agregar números de página al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar número de página , Insertar recuento total de páginas o ambos.

   • Para agregar la fecha u hora actual al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar fecha actual , Insertar hora actual o ambos.

   • Para agregar el nombre de archivo al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar nombre de archivo .

   • Para agregar un gráfico al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar imagen .

   • Para aplicar formato a información predefinida, seleccione la Y comercial (&) o el texto al que desea dar formato, elija Formato de fuente de texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee para el encabezado, pie de página o leyenda.

   • Para agregar información específica del proyecto, seleccione la información que desee en los cuadros General y Proyecto y, después, elija Agregar para cada entrada.

Imprimir un informe básico

En esta sección no se explica cómo imprimir informes visuales en Project. Como los informes visuales se crean en Excel y Visio, use estos programas para imprimir informes visuales.

1. En la pestaña Informe , en el grupo Ver informes , elija la flecha situada debajo de cualquier tipo de informe y, después, elija Más informes.

2. En el cuadro de diálogo Informes , seleccione un informe, seleccione el tipo de informe y elija Seleccionar de nuevo. Aparecerá una vista previa del informe impreso.

3. Elija Archivo > Imprimir para elegir la configuración e imprimir el informe.