Imprimir una vista o informe

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una vista impresa es simplemente más de una forma amable para presentar información del proyecto. A veces puede ser la manera más eficaz. Con Project 2010, puede imprimir vistas que presentan la información exacta que desea compartir.

¿Qué desea hacer?

Imprimir una vista

Optimizar una vista para imprimirla

Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista

Imprimir un informe básico

Agregar encabezado o pie de página a un informe básico

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Imprimir una vista

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee imprimir.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  3. Para revisar la vista o para realizar ajustes antes de imprimir, vea el lado derecho de la página.

    Para ver el tamaño real de la vista tal como se imprimirá, haga clic en cualquier parte del área de la vista previa de impresión.

  4. Haga clic en Imprimir para imprimir la vista.

Si una vista predefinida no ajusta exactamente necesita, puede aplicar diferentes tablas o filtros, o cambiar las tareas de forma Recursos, o las asignaciones se agrupan u ordenan.

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Optimizar una vista para imprimirla

Para que la impresión sea lo más eficiente posible, puede especificar las opciones que desee. Por ejemplo, puede imprimir un intervalo de páginas (definido por números de página o fechas), suprimir páginas en blanco e imprimir varias copias.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee imprimir.

    Sugerencia: Para imprimir una vista de resumen o de alto nivel del proyecto, primero filtre la vista mostrando las tareas de resumen o un nivel de esquema específico. También puede seleccionar la vista de escala de tiempo para obtener una vista atractiva para imprimir de forma rápida y sencilla.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  3. En la parte superior de la página, especifique el número de copias que desea imprimir.

    Sugerencia: Especificar opciones adicionales para la impresora, haga clic en Propiedades de la impresora. Normalmente, puede cambiar el tipo de papel, el color y otras opciones de configuración de impresora comunes, pero el tipo de configuración variará dependiendo del tipo de impresora que está utilizando.

  4. En configuración, especifique la cantidad del proyecto que desea imprimir.

    Puede especificar cualquier nivel de detalle que desee, desde fechas específicas hasta todo el proyecto.

    También puede especificar si se debe imprimir el proyecto con una orientación horizontal (que es orientación horizontal) o la orientación vertical (que está orientado verticalmente).

  5. Haga clic en Imprimir.

Nota: Si la información de la última página (o de la última columna de las páginas) finaliza a 7 cm o menos del borde izquierdo de la página, la escala temporal de la vista se reduce para ajustarse a la página anterior (o columna anterior de las páginas). Si la información está a más de 7,5 cm desde el borde izquierdo de la página, la vista aumenta para llenar la página actual (o columna actual de las páginas).

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Agregar un encabezado, un pie de página o una leyenda a una vista

Los procedimientos siguientes se aplican en todos los casos, independientemente de si está modificando un encabezado, un pie de página o una leyenda.

  1. Haga clic en la pestaña archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en Configurar página.

  2. En la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda, haga clic en la pestaña Izquierda, Centro o Derecha.

  3. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del documento o proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

    Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione la tecla ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

    • Para agregar números de página en el encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar número de página Gráfico Insertar números de página , Insertar número Total de páginas Gráfico de Insertar número total de páginas o ambos.

    • Para agregar la actual fecha u hora en el encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar fecha actual Gráfico de Insertar fecha actual , Insertar hora actual Imagen de Insertar hora actual o ambos.

    • Para agregar el nombre de archivo al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar nombre de archivo Gráfico de Insertar nombre de archivo .

    • Para agregar un gráfico al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar imagen Gráfico de Insertar imagen .

    • Para dar formato a información preestablecida, seleccione la y comercial (& ) o seleccione el texto que desee dar formato, haga clic en Formato de fuente de texto Botón Formato de la fuente del texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee para el encabezado, pie de página o leyenda.

    • Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada.

Puede usar el menú contextual para mover texto, información o una imagen de una ficha a otra. Seleccione el texto, información o imagen que desee mover, haga clic con el botón secundario y después haga clic en Cortar o en Copiar. Coloque el cursor en la pestaña que desee, haga clic con el botón secundario y después haga clic en Pegar.

Notas: 

  • El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma diferente en cada página.

  • Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda seleccionando el gráfico y arrastrando el borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.

  • Puede personalizar los campos y las barras que aparecen en la leyenda usando el cuadro de diálogo Estilos de barra. Con la vista Gráfico de recursos o Diagrama de Gantt, haga clic en Estilos de barra en el grupo Estilos de barra. En la columna Nombre del cuadro de diálogo Estilos de barra, escriba un asterisco (*) antes del nombre del campo que no desea que aparezca en la leyenda impresa.

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Imprimir un informe básico

Esta sección describe cómo imprimir informes visuales en Project 2010. Como informes visuales se crean en Excel 2010 y Visio 2010, use estos programas para imprimir informes visuales.

  1. Haga clic en el grupo Proyecto.

  2. En el grupo Informes, haga clic en Informes.

    Gráfico de grupo Informes

  3. En el cuadro de diálogo Informes, haga clic en un informe y, a continuación, en Seleccionar.

  4. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el tipo de informe y vuelva a hacer clic en Seleccionar. El informe aparecerá en el modo Vista previa de impresión.

  5. Haga clic en Imprimir.

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Agregar un encabezado o un pie de página a un informe básico

Nota: Esta sección describe cómo crear encabezados, pies de página o leyendas para la característica informes visuales en Project 2010. Como informes visuales se crean en Excel y Visio, use estos programas para cambiar el encabezado, pie de página o leyenda.

  1. Haga clic en el grupo Proyecto.

  2. En el grupo Informes, haga clic en Informes.

    Gráfico de grupo Informes

  3. En el cuadro de diálogo Informes, haga clic en Personalizado y, a continuación, en Seleccionar.

  4. En el cuadro de diálogo Informes personalizados, seleccione un informe en la lista Informes y, a continuación, haga clic en Imprimir.

    La lista de informes contiene todos los informes que se pueden imprimir.

  5. Haga clic en Configurar página.

  6. Haga clic en la pestaña Encabezado o Pie de página.

  7. Haga clic en la pestaña Izquierda, Centro o Derecha.

  8. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue información del documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

    • Para agregar números de página, haga clic en Insertar número de página Gráfico Insertar números de página , Insertar número Total de páginas Gráfico de Insertar número total de páginas o ambos.

    • Para agregar la fecha u hora actual, haga clic en Insertar fecha actual Gráfico de Insertar fecha actual , Insertar hora actual Imagen de Insertar hora actual o ambos.

    • Para agregar el nombre de archivo, haga clic en Insertar nombre de archivo Gráfico de Insertar nombre de archivo .

    • Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar imagen Gráfico de Insertar imagen .

    • Para dar formato a información preestablecida, seleccione la y comercial (& ) o el texto que desee dar formato, haga clic en Formato de fuente de texto Botón Formato de la fuente del texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.

    • Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.

Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione la tecla ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

  • El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma diferente en cada página.

  • Puede cambiar el tamaño un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda seleccionando el gráfico y arrastrando el borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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