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Imprimir una tabla dinámica

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Imprimir una tabla dinámica en la forma en que desea que a menudo requiere el uso de una combinación de las características de impresión para tablas dinámicas y hojas de cálculo. Para usar estas características, debe tener únicamente un informe en la hoja de cálculo o debe establecer área de impresión que incluya solamente un informe.

Sugerencia: Para conseguir los mejores resultados, siga los procedimientos de estas secciones en orden.

Si tiene más de un informe de tabla dinámica en la hoja de cálculo, establezca un área de impresión que sólo incluya el informe que desee imprimir.

  1. Haga clic en la tabla dinámica.

  2. En la pestaña analizar, en el grupo acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Toda la tabla dinámica.

  3. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el Área de impresión y, a continuación, haga clic en Establecer área de impresión.

    Establecer área de impresión

La vista Diseño de página es útil para preparar los datos para imprimirlos. Por ejemplo, puede usar las reglas para medir el ancho o el alto de los datos, cambiar la orientación de las páginas, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, establecer los márgenes de impresión y ocultar o mostrar encabezados de filas y columnas.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página.

    Sugerencia: También puede hacer clic en Vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado.

  2. Haga los ajustes que desee en el diseño de página.

Puede repetir las etiquetas de las filas y columnas de un informe en cada página impresa en forma de títulos de impresión. Cuando cambia el diseño del informe de modo que las etiquetas se muestren en las filas y columnas de las hojas de cálculo diferentes, las filas y columnas de las nuevas etiquetas se repiten automáticamente la próxima vez que imprima el informe.

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos.

    Imprimir títulos

  2. En el cuadro de diálogo Configurar página, asegúrese de que las casillas de verificación Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda están desactivadas.

  3. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página.

  4. En la pestaña analizar, en el grupo tabla dinámica, haga clic en Opciones.

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la ficha Imprimir y active la casilla de verificación Imprimir títulos.

  6. Si un informe tiene más de una etiqueta de fila y también desea repetir los elementos externos de las etiquetas de fila en cada página, active la casilla de verificación Repetir etiquetas de fila en cada página impresa.

Cuando un informe tiene varias etiquetas y un salto de página cae dentro de un grupo de elementos de etiquetas de fila, puede establecer el informe para repetir automáticamente las etiquetas de los elementos correspondientes a las etiquetas exteriores al principio de la página siguiente. En un informe con dos o más etiquetas de fila, todas las etiquetas excepto la del extremo derecho son exteriores. En el ejemplo siguiente, el informe se establece de modo que los elementos Este y Trim2 de las etiquetas de fila exteriores Región y Trim se imprimen en la página siguiente después del salto de página.

Impresión de un informe de tabla dinámica

1. Salto de página dentro de un grupo de elementos.

2. Las etiquetas de elementos de las etiquetas de fila exteriores se repiten en la página 2.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de fila exterior que tenga los elementos que desee imprimir en páginas independientes y haga clic en Configuración de campo en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, haga clic en la ficha Diseño e impresión.

  3. Active la casilla de verificación Insertar salto de página después de cada elemento.

Es una buena idea revisar toda la tabla dinámica en la vista previa de salto de página, en caso de necesite realizar ajustes adicionales de los saltos de página.

  • En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

    Puede insertar nuevos saltos de página manuales y mover y eliminar saltos de página automáticos. Para obtener más información, vea Agregar, eliminar, o mover saltos de página.

Puede que desee imprimir o no los botones para expandir o contraer. Para decidir si desea imprimir los botones para expandir y contraer, haga lo siguiente:

  • Para mostrar u ocultar la expandir y contraer los botones en la hoja de cálculo, en la pestaña analizar , en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en botones +/-.

  • Para mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en el informe impreso, haga lo siguiente:

    1. En la pestaña analizar , en el grupo tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    2. Haga clic en la ficha Imprimir y active o desactive la casilla de verificación Imprimir botones para expandir o contraer al mostrarlos en una tabla dinámica.

      Nota: Esta casilla de verificación requiere que el comando Botones +/- del grupo Mostrar u ocultar en la ficha Opciones esté activado.

  1. Para comprobar el diseño de impresión final, haga clic en archivo > Imprimir y ver la vista previa.

    Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+F2.

    Realizar ajustes finales según sea necesario. Para obtener más información, vea obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimir.

  2. Cuando la vista previa parezca correcta, haga clic en Imprimir.

Si tiene más de un informe de tabla dinámica en la hoja de cálculo, establezca un área de impresión que sólo incluya el informe que desee imprimir.

  1. Haga clic en la tabla dinámica.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica.

    imagen de la cinta de Excel

  3. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Área de impresión y después en Establecer área de impresión.

    Imagen de la cinta de Excel

La vista Diseño de página es útil para preparar los datos para imprimirlos. Por ejemplo, puede usar las reglas para medir el ancho o el alto de los datos, cambiar la orientación de las páginas, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, establecer los márgenes de impresión y ocultar o mostrar encabezados de filas y columnas.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página.

    Imagen de la cinta

    Sugerencia: También puede hacer clic en Vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado.

  2. Haga los ajustes que desee en el diseño de página.

Puede repetir las etiquetas de las filas y columnas de un informe en cada página impresa en forma de títulos de impresión. Cuando cambia el diseño del informe de modo que las etiquetas se muestren en las filas y columnas de las hojas de cálculo diferentes, las filas y columnas de las nuevas etiquetas se repiten automáticamente la próxima vez que imprima el informe.

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos.

    Imagen de la cinta de Excel

  2. En el cuadro de diálogo Configurar página, asegúrese de que las casillas de verificación Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda están desactivadas.

  3. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página.

  4. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de opciones de Outlook

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la ficha Imprimir y active la casilla de verificación Imprimir títulos.

  6. Si un informe tiene más de una etiqueta de fila y también desea repetir los elementos externos de las etiquetas de fila en cada página, active la casilla de verificación Repetir etiquetas de fila en cada página impresa.

Cuando un informe tiene varias etiquetas y un salto de página cae dentro de un grupo de elementos de etiquetas de fila, puede establecer el informe para repetir automáticamente las etiquetas de los elementos correspondientes a las etiquetas exteriores al principio de la página siguiente. En un informe con dos o más etiquetas de fila, todas las etiquetas excepto la del extremo derecho son exteriores. En el ejemplo siguiente, el informe se establece de modo que los elementos Este y Trim2 de las etiquetas de fila exteriores Región y Trim se imprimen en la página siguiente después del salto de página.

Impresión de un informe de tabla dinámica

1. Salto de página dentro de un grupo de elementos.

2. Las etiquetas de elementos de las etiquetas de fila exteriores se repiten en la página 2.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de fila exterior que tenga los elementos que desee imprimir en páginas independientes y haga clic en Configuración de campo en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, haga clic en la ficha Diseño e impresión.

  3. Active la casilla de verificación Insertar salto de página después de cada elemento.

Es una buena idea revisar toda la tabla dinámica en la vista previa de salto de página, en caso de necesite realizar ajustes adicionales de los saltos de página.

  • En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

    Imagen de la cinta

    Sugerencia: También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen del botón en la barra de estado.

    Puede insertar nuevos saltos de página manuales y mover y eliminar saltos de página automáticos. Para obtener más información, vea Agregar, eliminar, o mover saltos de página.

Puede que desee imprimir o no los botones para expandir o contraer. Para decidir si desea imprimir los botones para expandir y contraer, haga lo siguiente:

  • Si desea mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en la hoja de cálculo, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Botones +/-.

    Imagen de la cinta de opciones de Outlook

  • Para mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en el informe impreso, haga lo siguiente:

    1. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

      Imagen de la cinta de opciones de Outlook

    2. Haga clic en la ficha Imprimir y active o desactive la casilla de verificación Imprimir botones para expandir o contraer al mostrarlos en una tabla dinámica.

      Nota: Esta casilla de verificación requiere que el comando Botones +/- del grupo Mostrar u ocultar en la ficha Opciones esté activado.

  1. Para comprobar el diseño de impresión final, haga lo siguiente:

    • Excel 2010: Haga clic en archivo > Imprimir.

    • Excel 2007: Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista previa de impresión.

    Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+F2.

    Realizar ajustes finales según sea necesario. Para obtener más información, vea obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimir.

  2. Cuando la vista previa parezca correcta, haga clic en Imprimir.

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