Imprimir una presentación en blanco y negro o en escala de grises

La mayoría de las presentaciones se diseñaron para mostrarlas en color, aunque las diapositivas y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro o en tonos de gris (escala de grises). Al imprimir en escala de grises, se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises entre blanco y negro.

Puede imprimir toda la presentación (diapositivas, esquema, páginas de notas y documentos para el público) en color, en escala de grises o en blanco y negro puros.

Configurar la presentación para que se imprima en blanco y negro

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Color o escala de grises, haga clic en Blanco y negro.

  2. Seleccione una diapositiva o un objeto de la diapositiva cuyas propiedades quiera cambiar. Después, en la pestaña Blanco y negro, en el grupo Cambiar objeto seleccionado, haga clic en la configuración que quiera.

    muestra el menú “Cambiar objeto seleccionado” en PowerPoint

Nota: Puede aplicar otra configuración de escala de grises o blanco y negro en distintos objetos de la misma diapositiva, así como en el fondo.

Configurar las propiedades para imprimir en escala de grises

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Color o escala de grises, haga clic en Escala de grises.

  2. Seleccione una diapositiva o un objeto de la diapositiva cuyas propiedades quiera cambiar. En la pestaña Escala de grises, en el grupo Cambiar objeto seleccionado, haga clic en la configuración que quiera.

Imprimir una presentación en blanco y negro o en escala de grises

  1. Vaya a Archivo > Imprimir.

  2. En Configuración, en el menú Color, haga clic en Blanco y negro puros o en Escala de grises.

    • Escala de grises imprime el documento en escala de grises. Algunos colores, como el relleno de fondo, se muestran en blanco para aumentar su legibilidad. (A veces, es similar a Blanco y negro puros).

    • Blanco y negro puros imprimirá el documento sin relleno de gris.

  3. Después de seleccionar la opción preferida, haga clic en Imprimir.

Preparar la impresora para imprimir en blanco y negro o en escala de grises

Al imprimir, PowerPoint 2013 y versiones más recientes establecen los colores de la presentación para que coincidan con las funciones de la impresora seleccionada.

Para comprobar la apariencia de la copia impresa, visualícela en vista previa de impresión antes de imprimirla. Con la vista previa de impresión puede comprobar la apariencia de diapositivas, notas y documentos, tanto en blancos y negros puros como en escala de grises, y puede ajustar la apariencia de los objetos antes de imprimirlos.

Para mostrar la vista previa de impresión, vaya a Archivo > Imprimir. La vista previa de impresión se mostrará en la parte derecha de la pantalla.

También puede realizar algunos cambios en la vista previa de impresión antes de imprimir. Vaya a Archivo > Imprimir, haga clic en Configuración y, después, seleccione lo siguiente:

  • Lo que quiere imprimir: la presentación, los documentos, las páginas de notas o únicamente el esquema, y si quiere imprimir todas las diapositivas o solo algunas.

  • Un diseño para los documentos.

  • Cómo intercalar las páginas impresas (o cómo determinar su secuencia).

  • Si quiere imprimir en una o ambas caras de la página (si la impresora está configurada para la impresión a doble cara).

  • Si desea imprimir en color, en escala de grises o en blanco y negro puros.

  • Opciones de encabezado y pie de página.

En una presentación, dependiendo de si eligió imprimir o proyectar en escala de grises o en blanco y negro puros, los objetos se mostrarán en la pantalla y en la impresión, como se indica en la tabla.

Nota: Los mapas de bits, las imágenes prediseñadas y los gráficos se muestran e imprimen en escala de grises, aunque se configuren las propiedades de impresora para que la impresión se realice en blanco y negro puros.

Objeto

Escala de grises

Blanco y negro puros

Texto

Negro

Negro

Sombras de texto

Escala de grises

Oculto

Relieve

Escala de grises

Oculto

Rellenos

Escala de grises

Blanco

Marco

Negro

Negro

Rellenos de patrones

Escala de grises

Blanco

Líneas

Negro

Negro

Sombras de objetos

Escala de grises

Negro

Mapas de bits

Escala de grises

Escala de grises

Imágenes prediseñadas

Escala de grises

Escala de grises

Fondos de diapositiva

Blanco

Blanco

Gráficos

Escala de grises

Escala de grises

Configurar las propiedades para imprimir en blanco y negro

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Color o escala de grises, haga clic en Blanco y negro. La pestaña Blanco y negro se mostrará en la cinta de opciones, en la parte superior de PowerPoint.

  2. En la pestaña Escala de grises, en el grupo Cambiar objeto seleccionado, haga clic en la configuración que quiera.

Nota: Puede aplicar otra configuración de escala de grises o blanco y negro en distintos objetos de la misma diapositiva, así como en el fondo. Seleccione el objeto para el que quiere configurar los valores de escala de grises o de blanco y negro y, después, configure las propiedades en el menú Ver. No seleccione ninguna opción para especificar la configuración de escala de grises y de blanco y negro para el fondo y, después, configure las propiedades en el menú Ver.

Configurar las propiedades para imprimir en escala de grises

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Color o escala de grises, haga clic en Escala de grises. La pestaña Escala de grises se mostrará en la cinta de opciones, en la parte superior de PowerPoint.

  2. En la pestaña Escala de grises, en el grupo Cambiar objeto seleccionado, haga clic en la configuración que quiera.

Nota: Puede aplicar diferentes valores de escala de grises o de blanco y negro a distintos objetos, así como al fondo, en la misma diapositiva. Seleccione el objeto para el que desea configurar los valores de escala de grises o de blanco y negro, y luego configure las propiedades en la pestaña Vista. Si desea configurar las propiedades del fondo de la diapositiva, no seleccione ningún objeto en la diapositiva.

Imprimir una presentación en blanco y negro o en escala de grises

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En Configuración, en el menú Color, haga clic en Blanco y negro puros o en Escala de grises.

    • Escala de grises     Este valor de configuración imprime el documento en escala de grises. Algunos colores, como el relleno de fondo, se muestran en blanco para aumentar su legibilidad. A veces, es similar a Blanco y negro puros.

    • Blanco y negro puros    Esta configuración imprime el documento sin relleno de gris.

      Haga clic en Imprimir en la parte superior de la galería.

Preparar la impresora para imprimir en blanco y negro o en escala de grises

La mayoría de las presentaciones están pensadas para mostrarlas en color, si bien las diapositivas y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro o en sombras de gris (escala de grises). Al imprimir en escala de grises, se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises entre el blanco y el negro.

Cuando decida imprimir, PowerPoint 2010 configurará los colores de la presentación para que coincidan con las funciones de la impresora seleccionada.

Para comprobar la apariencia de la copia impresa, visualícela en vista previa de impresión antes de imprimirla. Con la vista previa de impresión, puede comprobar la apariencia de diapositivas, notas y documentos, tanto en blanco y negro puros como en escala de grises, y puede ajustar la apariencia de los objetos antes de imprimirlos. Para obtener acceso a la vista previa de impresión, haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir. La vista previa de impresión se mostrará en la parte derecha de la pantalla.

También puede realizar algunos cambios en la vista previa antes de imprimir. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir. Después, en Configuración, puede seleccionar:

  • Lo que desea imprimir: la presentación, los documentos, las páginas de notas o únicamente el esquema, y si desea imprimir todos o solo algunos.

  • Un diseño para los documentos.

  • Cómo intercalar las páginas impresas (o cómo determinar su secuencia).

  • Si desea imprimir en una o ambas caras de la página (si la impresora está configurada para la impresión a doble cara).

  • Si desea imprimir en color, en escala de grises o en blanco y negro puros.

  • Opciones de encabezado y pie de página.

En una presentación, los objetos en escala de grises y en blanco y negro aparecen en la pantalla y en la versión impresa como se indica en la tabla.

Nota: Los mapas de bits, las imágenes prediseñadas y los gráficos se muestran e imprimen en escala de grises, aunque se configuren las propiedades de impresora para que la impresión se realice en blanco y negro puros.

Objeto

En escala de grises /
blanco y

negro puros

Texto

Negro/Negro

Sombras de texto

Escala de grises/Oculto

Relieve

Escala de grises/Oculto

Rellenos

Escala de grises/Blanco

Marco

Negro/Negro

Rellenos de trama

Escala de grises/Blanco

Líneas

Negro/Negro

Sombras de objetos

Escala de grises/Negro

Mapas de bits

Escala de grises/Escala de grises

Imágenes prediseñadas

Escala de grises/Escala de grises

Fondos de diapositiva

Blanco/Blanco

Gráficos

Escala de grises/Escala de grises

Configurar las propiedades para imprimir en blanco y negro

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Color o escala de grises, haga clic en Blanco y negro puros.

  2. En la parte superior de la ventana de PowerPoint, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Blanco y negro.

  3. En la pestaña Escala de grises, en el grupo Cambiar objeto seleccionado, haga clic en la configuración que quiera.

Nota: Puede aplicar otra configuración de escala de grises o blanco y negro en distintos objetos de la misma diapositiva, así como en el fondo. Seleccione el objeto para el que quiere configurar los valores de escala de grises o de blanco y negro y, después, configure las propiedades en el menú Ver. No seleccione ninguna opción para especificar la configuración de escala de grises y de blanco y negro para el fondo y, después, configure las propiedades en el menú Ver.

Configurar las propiedades para imprimir en escala de grises

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Color o escala de grises, haga clic en Escala de grises.

  2. En la parte superior de la ventana de PowerPoint, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Escala de grises.

  3. En la pestaña Escala de grises, en el grupo Cambiar objeto seleccionado, haga clic en la configuración que quiera.

Nota: Puede aplicar diferentes valores de escala de grises o de blanco y negro a distintos objetos, así como al fondo, en la misma diapositiva. Seleccione el objeto para el que desea configurar los valores de escala de grises o de blanco y negro, y luego configure las propiedades en la pestaña Vista. Si desea configurar las propiedades del fondo de la diapositiva, no seleccione ningún objeto en la diapositiva.

Imprimir una presentación en blanco y negro o en escala de grises

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione Imprimir y, después, haga clic en Vista previa de impresión.

  2. En el grupo Imprimir, haga clic en la flecha en Opciones, seleccione Color o escala de grises y, después, haga clic en Blanco y negro puros o en Escala de grises.

    • Escala de grises     Este valor de configuración imprime el documento en escala de grises. Algunos colores, como el relleno de fondo, se muestran en blanco para aumentar su legibilidad. A veces, es similar a Blanco y negro puros.

    • Blanco y negro puros    Esta configuración imprime el documento sin relleno de gris.

  3. En el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir.

    Notas: 

    • Puede aplicar distintas configuraciones de escala de grises o de blanco y negro a diferentes objetos de la misma diapositiva.

    • Este proceso no cambia los colores ni el diseño de la presentación en color original.

    • Al imprimir en escala de grises o en blanco y negro, es posible que el fondo no se imprima si interfiere con el contraste de la diapositiva.

Preparar la impresora para imprimir en blanco y negro o en escala de grises

La mayoría de las presentaciones están pensadas para mostrarlas en color, si bien las diapositivas y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro o en sombras de gris (escala de grises). Al imprimir en escala de grises, se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises entre el blanco y el negro.

Al imprimir, PowerPoint configurará los colores de la presentación para que coincidan con las funciones de la impresora seleccionada.

Para comprobar la apariencia de la copia impresa, visualícela en vista previa de impresión antes de imprimirla. Con la vista previa de impresión, puede comprobar la apariencia de diapositivas, notas y documentos, tanto en blanco y negro puros como en escala de grises, y puede ajustar la apariencia de los objetos antes de imprimirlos.

También puede realizar algunos cambios en la vista previa antes de imprimir. También puede seleccionar:

  • Lo que quiere imprimir: la presentación, documentos, páginas de notas o solo el esquema

  • Un diseño para los documentos

  • Orientación (vertical u horizontal) de documentos, páginas de notas o esquema

  • Opciones de encabezado y pie de página

En una presentación, los objetos en escala de grises y en blanco y negro se muestran en la pantalla y en la versión impresa como se indica en la tabla.

Objeto

En escala de grises/
blanco y

negro puros

Texto

Negro/Negro

Sombras de texto

Escala de grises/Oculto

Relieve

Escala de grises/Oculto

Rellenos

Escala de grises/Blanco

Marco

Negro/Negro

Rellenos de trama

Escala de grises/Blanco

Líneas

Negro/Negro

Sombras de objetos

Escala de grises/Negro

Mapas de bits

Escala de grises/Escala de grises

Fondos de diapositiva

Blanco/Blanco

Gráficos

Escala de grises/Escala de grises

Nota: Los mapas de bits, las imágenes prediseñadas y los gráficos se muestran e imprimen en escala de grises, aunque se configuren las propiedades de impresora para que la impresión se realice en blanco y negro puros.

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