Imprimir una página o parte de un mensaje de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La capacidad de imprimir secciones o páginas de los mensajes de correo electrónico depende de la versión de Outlook que está utilizando. En cualquier versión, puede imprimir secciones o páginas abriendo el mensaje en una ventana del explorador, como Internet Explorer. Puede abrir el explorador desde dentro del mensaje abierto.

Notas: 

  • Cuando imprima desde la ventana del explorador, las copias no incluirá título y los campos de encabezado como de, enviado y asunto campos.

  • Si es un mensaje de texto sin formato, no se puede imprimir mediante estos procedimientos. Para obtener más información, vea más información sobre los formatos de mensaje.

Importante: Debido a las numerosas impresoras disponibles para los consumidores, podemos ayudarle a solucionar problemas con la impresora.  Para información de solución de problemas, consulte el manual del fabricante o el sitio Web.

Outlook admite tres formatos de mensaje:

  • HTML     Este es el formato de mensaje predeterminado en Outlook. También es el mejor formato para usar cuando desea crear mensajes similares a documentos tradicionales, con diversas fuentes, colores y listas con viñetas. De forma predeterminada, al seleccionar cualquiera de las opciones que admiten formato (HTML o Texto enriquecido ), el mensaje se envía en formato HTML. Así que cuando use HTML, sabrá que lo que envíe es lo que verá el destinatario.

  • Texto sin formato     Se trata de un formato compatible con todas las aplicaciones de correo electrónico. Puede configurar Outlook para abrir los mensajes que recibe en texto sin formato solo. Texto sin formato no admite fuentes en negrita, cursiva, colores u otros formatos de texto. Tampoco admite imágenes que se muestran directamente en el cuerpo del mensaje, aunque puede incluir las imágenes como datos adjuntos.

  • Formato de texto enriquecido (RTF)     Este es un formato de Microsoft que admiten las siguientes aplicaciones de correo electrónico:

    • Microsoft Exchange Client, versiones 4.0 y 5.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 97, 98, 2000 y 2002

      Puede usar RTF al enviar mensajes dentro de una organización que usa Microsoft Exchange; Sin embargo, se recomienda que use el formato HTML. RTF admite formato de texto, como viñetas, alineación y objetos vinculados. Outlook convierte automáticamente mensajes con formato RTF en HTML de forma predeterminada cuando envíe a un destinatario de Internet, para que se mantiene el formato del mensaje y se reciben los datos adjuntos. Outlook también automáticamente formatos de reunión, solicitudes de tareas y mensajes con botones de votación para que estos elementos pueden enviarse intactos a través de Internet a otros usuarios de Outlook, independientemente del formato predeterminado del mensaje. Si el mensaje asociado a Internet es una tarea o una convocatoria de reunión, Outlook lo convierte automáticamente al calendario de Internet formato, un formato común para elementos de calendario de Internet, para que otras aplicaciones de correo electrónico sea compatible con él.

      Nota: Cuando se responde a un mensaje, Outlook conserva el formato del mensaje original. Sin embargo, si selecciona la opción Leer todo el correo estándar en texto sin formato, Outlook enviará la respuesta en texto sin formato. O haga clic en la barra de información y, a continuación, responder, cambiar el formato del mensaje a HTML o Texto enriquecido. Si cambia el formato del mensaje, la respuesta tiene el formato con el nuevo formato de presentación.

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Imprimir una página específica de un mensaje

En cualquier versión de Outlook, puede imprimir todas las páginas impares o páginas pares de la opción de número de páginas en copias en el cuadro de diálogo Opciones de impresión. Puede imprimir todas las páginas que elija mediante el procedimiento siguiente o cambiar a una vista de explorador del mensaje.

Imprimir las páginas seleccionadas

  1. En el mensaje abierto, en la pestaña archivo, haga clic en Imprimir > Opciones de impresión.

  2. Elija opciones de impresión. Para obtener una descripción detallada de estas opciones, vea Imprimir en Outlook.

  3. En Imprimir, haga clic en o escriba la página específica o páginas que desea imprimir.

    Sugerencia: Para ver cómo se verá impreso el mensaje, haga clic en vista previa en primer lugar. Si desea imprimir la lista o el mensaje completo, esto ayudará a determinar qué individuo páginas para imprimir.

  4. Haga clic en Imprimir.

Imprimir las páginas seleccionadas con la vista de explorador

  1. En el mensaje abierto, en la ficha mensaje, en el grupo mover, haga clic en acciones y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador.

    Elija Ver en el explorador.

    Si ve un mensaje de seguridad, haga clic en Aceptar si desea continuar.

  2. Para ver cómo se verá impreso el mensaje, haga clic en el mensaje y, a continuación, seleccione vista previa de impresión.

  3. En la barra de herramientas, haga clic en Imprimir.

  4. Determinar la página o páginas que desea imprimir.

  5. En Intervalo de páginas, haga clic en páginas y, a continuación, escriba los números de página de las páginas que desea imprimir.

  6. Elija otras opciones de impresión.

  7. Haga clic en Imprimir.

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Imprimir una sección de un mensaje

  1. En el mensaje abierto, en la ficha mensaje, en el grupo mover, haga clic en Otras acciones y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador.

    Elija Ver en el explorador.

    Si ve un mensaje de seguridad, haga clic en Aceptar para continuar.

  2. En el mensaje, seleccione la sección que desea imprimir. Seleccione el texto u otro elemento del mensaje directamente en la ventana del explorador, no en la ventana de vista previa de impresión.

  3. En la barra de herramientas del explorador, haga clic en la flecha situada junto al botón Imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  4. En Intervalo de páginas, haga clic en selección y, a continuación, haga clic en Imprimir.

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Si está usando 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) o versiones posteriores, puede imprimir páginas individuales de los mensajes. Las versiones anteriores de Outlook no tienen esta capacidad y debe abrir el mensaje en un explorador para imprimir páginas individuales o secciones.

Sugerencia: Para determinar la versión de Office que está utilizando, en el menú Ayuda, haga clic en Acerca de Microsoft Outlook. La versión que está utilizando se muestra en la parte superior del cuadro acerca de Microsoft Outlook.

Imprimir una página específica de un mensaje

En cualquier versión de Outlook, puede imprimir todas las páginas impares o páginas pares de la opción número de páginas. Puede imprimir todas las páginas que elija cambiando a una vista de explorador del mensaje.

Si está utilizando el Service Pack 2 de Office 2007, puede especificar páginas individuales para imprimir sin usar la vista del explorador.

Para imprimir las páginas seleccionadas con Service Pack 2 de Office 2007

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En un mensaje abierto, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , elija Imprimir, haga clic en Imprimir en la lista de vista previa e imprimir.

    • En el lista de mensajes, haga clic en el mensaje que desea imprimir y, a continuación, en el menú archivo, haga clic en Imprimir.

  2. Elija opciones de impresión. Para obtener una descripción detallada de estas opciones, vea Imprimir en Outlook.

  3. En Imprimir, haga clic en o escriba la página específica o páginas que desea imprimir.

    Sugerencia: Para confirmar cómo se verá impreso el mensaje, haga clic en Vista previa de impresión en primer lugar. Si desea imprimir la lista o el mensaje completo, esto ayudará a determinar qué individual páginas para imprimir.

  4. Haga clic en Aceptar para imprimir.

Para imprimir las páginas seleccionadas con la vista de explorador

  1. En el mensaje abierto, en la ficha mensaje, en el grupo acciones, haga clic en Otras acciones y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador.

    Si ve un mensaje de seguridad, haga clic en Aceptar si desea continuar.

  2. En la barra de herramientas del explorador, haga clic en la flecha situada junto al botón Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista previa de impresión.

  3. Determinar la página o páginas que desea imprimir.

  4. En la barra de herramientas, haga clic en Imprimir.

  5. En Intervalo de páginas, haga clic en páginas y, a continuación, escriba los números de página de las páginas que desea imprimir.

  6. Elija otras opciones de impresión.

  7. Haga clic en Imprimir.

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Imprimir una sección de un mensaje

Nota: Office 2007 SP2 no incluye la opción de impresión de las secciones seleccionadas de los mensajes. Esto se debe realizar mediante la vista del explorador.

  1. En el mensaje abierto, en la ficha mensaje, en el grupo acciones, haga clic en Otras acciones y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador.

    Si ve un mensaje de seguridad, haga clic en Aceptar para continuar.

  2. En el mensaje, seleccione la sección que desea imprimir. Seleccione el texto u otro elemento del mensaje directamente en la ventana del explorador, no en la ventana de vista previa de impresión.

  3. En la barra de herramientas del explorador, haga clic en la flecha situada junto al botón Imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  4. En Intervalo de páginas, haga clic en selección y, a continuación, haga clic en Imprimir.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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