Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

De manera predeterminada, Microsoft Excel imprime las hojas de cálculo en orientación vertical (más altas que anchas). La orientación de página se puede cambiar a horizontal (más anchas que altas) para cada hoja de cálculo por separado. Si desea imprimir siempre las hojas de cálculo en orientación horizontal, puede crear una plantilla, cambiar la orientación de página de vertical a horizontal y luego usar esa plantilla como punto de partida para todas las hojas de cálculo futuras.

Nota: Dado que puede establecer la orientación de página por hoja de cálculo, es posible imprimir algunas hojas de cálculo en un libro en una orientación (como la orientación vertical) y otras hojas de cálculo del mismo libro en la orientación opuesta (por ejemplo, orientación horizontal). Simple establece la orientación para cada hoja de cálculo según corresponda y, a continuación, Imprimir todo el libro.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la orientación de la página en la hoja de cálculo

Cambiar la orientación de la página cuando esté listo para imprimir

Crear una plantilla que use la orientación horizontal como predeterminada

Cambiar la orientación de la página en la hoja de cálculo

  1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea cambiar.

    Cómo seleccionar hojas de cálculo

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola hoja

    Haga clic en la pestaña de hoja.

    Pestaña de la hoja activa

    Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la ficha correspondiente.

    Botones para desplazarse por las hojas

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

    Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja que no esté seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

  2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y, después, en Vertical u Horizontal.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

    Nota: Si no tiene configurada una impresora, la opción Orientación aparecerá atenuada y no será posible seleccionarla. Para resolver esto, debe configurar una impresora. La opción también aparece atenuada cuando se está en pleno proceso de editar el contenido de una celda. Para resolver esto, presione ENTRAR para aceptar los cambios o ESC para cancelarlos.

    Sugerencia: Para ver los bordes de las páginas impresas más claramente, puede trabajar en la vista Diseño de página (pestaña Ver, grupo Vistas de libro).

Principio de página

Cambiar la orientación de la página cuando esté listo para imprimir

  1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo o los datos de la hoja de cálculo que desee imprimir.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Imprimir.

    • Método abreviado de teclado    También puede presionar CTRL+P.

  4. En el cuadro desplegable Orientación de página, en Configuración, haga clic en Orientación vertical u Orientación horizontal.

  5. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

Crear una plantilla que use la orientación horizontal como predeterminada

Para ahorrar tiempo, puede configurar un libro para que se imprima en orientación horizontal y guardarlo como plantilla. Luego, puede usar esta plantilla para crear otros libros.

Crear la plantilla

  1. Cree un libro nuevo.

  2. Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea cambiar.

    Cómo seleccionar hojas de cálculo

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola hoja

    Haga clic en la pestaña de hoja.

    Pestaña de la hoja activa

    Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la ficha correspondiente.

    Botones para desplazarse por las hojas

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

    Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja que no esté seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

  3. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y finalmente en Horizontal.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

    Nota: Si no tiene configurada una impresora, la opción Orientación aparecerá atenuada y no será posible seleccionarla. Para resolver esto, debe configurar una impresora. La opción también aparece atenuada cuando se está en pleno proceso de editar el contenido de una celda. Para resolver esto, presione ENTRAR para aceptar los cambios o ESC para cancelarlos.

  4. Realice el resto de personalizaciones que desee agregar al libro.

    Sugerencia: Si desea personalizar de una sola vez varias hojas de cálculo, puede agruparlas temporalmente, hacer los cambios y luego desagruparlas. Para agrupar las hojas de cálculo, haga clic con el botón secundario en cualquiera de las pestañas debajo de la hoja de cálculo. En el menú contextual, haga clic en Seleccionar todas las hojas. En la barra de título, debería verse el nombre del libro, seguido por la palabra [Grupo]. Luego, cambie la orientación a vertical o realice cualquier otra personalización deseada. Para desactivar el agrupamiento, haga clic con el botón secundario en cualquiera de las pestañas y luego haga clic en Desagrupar hojas (o simplemente haga clic en otra pestaña de hoja). No olvide desagrupar las hojas de cálculo. Cuando las hojas de cálculo están agrupadas, lo que se haga en una de ellas afectará a todas las demás, algo que probablemente no sea lo deseado.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo.

  6. Haga clic en Guardar como.

  7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.

  8. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel (*.xltx) o haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm) si el libro contiene macros que desea que estén disponibles en la plantilla.

  9. Haga clic en Guardar.

    La plantilla se coloca inmediatamente en la carpeta Plantillas.

    Sugerencia: Si copia un libro de Excel en la carpeta Plantillas, puede usar ese libro como plantilla sin guardar en el formato de archivo de plantilla (.xltx o .xltm). En Windows Vista, la carpeta Plantillas suele ser C:\Users\ < su nombre > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates. En Microsoft Windows XP, la carpeta Plantillas suele ser C:\Documents and Settings\ < su nombre > \Application Data\Microsoft\Templates.

  10. Para usar la plantilla para crear un libro nuevo, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la ficha Archivo.

    2. Haga clic en Nuevo.

    3. En Plantillas disponibles, haga clic en Mis plantillas.

    4. En el cuadro de diálogo Nuevo, haga doble clic en la plantilla que acaba de crear.

      Excel creará un nuevo libro basado en la plantilla.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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