Imprimir una hoja de cálculo o un libro

Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno por uno o varios al mismo tiempo. Además, si los datos que desea imprimir están en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.

También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esta opción resulta muy útil cuando es necesario imprimir el libro con un tipo distinto de impresora de la que se utilizó para imprimirlo originalmente.

Antes de imprimir

Antes de imprimir nada en Excel, recuerde que hay muchas opciones disponibles para conseguir una experiencia óptima de impresión. Para obtener más información, vea Imprimir en Excel.

Importante: Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda, pueden quedar bien en la pantalla, pero no tan bien como cabría esperar cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. Puede que también desee imprimir una hoja de cálculo con líneas de cuadrícula visibles, para que los datos, las filas y las columnas destaquen más.

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

  1. Seleccione las hojas de cálculo que quiera imprimir. Aprenda cómo hacerlo.

  2. Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir o presione Ctrl+P .

  3. Haga clic en el botón Imprimir o ajuste la opción Configuración antes de hacer clic en el botón Imprimir.

Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

  1. Haga clic en Archivo y, después, en Abrir.

  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en el nombre de los libros que quiere imprimir y luego haga clic en Imprimir.

Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte

  1. Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y después seleccione el rango de datos que desea imprimir.

  2. Haga clic en Archivo y después en Imprimir.

  3. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione la opción que corresponda.

    En Configuración, haga clic en Imprimir toda la hoja
  4. Haga clic en Imprimir.

    Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel sólo imprimirá esas áreas. Si no quiere imprimir solamente un área definida, active la casilla Omitir áreas de impresión. Más información sobre establecer o eliminar una área de impresión.

Imprimir una tabla de Excel

  1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.

  2. Haga clic en Archivo y después en Imprimir.

  3. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione Imprimir la tabla seleccionada.

    Imprimir una tabla seleccionada
  4. Haga clic en Imprimir.

Imprimir un libro en un archivo

  1. Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir, o presione Ctrl+P .

  2. En Impresora, seleccione Imprimir a archivo.

    Opción Imprimir a un archivo
  3. Haga clic en Imprimir.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar los resultados de impresión como, escriba un nombre de archivo y, después, haga clic en Aceptar. El archivo se guardará en la carpeta Documentos.

Importante: Si imprime el archivo guardado en una impresora distinta, los saltos de página y el espaciado de la fuente pueden variar.

Principio de página

Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir.

    • Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.

    • Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas de cálculo.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Imprimir o presione Ctrl+P.

  3. En Imprimir, seleccione una opción para imprimir la selección, la hoja u hojas activas o todo el libro.

    Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con una áreas de impresión definida, Excel sólo imprimirá dicha área. Si no quiere imprimir un área definida, active la casilla Omitir áreas de impresión. Más información sobre establecer o eliminar una área de impresión.

Sugerencia: Para imprimir rápidamente u obtener una vista previa de la copia impresa antes de imprimirla, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, después, haga clic en Impresión rápida o Vista preliminar.

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

  1. Seleccione las hojas de cálculo que quiera imprimir. Aprenda cómo hacerlo.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Imprimir.

Sugerencia: Para imprimir rápidamente u obtener una vista previa de la copia impresa antes de imprimirla, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, después, haga clic en Impresión rápida o Vista preliminar.

Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, en Abrir.

  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada uno de los libros que quiere imprimir.

  3. En un equipo que ejecute Windows Vista    

    • Haga clic con el botón secundario en la selección y, a continuación, haga clic en Imprimir.

      En un equipo que ejecute Microsoft Windows XP    

    • En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Imprimir.

Imprimir una tabla de Excel

  1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Imprimir.

  3. En Imprimir, seleccione Tabla.

Imprimir un libro en un archivo

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office > Imprimir > Imprimir.

  2. En el cuadro Nombre, seleccione la impresora en la que desea imprimir el archivo.

  3. Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Imprimir a un archivo
  4. En el cuadro de diálogo Guardar los resultados de impresión como, escriba un nombre de archivo y, después, haga clic en Aceptar. El archivo se guardará en la carpeta Documentos.

Importante: Si imprime el archivo guardado en una impresora distinta, los saltos de página y el espaciado de la fuente pueden variar.

Principio de página

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×