Imprimir un informe de tabla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Imprimir un informe de tabla dinámica como desee requiere el uso de una combinación de características de impresión para hojas de cálculo e informes de tabla dinámica. Para usar estas características, debe tener sólo un informe en la hoja de cálculo o debe establecer un área de impresión que incluya sólo un informe.

Sugerencia: Para obtener los mejores resultados, siga estas secciones en secuencia.

En este artículo

Establecer un área de impresión

Perfeccionar el diseño de página en la vista Diseño de página

Repetir etiquetas de filas y columnas en cada página como títulos de impresión

Establecer saltos de página después de cada etiqueta de fila externa

Ajustar los saltos de página en el informe

Decidir si imprimir los botones para expandir y contraer

Comprobar el diseño final en la vista preliminar e imprimir un informe

Establecer un área de impresión

Si tiene más de un informe de tabla dinámica en la hoja de cálculo, establezca un área de impresión que sólo incluya el informe que desee imprimir.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica.

    imagen de la cinta de Excel

  3. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Área de impresión y después en Establecer área de impresión.

    Imagen de la cinta de Excel

Principio de página

Perfeccionar el diseño de página en la vista Diseño de página

Vista Diseño de página es útil para obtener los datos listo para imprimir. Por ejemplo, puede usar las reglas para medir el ancho y alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar encabezados y pies de página, establecer los márgenes de impresión y ocultar o mostrar los encabezados de fila y columna.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página.

    Imagen de la cinta

    Sugerencia: También puede hacer clic en Vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado.

  2. Haga los ajustes que desee en el diseño de página.

    Para obtener más información, vea vista Diseño de página de uso para ajustar las páginas antes de imprimir.

Principio de página

Repetir etiquetas de filas y columnas en cada página como títulos de impresión

Puede repetir las etiquetas de las filas y columnas de un informe en cada página impresa en forma de títulos de impresión. Cuando cambia el diseño del informe de modo que las etiquetas se muestren en las filas y columnas de las hojas de cálculo diferentes, las filas y columnas de las nuevas etiquetas se repiten automáticamente la próxima vez que imprima el informe.

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos.

    Imagen de la cinta de Excel

  2. En el cuadro de diálogo Configurar página, asegúrese de que las casillas de verificación Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda están desactivadas.

  3. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página.

  4. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de opciones de Outlook

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la ficha Imprimir y active la casilla de verificación Imprimir títulos.

  6. Si un informe tiene más de una etiqueta de fila y también desea repetir los elementos externos de las etiquetas de fila en cada página, active la casilla de verificación Repetir etiquetas de fila en cada página impresa.

Principio de página

Establecer saltos de página después de cada etiqueta de fila externa

Cuando un informe tiene varias etiquetas y un salto de página cae dentro de un grupo de elementos de etiquetas de fila, puede establecer el informe para repetir automáticamente las etiquetas de los elementos correspondientes a las etiquetas exteriores al principio de la página siguiente. En un informe con dos o más etiquetas de fila, todas las etiquetas excepto la del extremo derecho son exteriores. En el ejemplo siguiente, el informe se establece de modo que los elementos Este y Trim2 de las etiquetas de fila exteriores Región y Trim se imprimen en la página siguiente después del salto de página.

Impresión de un informe de tabla dinámica

1. Salto de página dentro de un grupo de elementos.

2. Las etiquetas de elementos de las etiquetas de fila exteriores se repiten en la página 2.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de fila exterior que tenga los elementos que desee imprimir en páginas independientes y haga clic en Configuración de campo en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, haga clic en la ficha Diseño e impresión.

  3. Active la casilla de verificación Insertar salto de página después de cada elemento.

Principio de página

Ajustar los saltos de página en el informe

Es aconsejable revisar todo el informe de tabla dinámica en Vista previa de saltos de página, por si tiene que hacer ajustes adicionales en los saltos de página.

  • En la ficha Ver, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

    Imagen de la cinta

    Sugerencia: También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen del botón en la barra de estado.

    Puede insertar nuevos saltos de página de forma manual y mover y eliminar los saltos de página automáticos. Para obtener más información, vea Agregar, eliminar o mover saltos de página.

Principio de página

Decidir si imprimir los botones para expandir y contraer

Puede que desee imprimir o no los botones para expandir o contraer. Para decidir si desea imprimir los botones para expandir y contraer, haga lo siguiente:

  • Para mostrar u ocultar la expandir y contraer los botones en la hoja de cálculo, en la pestaña Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en botones +/-.

    Imagen de la cinta de opciones de Outlook

  • Para mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en el informe impreso, haga lo siguiente:

    1. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

      Imagen de la cinta de opciones de Outlook

    2. Haga clic en la ficha Imprimir y, a continuación, active o desactive la casilla Imprimir botones de expandir o contraer al mostrarlos en una tabla dinámica.

      Nota: Esta casilla de verificación requiere que el comando Botones +/- del grupo Mostrar u ocultar en la ficha Opciones esté activado.

Principio de página

Comprobar el diseño final en la vista preliminar e imprimir un informe

  1. Para comprobar el diseño de impresión final, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista previa de impresión.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar Ctrl+F2.

    Haga los ajustes finales que necesite. Para obtener más información, vea Obtener una vista previa de las páginas de la hoja de cálculo antes de imprimirlas.

  2. Cuando la vista previa parezca correcta, haga clic en Imprimir.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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