Administrar calendarios y reuniones en un equipo Mac

Imprimir, enviar y compartir calendarios en Mac

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Imprima su calendario de Outlook cuando quiera compartir su programación con otros usuarios.

Imprimir calendario
  1. Seleccione Calendario > Archivo > Imprimir....
    Archivo

  2. Seleccione Mostrar detalles.

    Nota: Puede personalizar cómo debe imprimirse el calendario de Outlook.

  3. En Imprimir, seleccione Todos los eventos de calendarios seleccionados y, en Estilo, elija el estilo correspondiente en la lista desplegable.

  4. Seleccione los valores de Fecha de inicio, Fecha de finalización, Hora de inicio y Hora de finalización que quiere mostrar en el calendario.

  5. En Opciones de página, active las casillas con las etiquetas Número de página y Blanco y negro.

  6. Seleccione Imprimir.

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También puedes compartir calendarios, directamente con otros usuarios de forma plana y específica.

Eso quiere decir que ellos no van a poder interactuar con tus calendarios.

Entonces lo que vamos a hacer es imprimir un calendario.

Imprimir un calendario nos puede parecer un gasto porque tenemos que utilizar una impresora.

Pero OS X nos ofrece la posibilidad de crear PDF, con lo cual podemos crear un calendario de muestra, por ejemplo, para enviarlo luego a una persona utilizando ese adjunto, ese PDF, dentro del correo electrónico.

Para empezar necesitamos seleccionar la previsualización.

No es lo mismo día, que semana laboral, que semana o que mes.

Y luego vamos a la parte superior, en la barra superior, para pulsar impresión rápida.

En impresión rápida, vemos que la previsualización nos muestra el formato de organización de calendario que nosotros hemos elegido.

Si elegimos, por ejemplo, semana esta previsualización es totalmente diferente.

Lo mismo ocurre con semana laboral o con día.

Vamos a elegir mes, decimos imprimir, y lo que hacemos es, en el menú PDF de la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Yo lo que haré será guardar como PDF.

Lo vamos a guardar en el Escritorio y se llamará Calendario.

Ahora le daremos Guardar.

Ya lo tenemos guardado...

Y, por ejemplo, voy a enviar este calendario a una persona como nuevo correo electrónico Y en Adjuntar archivo, voy al Escritorio, y tengo mi calendario.

Aquí tengo mi calendario.

Puedo hacer doble clic sobre él para previsualizarlo en la aplicación por defecto o utilizar la barra espaciadora para ver la previsualización de ese adjunto.

Vemos que tengo aquí este PDF que mostraría todo el calendario que nosotros hemos creado.

Así que también podemos imprimir calendarios, y utilizar también el sistema de impresión para generar un PDF.

Y poder enviar una muestra de nuestros calendarios sin tener la necesidad de compartirlos.

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