Enviar, guardar e imprimir

Imprimir etiquetas para listas de correo

Imprimir etiquetas para la lista de distribución de correo

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Con la lista de direcciones configurada en una hoja de cálculo de Excel, los contactos de Outlook o cree una nueva lista, use la combinación de correspondencia de Word para crear etiquetas postales.

  1. Vaya a Correo > Iniciar combinación de correo > Asistente para combinar correo paso a paso.

  2. Seleccione Etiquetas y, después, haga clic en Siguiente: Documento inicial.

  3. Seleccione Opciones de etiqueta, elija el proveedor de etiquetas y el número de producto (busque esto en el paquete de etiquetas) y, a continuación, seleccione Aceptar.

  4. Seleccione siguiente: seleccione destinatarios y, a continuación, seleccione usar una lista existente, seleccione de los contactos de Outlook o escriba una nueva lista.

    En función de las opciones que elija, seleccione examinar, Elija carpeta de contactoso crear.

  5. Haga doble clic en la lista de direcciones de Excel, en la lista de contactos o escriba la lista y, a continuación, seleccione Aceptar.

  6. Seleccione Siguiente: Diseñe las etiquetas.

  7. Elija Bloque de direcciones, seleccione Aceptar y, después, seleccione Actualizar todas las etiquetas.

  8. Seleccione Siguiente: Obtenga una vista previa de las etiquetas y, luego, haga clic en Siguiente: Complete la combinación.

  9. Seleccione Imprimir > Aceptar, elija una impresora y, después, seleccione Aceptar.

Vea también

Para crear una página de etiquetas con gráficos, vea Agregar gráficos a etiquetas

Para agregar códigos de barras a las etiquetas de su lista de distribución de correo, vea Agregar códigos de barras a etiquetas

Estos son los documentos implicados en la creación e impresión de etiquetas con el proceso de combinación de correspondencia:

  • El documento principal.
    Este documento sirve para configurar el diseño de las etiquetas de todas las etiquetas de la combinación de correspondencia. También puede configurar el contenido que desee que se repita en cada etiqueta, como el logotipo de la empresa o el remite en las etiquetas de envío.

  • La lista de distribución de correo.
    La lista de direcciones es el origen de datos que Word usa en la combinación de correspondencia. Es un archivo que contiene las direcciones que se imprimirán en las etiquetas.

  • El documento combinado.
    Este documento es una combinación del documento principal y la lista de distribución de correo que se usa para imprimir direcciones individuales en las etiquetas.

La lista de direcciones se puede Excel hoja de cálculo, un directorio de Outlook contactos o una libreta de direcciones de Apple. Contiene los registros de los Word recopila información de para crear las direcciones de las etiquetas.

  • Si aún no tiene una lista de distribución de correo, puede crear una lista nueva en Worddurante la combinación de correspondencia. Antes de empezar el proceso de combinación de correspondencia, recopile todas sus listas de direcciones.

  • Si usa una hoja de cálculo de Excel, asegúrese de que la columna de los códigos postales tiene formato de texto para no perder ningún cero.

  • Si quiere usar sus contactos de Outlook, asegúrese de que Outlook sea su programa de correo electrónico predeterminado.

  1. Vaya a correo > iniciar combinación de correspondencia > etiquetas.

    En la pestaña correspondencia, iniciar combinación de correspondencia y la opción etiquetas es resaltada

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta , elija su proveedor de etiquetas en la lista de productos de etiquetas .

    Seleccione una marca de productos de etiqueta y, a continuación, seleccione el número específico del producto.
  3. En la lista número de producto , seleccione el número de producto en el paquete de etiquetas.

    Sugerencia: Si ninguna de las opciones coincide con las etiquetas, elija nueva etiqueta, escriba la información de la etiqueta y asígnele un nombre. Elija Aceptar para agregar la nueva etiqueta a la lista de números de producto .

  4. Elija Aceptar.

    El documento muestra ahora una tabla con un esquema de las etiquetas. Si no ve la tabla, vaya a diseño de tabla y seleccione Ver líneasde la cuadrícula.

  5. Vaya a archivo > Guardar para guardar el documento.

  1. Vaya a correo > Seleccione destinatariosy, a continuación, elija una opción.

    En la pestaña Correspondencia, está resaltada la opción “Seleccionar destinatarios” con una lista de opciones.

  2. Si seleccionó crear una lista, vea configurar una nueva lista de combinación de correspondencia.

  3. Si seleccionó Usar lista existente, siga estos pasos:

    1. Busque el archivo que quiera usar y haga clic en Abrir.

    2. En el cuadro de diálogo abrir libro , seleccione la hoja que desea usar y deje el rango de celdas en blanco para usar toda la hoja de cálculo o escriba un rango de celdas para los datos que desea usar y, a continuación, elija Aceptar.

  4. Si eligió la opción Seleccionar de contactos de Outlook o Contactos de Apple, siga estos pasos:

    1. Haga clic en Filtrar destinatarios para seleccionar los destinatarios que quiera incluir.

    2. Para contactos de Outlook, en el cuadro de diálogo Opciones de consulta, junto a Mostrar destinatarios de combinación de correspondencia por, seleccione Registro completo. En la lista de contactos, seleccione los contactos que desea incluir en la combinación de correspondencia.

    3. Para los contactos de Apple, en el cuadro de diálogo Opciones de consulta , en contactos del grupo de Apple, elija el grupo que desea incluir en la combinación de correspondencia.

  5. Seleccione Aceptar.

  1. Vaya a correo > Insertar campo de combinación y seleccione los campos que desea mostrar en las etiquetas.

    En la pestaña Correspondencia, está resaltada la opción Insertar campo de combinación.

    Elija Aceptar.

  2. Vaya a etiquetas de correo > actualización.

  3. Aplique formato a los campos de la primera etiqueta para que tenga el aspecto que quiera que tenga el resto de las etiquetas.

  4. Vuelva a seleccionar Actualizar etiquetas para aplicar el formato a todas las etiquetas.

  1. Vaya a envíos > vista previa de los resultados.

    En la pestaña Correspondencia, está resaltada la opción Vista previa de resultados.

    Sugerencia: Vuelva a elegir vista previa de los resultados para ver, agregar o quitar campos de combinación.

  2. Para realizar cambios de formato adicionales, aplique formato a la primera etiqueta y, a continuación, en la pestaña correspondencia , elija Actualizar etiquetas.

  3. Cuando las etiquetas tengan el aspecto que desea, vaya a envíos > finalizar & combinar > imprimir documentos.

    En la pestaña Correspondencia, están resaltadas las opciones “Finalizar y combinar” e “Imprimir documentos”.

    Sugerencia: Para revisar y actualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir, vaya a correo > finalizar & combinar > editar documentos individuales. Cuando haya terminado, vaya a archivo > Imprimir para imprimir las etiquetas.

Vea también

Crear e imprimir etiquetas

Crear e imprimir un único sobre en Word para Mac

Crear un origen de datos para una combinación de correspondencia

Cuando realiza una combinación de correspondencia, Word inserta los registros de un origen de datos, o lista de destinatarios, en su documento principal. Una lista de destinatarios para una operación de combinación de correspondencia puede ser una hoja de Excel, la Libreta de direcciones de Office, una base de datos de FileMaker Pro, un documento de Word o un archivo de texto delimitado.

Importante: Para completar este procedimiento, debe tener una lista de destinatarios existente, como un documento de Word con direcciones. Para obtener más información sobre cómo configurar una lista de destinatarios, vea crear un origen de datos para una combinación de correspondencia

  1. En el menú archivo , elija nuevo documento en blanco.

    Se abrirá un nuevo documento de Word en blanco. Este se volverá el documento principal.

  2. En el menú Vista, elija Diseño de impresión.

  3. En el menú Herramientas, elija Administrador de combinación de correspondencia.

  4. En 1. Seleccionar tipo de documento, seleccione crear nuevoy, a continuación, elija etiquetas.

  5. En informaciónde la impresora, elija el tipo de impresora que usa.

  6. En el menú emergente Productos de etiquetas, haga clic en el fabricante de sus etiquetas.

    Sugerencia: Para obtener más productos de etiquetas, en el menú emergente productos de etiquetas , elija otros.

  7. En número de producto, seleccione el tipo de etiqueta que tiene y, a continuación, elija Aceptar.

    Sugerencia: Para obtener información sobre los márgenes y otras características de una etiqueta, elija detalles.

  8. En el Administrador de combinación de correspondencia, en 2. Seleccionar lista de destinatarios, elija obtener listay, a continuación, seleccione el origen de la lista de destinatarios (por ejemplo, libreta de direcciones de Office).

  9. En el menú emergente Insertar campo de combinación , elija un nombre de campo en la lista (por ejemplo, nombre).

    Word agrega el nombre del campo al cuadro Etiqueta de muestra.

    Sugerencia: Para volver a este cuadro de diálogo más adelante, en el Administrador de combinación de correspondencia , en 2. Seleccionar lista de destinatarios, elija Agregar o quitar marcadores de posición en las etiquetas Botón para agregar o quitar los marcadores de posición .

  10. Repita el paso 9 para cada campo que desee que aparezca en las etiquetas.

  11. Después de agregar todos los campos que desee, elija Aceptar.

    Los nombres de campo se copian en todas las etiquetas del documento principal.

  12. En el documento principal, modifique la primera etiqueta para agregar espacios, comas y retornos de carro donde los desee.

  13. En el Administrador de combinación de correspondencia, en 2. Seleccionar lista de destinatarios, rellene los elementos para completar el documento Botón Rellenar elementos para completar documento .

    Word aplica en todas las etiquetas el formato que se usa para la primera etiqueta.

  14. Para terminar las etiquetas, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para

Realice este procedimiento

Vista previa de las etiquetas

En el Administrador de combinación de correspondencia, en 5. Vista previa de resultados, elija ver datos combinados Botón Ver datos combinados .

Imprimir las etiquetas de inmediato

En el Administrador de combinación de correspondencia, en 6. Finalizar la combinación, elija combinar al Botón Combinar al imprimir de impresora .

Crear un documento que contenga las etiquetas combinadas que puede guardar

En el Administrador de combinación de correspondencia, en 6. Finalizar la combinación, elija combinar en nuevo Botón Combinar correspondencia de documento .

Vea también

Crear e imprimir etiquetas

Crear sobres con Combinar correspondencia

Crear un origen de datos para una combinación de correspondencia

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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