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Imprimir documentos, notas o diapositivas

Ya sea que quiera imprimir documentos, notas, páginas o diapositivas, ha llegado al lugar indicado.

(Si desea obtener información sobre el diseño de los documentos, por ejemplo, cómo configurar los diseños y la orientación de las diapositivas o cómo cambiar los encabezados, pies de página o fondo; vea Crear o cambiar el documento de una presentación).

Documentos con notas
Documento de "3 diapositivas" con líneas para tomar notas. (Vea el paso 4).

Imprimir diapositivas, notas o documentos

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En Impresora, haga clic en la flecha abajo y elija una impresora.

    Elegir una impresora
    • Si no aparece ninguna impresora:    tendrá que agregar una en el Panel de control de Windows (si quiere detalles, vea: "Agregar un dispositivo" en la Ayuda de Windows).

    • Si no tiene una impresora inalámbrica o de red:    conviene que se asegure de que la impresora está conectada físicamente a su PC. Para más información, vea la documentación de la impresora.

  3. En Configuración, haga clic en la flecha abajo situada junto a Imprimir todas las diapositivas y después elija las diapositivas que quiere imprimir:

    Configuración de impresión

    Sugerencia:  Si tiene diapositivas ocultas que quiere imprimir, la opción Imprimir diapositivas ocultas está activa y puede seleccionarla.

  4. Haga clic en la flecha abajo situada junto a Diapositivas de página completa y, a continuación, elija un diseño de impresión. Las siguientes imágenes en miniatura muestran una vista previa del aspecto que tendrán las páginas cuando se impriman.

    Sugerencia:  Para imprimir las notas de la diapositiva, para el orador o como documentos para el público, seleccione Páginas de notas en Diseño de impresión. Esta opción imprimirá una diapositiva por página con todas las notas debajo y es la opción recomendada para las diapositivas que contengan demasiado texto para que quepa perfectamente en una sola diapositiva.

    Elegir un diseño de impresión
  5. Haga clic en la flecha abajo situada junto a Imprimir a doble cara y luego elija un formato de página.

    Elegir una preferencia de página

    Nota: Solo verá esta opción si va a enviar las diapositivas en una impresora que admita la impresión a doble cara.

  6. Haga clic en Intercaladas y después elija una preferencia para organizar la copia impresa. Si la impresora no ofrece intercalación, esta opción puede aparecer atenuada.

  7. Haga clic en Grapas para elegir una preferencia para grapar las copias impresas. Si la impresora no ofrece grapas, esta opción puede aparecer atenuada.

  8. Haga clic en Escala de grises y elija una combinación de colores para la copia impresa.

    Elegir una combinación de colores para la copia impresa

    Sugerencias para imprimir a color, en escala de grises o en blanco y negro puros:

    Color

    Si elige la opción Color, pero no tiene una impresora en color, la copia impresa tendrá una calidad similar, pero no la misma, que si imprime en escala de grises.

    Escala de grises

    Si no tiene una impresora en color o no necesita una copia impresa a color, al elegir Escala de grises todos los objetos de la página se imprimirán en tonos de gris. En escala de grises, objetos como los gráficos y las tablas aparecerán más nítidos y limpios que si elige la opción Color en una impresora que no es de color.

    Blanco y negro puros

    Con esta opción, las diapositivas se imprimen en blanco y negro. No hay tonos de gris. Como resultado, algunos objetos del tema de diseño de la diapositiva, como el relieve y las sombras paralelas, no se imprimirán. El texto se imprimirá en negro aunque elija gris como color original del texto.

  9. En el cuadro Copias, escriba el número de copias que quiera y luego haga clic en Imprimir.

    Hacer clic en Imprimir

Para obtener más información sobre cómo imprimir en PowerPoint, consulte lo siguiente:

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