Imprimir contactos, mensajes u otros elementos de Outlook

Imprimir contactos, mensajes u otros elementos de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La impresión puede ser mucho más que un clic y acción de impresión. Pero también puede ser sencillo. Si va a imprimir un mensaje de correo electrónico, un calendario, una lista de contactos o una tarea, puede usar una de las rutas de tres como punto de partida en Outlook.

En todas las aplicaciones de Outlook, la estructura y el formato de las opciones de impresión es coherente. ¿Qué se diferencia es opciones de estilo de impresión. Puede experimentar para buscar el estilo que prefiera en cada categoría.

Imprimir un contacto

  1. Haga clic en Personas.

    Contactos

  2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  3. Haga doble clic en el contacto para abrirlo.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo.

  5. Haga clic en Imprimir.

  6. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desee. Se ofrece una vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otras opciones del estilo que prefiere, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y luego, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. Haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas concretas o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y después, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

Para imprimir algunos, pero no todos de la lista de contactos, en primer lugar filtrar los contactos para que solo los contactos que desea que aparezcan. Después de que se filtran los contactos, los pasos de impresión son el mismo como si va a imprimir todos los contactos que se describen aquí.

  1. Haga clic en Personas.

    Contactos

  2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Haga clic en Imprimir.

  5. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desee. Se ofrece una vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otras opciones del estilo que prefiere, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y luego, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. Haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas concretas o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y después, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

  1. Elija un correo, calendario, personas o elemento de calendario a imprimir.

  2. Elija archivo > Imprimir o presione Ctrl + P o elija Imprimir Icono de impresión de Outlook en la barra de herramientas de acceso rápido en la barra de herramientas de acceso rápido.

    Notas: 

    • Abre la vista Backstage que muestra una vista previa del elemento seleccionado para imprimir. Esta vista le proporciona acceso a las opciones de la impresora y configuración de impresión.

    • Vista previa de impresión de mensaje de correo electrónico de Outlook

  3. (Opcional) En el cuadro de diálogo Imprimir, cambie las opciones según sea necesario.

    Opciones de impresora del cuadro de diálogo de impresión de Outlook

    • Panel de impresora
      nombre de una impresora, imprimir en un archivo, o a través de Propiedades, establezca la orientación del diseño y cambiar papel/salida.

    • Panel estilo de impresión
      para la Configuración de página, elija diferentes fuentes, profundizar en las propiedades específicas de papel y formato o agregar un encabezado o pie de página. Para Definir estilos, acepte las opciones predeterminadas que se muestran o cambiar un estilo concreto.

      Sugerencia: Puede ver imágenes de los estilos de impresión estándares para correo, calendario, contactos y tareas en la sección siguiente.

    • Panel de intervalo de páginas
      imprimir todas las páginas para el elegido artículo o especifica las páginas que se van a imprimir

    • Panel Opciones de impresión
      imprimir los datos adjuntos.

    • Panel de copias
      establecer el número de páginas y el número de copias que desea imprimir e indicar si las copias son intercalar.

  4. Seleccione Imprimir.

Imprimir un contacto

  1. En contactos, en el Panel de navegación, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que desea imprimir.

  2. Haga doble clic en el contacto para abrirlo.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Haga clic en Imprimir.

  5. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desee. Se ofrece una vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otras opciones del estilo que prefiere, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y luego, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. Haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas concretas o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y después, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

Para imprimir algunos, pero no todos de la lista de contactos, en primer lugar filtrar los contactos para que solo los contactos que desea que aparezcan. Después de que se filtran los contactos, los pasos de impresión son el mismo como si va a imprimir todos los contactos que se describen aquí.

  1. En contactos, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta Contactos que desea imprimir.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Imprimir.

  4. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desee. Se ofrece una vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otras opciones del estilo que prefiere, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y luego, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. Haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas concretas o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y después, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

  1. Haga clic en un elemento o carpeta de Outlook que desee imprimir.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Imprimir.

  4. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desea. Se muestra una vista previa en el Panel de vista previa, a menos que vaya a imprimir varios elementos. En este caso, se le pedirá que haga clic en Vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otros ajustes del estilo que desea, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y, a continuación, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. En el cuadro de diálogo Definir estilos de impresión, haga clic en Editar o haga doble clic en un estilo. En el cuadro de diálogo Configurar página, podrá actualizar la fuente, el encabezado u otras configuraciones. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas individuales o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y, a continuación, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

Sugerencia: Para ver el formato y las descripciones de diseño de página y opciones para cada estilo, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Configurar página y Definir estilos.

Imprimir todos los contactos de su libreta de direcciones

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el cuadro estilo de impresión, haga clic en el estilo de impresión que desee.

    Si desea personalizar el estilo, haga clic en Definir estilos.

    Para obtener más información sobre la configuración y estilos de impresión, vea Imprimir elementos de Outlook.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Personalizar la vista actual.

  2. Haga clic en filtro y, a continuación, use las opciones para mostrar solo los contactos que desea imprimir.

    Para obtener más información sobre configuración y estilos de impresión, consulte Imprimir elementos de Outlook

Nota: Si está utilizando 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2), puede especificar páginas individuales de su lista de contactos para imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, en Imprimir, especifique las páginas específicas que desea imprimir en el cuadro Intervalo de páginas. Haga clic en Vista previa de impresión puede ayudar a determinar las páginas que desee.

  1. En correo, contactos o tareas, en el menú archivo, haga clic en Imprimir.

    Nota: No abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde un elemento abierto para imprimir una lista. Esto solo ofrece Memorando que imprime un solo elemento, no una vista o una lista.

  2. Para imprimir una lista, en el estilo de impresión, realice uno de estos procedimientos:

    • Para los mensajes, haga clic en Estilo de tabla.

    • Para las tareas, haga clic en Estilo de tabla.

    • Para los contactos, siga uno de estos procedimientos:

      • Para imprimir una tabla de contactos individuales en una cuadrícula de filas y columnas, haga clic en El estilo del directorio de teléfono.

      • Para imprimir información de contacto de una lista de tarjetas individuales de forma similares a un archivo de tarjeta de direcciones, haga clic en Estilo de tarjeta.

  3. Haga clic en Imprimir.

Importante: Debido a las numerosas impresoras disponibles para los consumidores, podemos ayudarle a solucionar problemas con la impresora. Para información de solución de problemas, consulte el manual del fabricante o el sitio Web. También puede hacer preguntas en Comunidades de Microsoft Office.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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