Imprimir contactos, mensajes u otros elementos de Outlook

Imprimir contactos, mensajes u otros elementos de Outlook

La impresión puede ser mucho más que un clic y una acción de impresión. Pero también puede ser algo sencillo. Si va a imprimir un mensaje de correo electrónico, un calendario, una lista de contactos o una tarea, puede usar una de estas tres rutas como punto de partida en Outlook.

En todas las aplicaciones Outlook, la estructura y el formato de las opciones de impresión es coherente. En qué se diferencian las opciones de estilo de impresión. Puede experimentar para buscar el estilo que prefiera en cada categoría.

Imprimir un contacto

  1. Haga clic en Personas.

    Contactos

  2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  3. Haga doble clic en el contacto para abrirlo.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo.

  5. Haga clic en Imprimir.

  6. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desee. Se ofrece una vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otras opciones del estilo que prefiere, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y luego, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. Haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas concretas o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y después, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

Para imprimir algunos, pero no toda la lista de contactos, primero filtre los contactos para que se muestren solo los que desee. Cuando se filtran los contactos, los pasos de impresión son los mismos que si imprime todos los contactos como se describe aquí.

  1. Haga clic en Contactos.

    Contactos

  2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Haga clic en Imprimir.

  5. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desee. Se ofrece una vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otras opciones del estilo que prefiere, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y luego, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. Haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas concretas o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y después, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

  1. Elija un correo, calendario, contactos o elemento de calendario para imprimir.

  2. Elija Archivo > Imprimir, o presione Ctrl+P o elija Imprimir Icono de impresión de Outlook en la barra de herramientas de acceso rápido en la barra de herramientas de acceso rápido.

    Notas: 

    • La vista Backstage se abre y muestra una vista previa del elemento que ha elegido para imprimir. Esta vista le da acceso a opciones de impresora y de configuración de impresión.

    • Imprimir vista previa del mensaje de correo electrónico de Outlook

  3. (Opcional) En el cuadro de diálogo Imprimir, cambie las opciones según sea necesario.

    Opciones de impresora del cuadro de diálogo de impresión de Outlook

    • Panel Impresora
      Nombre una impresora, imprima un archivo o, en Propiedades, configure la orientación de diseño y cambie el papel o la salida.

    • Panel Estilo de impresión
      Para la Configuración de la página, seleccione fuentes diferentes, profundice en las propiedades de formato y papel específicas o agregue un encabezado o pie de página. Para Definir estilos, acepte las opciones predeterminadas mostradas o edite un estilo específico.

      Sugerencia: Puede ver imágenes de los estilos de impresión estándar disponibles para Correo, Calendario, Contactos y Tareas en la sección siguiente.

    • Panel Intervalo de páginas
      Imprima todas las páginas del elemento que elija o especifique las páginas que se deben imprimir

    • Panel Opciones de impresión
      Imprimir los datos adjuntos.

    • Panel Copias
      Establezca el número de páginas y el número de copias que desea imprimir e indique si se deben intercalar las copias.

  4. Seleccione Imprimir.

Imprimir un contacto

  1. En Contactos, en Panel de navegación, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  2. Haga doble clic en el contacto para abrirlo.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Haga clic en Imprimir.

  5. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desee. Se ofrece una vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otras opciones del estilo que prefiere, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y luego, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. Haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas concretas o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y después, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

Para imprimir algunos, pero no toda la lista de contactos, primero filtre los contactos para que se muestren solo los que desee. Cuando se filtran los contactos, los pasos de impresión son los mismos que si imprime todos los contactos como se describe aquí.

  1. En Contactos, en el panel de navegación, haga clic en la carpeta de contactos que desea imprimir.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Imprimir.

  4. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desee. Se ofrece una vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otras opciones del estilo que prefiere, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y luego, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. Haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas concretas o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y después, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

  1. Haga clic en un elemento o carpeta de Outlook que desee imprimir.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Imprimir.

  4. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:

    • Haga clic en Imprimir.

    • Seleccione los estilos y las opciones que desea.

      • En Configuración, haga clic en el estilo que desea. Se muestra una vista previa en el Panel de vista previa, a menos que vaya a imprimir varios elementos. En este caso, se le pedirá que haga clic en Vista previa en el Panel de vista previa. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Para cambiar la fuente, el encabezado u otros ajustes del estilo que desea, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y, a continuación, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos. En el cuadro de diálogo Definir estilos de impresión, haga clic en Editar o haga doble clic en un estilo. En el cuadro de diálogo Configurar página, podrá actualizar la fuente, el encabezado u otras configuraciones. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.

      • Si desea especificar páginas individuales o conjuntos de páginas para imprimir, en Impresora, haga clic en Opciones de impresión y, a continuación, en el cuadro de diálogo Imprimir, en Intervalo de impresión, haga clic en las opciones que desee. Haga clic en Imprimir.

Sugerencia: Para ver las opciones y descripciones de diseño de página y formato para cada estilo, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Configurar página y Definir estilos.

Imprimir todos los contactos en la libreta de direcciones

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el cuadro Estilo de impresión, seleccione el estilo de impresión que desee.

    Si desea personalizar el estilo, haga clic en Definir estilos.

    Para obtener más información sobre la configuración y los estilos de impresión, consulte Imprimir elementos de Outlook.

  1. En el menú Vista, seleccione Vista actual y, a continuación, haga clic en Personalizar la vista actual.

  2. Haga clic en Filtrar y use las opciones para ver únicamente los contactos que desea imprimir.

    Para obtener más información sobre la configuración y los estilos de impresión, consulte Imprimir elementos de Outlook

Nota: Si usa 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2), puede especificar páginas individuales de la lista de contactos para imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, en Imprimir, escriba las páginas específicas que desea imprimir en el cuadro Intervalo de páginas. Hacer clic en Vista preliminar de impresión podría ayudarle a determinar las páginas desea.

  1. En Correo, Contactos o Tareas, en el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

    Nota: No abra el cuadro de diálogo Imprimir de un elemento abierto para imprimir una lista. Esto solo ofrece un Memorando que imprime un solo elemento, no una vista o una lista.

  2. Para imprimir una lista, en Estilo de impresión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para los mensajes, haga clic en Estilo de tabla.

    • Para las tareas, haga clic en Estilo de tabla.

    • Para los contactos, siga uno de estos procedimientos:

      • Para imprimir una tabla de contactos individual en una cuadrícula de filas y columnas, haga clic en Estilo de directorio de teléfonos.

      • Para imprimir información de contacto de una lista de tarjetas individuales, de forma similar a un archivo de tarjeta de direcciones, haga clic en Estilo de tarjeta.

  3. Haga clic en Imprimir.

Importante: Debido a las muchas impresoras disponibles para los consumidores, no podemos ayudarle a solucionar los problemas con la impresora. Para obtener información sobre la solución de problemas, consulte el manual o el sitio web del fabricante. También puede hacer preguntas en Microsoft Office Communities.

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