Imprimir contactos, mensajes u otros elementos de Outlook

Imprimir contactos, mensajes u otros elementos de Outlook

Puede imprimir mensajes, contactos, calendarios, reuniones y tareas en Outlook. Cada tipo de elemento de Outlook tiene varias opciones de impresión.

Nota: Cuando utilice Archivo > Imprimir para mostrar la Vista de impresión, que contiene la configuración de la impresora y la vista previa de impresión, la ventana actual puede cambiarse al fondo, detrás de la ventana principal de Outlook. Puede minimizar la ventana principal de Outlook para poner la vista de impresión en primer plano. Para obtener más información sobre este problema, consulte Problemas de vista previa de impresión en Outlook.

Nota: Debido a la gran cantidad de impresoras diferentes vendidas actualmente, no podemos proporcionar información de solución de problemas o ayuda para problemas de impresora específicos. Póngase en contacto con el fabricante de la impresora o visite su sitio web para obtener más información sobre cómo configurar y usar su impresora.

  1. Elija un correo, calendario, contacto o tarea para imprimir.

  2. Elija Archivo > Imprimir, presione Ctrl+P o elija Imprimir Icono de impresión de Outlook en la barra de herramientas de acceso rápido en la barra de herramientas de acceso rápido.

    Notas: 

    • La vista Backstage se abre y muestra una vista previa del elemento que ha elegido para imprimir. Esta vista le da acceso a opciones de impresora y de configuración de impresión.

    • Imprimir vista previa del mensaje de correo electrónico de Outlook

  3. (Opcional) En el cuadro de diálogo Imprimir, cambie las opciones según sea necesario.

    Opciones de impresora del cuadro de diálogo de impresión de Outlook

    • Sección Impresora
      Seleccione una impresora, imprima un archivo o haga clic en Propiedades para configurar la orientación de diseño y cambiar las opciones de papel o salida.

    • Sección Estilo de impresión
      Diferentes tipos de elementos de Outlook tienen diferentes opciones de estilo de impresión. Los estilos Tabla y Memo son dos de las opciones más comunes. Haga clic en Configuración de la página para seleccionar fuentes diferentes, cambiar propiedades de formato y papel específicas o agregar un encabezado o pie de página. Si quiere guardar un estilo personalizado, haga clic en Definir estilos y edite un estilo específico.

    • Sección Intervalo de páginas
      Imprima todas las páginas del elemento que elija o especifique las páginas que se deben imprimir

    • Sección Opciones de impresión
      Puede elegir si desea imprimir datos adjuntos.

    • Sección Copias
      Establezca el número de páginas y el número de copias que desea imprimir e indique si se deben intercalar las copias.

  4. Seleccione Imprimir.

Imprimir un único contacto

  1. Haga clic en Contactos o en el icono Contactos en la parte inferior de la ventana de Outlook.

    Contactos o Captura de pantalla del botón Contactos

    Nota: Si no ve Contactos o el icono Contactos, probablemente esté usando Correo de Windows 10. Consulte ¿Cómo imprimo en Correo de Windows 10?

  2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  3. Haga doble clic en el contacto para abrirlo.

  4. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  5. Se mostrará una vista previa del contacto impresa en la parte derecha. Si este es el formato que desea y quiere imprimir todas las páginas, haga clic en Imprimir. En caso contrario, continúe por el paso 6.

  6. Haga clic en Opciones de impresión para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

    • En Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos > Editar para cambiar las fuentes, los campos, opciones de papel y opciones de encabezado y pie de página. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar y, después, en Imprimir.

    • En el cuadro de diálogo Imprimir, bajo Intervalo de páginas, escriba los números de página o el rango de números de página que desea imprimir y, después, haga clic en Imprimir.

Para imprimir algunos contactos, pero no toda la lista, primero filtre los contactos para que se muestren solo los que desee. Cuando se filtran los contactos, los pasos de impresión son los mismos que si imprime todos los contactos como se describe aquí. Para obtener información sobre cómo filtrar la lista de contactos, consulte Usar los filtros de búsqueda integrados de Outlook.

  1. Haga clic en Contactos o en el icono Contactos en la parte inferior de la ventana de Outlook.

    Contactos o Captura de pantalla del botón Contactos

    Nota: Si no ve Contactos o el icono Contactos, probablemente esté usando Correo de Windows 10. Consulte ¿Cómo imprimo en Correo de Windows 10?

  2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  3. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  4. Se mostrará una vista previa de los contactos impresos en la parte derecha. Si este es el formato que desea y quiere imprimir todas las páginas, haga clic en Imprimir. En caso contrario, continúe por el paso 5.

  5. Haga clic en Opciones de impresión para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

    • En Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos > Editar para cambiar las fuentes, los campos, opciones de papel y opciones de encabezado y pie de página. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar y, después, en Imprimir.

    • En el cuadro de diálogo Imprimir, bajo Intervalo de páginas, escriba los números de página o el rango de números de página que desea imprimir y, después, haga clic en Imprimir.

Sugerencia: Para ver las opciones y descripciones de diseño de página y formato para cada estilo, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Configurar página y Definir estilos.

Imprimir todos los contactos en la libreta de direcciones

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el cuadro Estilo de impresión, seleccione el estilo de impresión que desee.

    Si desea personalizar el estilo, haga clic en Definir estilos.

  1. En el menú Vista, seleccione Vista actual y, a continuación, haga clic en Personalizar la vista actual.

  2. Haga clic en Filtrar y use las opciones para ver únicamente los contactos que desea imprimir.

Nota: Si usa 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2), puede especificar páginas individuales de la lista de contactos para imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, en Imprimir, escriba las páginas específicas que desea imprimir en el cuadro Intervalo de páginas. Hacer clic en Vista preliminar de impresión podría ayudarle a determinar las páginas desea.

  1. En Correo, Contactos o Tareas, en el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

    Nota: No abra el cuadro de diálogo Imprimir de un elemento abierto para imprimir una lista. Esto solo ofrece un Memorando que imprime un solo elemento, no una vista o una lista.

  2. Para imprimir una lista, en Estilo de impresión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para los mensajes, haga clic en Estilo de tabla.

    • Para las tareas, haga clic en Estilo de tabla.

    • Para los contactos, siga uno de estos procedimientos:

      • Para imprimir una tabla de contactos individual en una cuadrícula de filas y columnas, haga clic en Estilo de directorio de teléfonos.

      • Para imprimir información de contacto de una lista de tarjetas individuales, de forma similar a un archivo de tarjeta de direcciones, haga clic en Estilo de tarjeta.

  3. Haga clic en Imprimir.

Importante: Debido a las muchas impresoras disponibles para los consumidores, no podemos ayudarle a solucionar los problemas con la impresora. Para obtener información sobre la solución de problemas, consulte el manual o el sitio web del fabricante. También puede hacer preguntas en Microsoft Office Communities.

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