Imprimir, compartir y proteger archivos en los formatos de archivo PDF y XPS

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los formatos PDF y XPS pueden ayudarle a conservar el formato de sus archivos al compartirlos con otros usuarios o al imprimirlos mediante métodos comerciales. Por ejemplo, debería usar los formatos PDF y XPS para currículos, documentos legales, boletines y archivos para lectura e impresión.

¿Qué desea hacer?

Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS

Instalar y utilizar Guardar como complemento de PDF o XPS desde Microsoft

Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS

Mediante un complemento, que es una función adicional que debe descargarse, puede convertir un archivo de un programa de Microsoft Office a los formatos PDF o XPS:

  • Portable Document Format (PDF)    conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir mediante métodos de impresión comerciales.

  • XML Paper Specification (XPS)    es un formato de archivo que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado.

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Instalar y utilizar Guardar como complemento de PDF o XPS desde Microsoft

Para guardar un archivo en formato PDF o XPS, primero debe instalar Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3) de 2007 para el 2007 Microsoft Office system.

  1. Vaya al Centro de descargas de Microsoft Office y siga las instrucciones de la página.

  2. Tras instalar el Service Pack, puede guardar el archivo como PDF o XPS.

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Probar la versión más reciente de Office

La última versión de Office hace que sea sencillo crear archivos PDF o XPS directamente dentro de la aplicación. Simplemente vaya a archivo > Exportar para crear el archivo.

Probar la nueva versión de Outlook

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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