Imprimir, compartir y proteger archivos en los formatos de archivo PDF y XPS

Los formatos PDF y XPS pueden ayudarle a conservar el formato de sus archivos al compartirlos con otros usuarios o al imprimirlos mediante métodos comerciales. Por ejemplo, debería usar los formatos PDF y XPS para currículos, documentos legales, boletines y archivos para lectura e impresión.

¿Qué desea hacer?

Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS

Instalar y utilizar Guardar como complemento de PDF o XPS desde Microsoft

Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS

Mediante un complemento, que es una función adicional que debe descargarse, puede convertir un archivo de un programa de Microsoft Office a los formatos PDF o XPS:

  • Portable Document Format (PDF)    conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir mediante métodos de impresión comerciales.

  • XML Paper Specification (XPS)    es un formato de archivo que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado.

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Instalar y utilizar Guardar como complemento de PDF o XPS desde Microsoft

Para guardar un archivo en formato PDF o XPS, primero debe instalar Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3) de 2007 para el 2007 Microsoft Office system.

  1. Vaya al Centro de descargas de Microsoft Office y siga las instrucciones de la página.

  2. Tras instalar el Service Pack, puede guardar el archivo como PDF o XPS.

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