Impresión y vista previa de impresión

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En Office, puede imprimir y obtener una vista previa de los archivos desde la misma ubicación haciendo clic en archivo y, a continuación, en Imprimir (o presionando Ctrl + P).

Para ver el aspecto que tendrá el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora, vaya a archivo > Imprimir.

Sugerencia: Puede Agregar los botones vista previa de impresión o imprimir a la barra de herramientas de acceso rápido para obtener acceso a ellos más rápidamente. Para obtener más información, vea: Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.

Elija su programa en la siguiente lista desplegable para ver información sobre cómo imprimir y obtener una vista previa de programas específicos.

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

    • Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

    • Para imprimir el archivo sin revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Impresión rápida.

Vea también

Excel combina Print y Preview en la misma ventana.

  1. Haga clic en archivo > Imprimir. A la derecha, verás una vista previa del archivo. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

    Nota: Si no se muestran todas las filas o columnas que esperaba en la vista previa de impresión, es posible que haya seleccionado un área de impresión incorrecta. Vea establecer o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.

  2. Para volver al libro sin imprimirlo, haga clic en Botón Atrás .

Si está listo para imprimir el libro...

  1. Elija el número de copias que desea.

  2. Mire en configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

  3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Vea también

  1. Haga clic en el archivo > Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

      Para volver al bloc de notas y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en cerrar.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

Vea también

Outlook combina Print y Preview en la misma ventana.

  1. Haga clic en archivo > Imprimir. A la derecha, verás una vista previa de tu mensaje. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

    Nota: Al usar el archivo _GT_ de impresión para mostrar la vista de impresión, que contiene tanto la configuración de la impresora como la vista previa de impresión, la ventana actual puede desplazarse al fondo detrás de la ventana principal de Outlook. Puede minimizar la ventana principal de Outlook para poner la vista de impresión en primer plano. Para obtener más información sobre este problema, consulte Problemas de vista previa de impresión en Outlook.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Elija el número de copias que desea.

  4. Mire en configuración para elegir si el mensaje aparecerá como una tabla o MEMO.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

  6. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento.

Vea también

PowerPoint combina Print y Preview en la misma ventana.

  1. Haga clic en archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Para volver a la presentación sin imprimirla, haga clic en Botón Atrás .

Si está listo para imprimir la presentación...

  1. Elija el número de copias que desea.

  2. Mire en configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas diapositivas, imprimir varias diapositivas por página o imprimir escala de grises.

  3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Vea también

Project combina Print y Preview en la misma ventana.

  1. Haga clic en archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Elija el número de copias que desea.

  4. Mire en configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

  6. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento.

Vea también

Publisher combina Print y preView en la misma ventana.

  1. Haga clic en archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Elija el número de copias que desea.

  4. Mire en configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

  6. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento.

Vea también

Visio combina Print y Preview en la misma ventana.

  1. Haga clic en archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Elija el número de copias que desea.

  4. Mire en configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

  6. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento.

Vea también

Word combina Print y Preview en la misma ventana.

  1. Haga clic en archivo > Imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

    Sugerencia: Si desea obtener una vista previa de varias páginas en paralelo, use el control deslizante del zoom para alejar.

  3. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento sin imprimirlo.

Si está listo para imprimir el documento...

  1. Elija el número de copias que desea.

  2. Mire en configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

    Nota: Para imprimir solo algunas páginas en Word, haga clic en imprimir todas las páginas. Desde allí puede imprimir solo la página actual o puede elegir impresión personalizada y especificar las páginas que desea imprimir, como "1-3" o "3-6, 10, 14".

  3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Nota: Si está recibiendo una página extra, en blanco al final del documento, vea eliminar una página en Word.

Vea también

En algunos programas, como Excel y Word, la vista previa de impresión aparece en la pantalla de impresión principal. En otros programas, como Access y OneNote, haga clic en el botón vista previa de impresión de la pantalla principal de impresión para obtener acceso a la vista previa de impresión.

Botón vista previa de impresión

Vea un vídeo sobre la impresión en Office:

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Vea las siguientes secciones para más información sobre cómo imprimir y obtener una vista previa desde programas concretos.

Elija el programa de Office

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

      Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

    • Para imprimir el archivo sin revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Impresión rápida.

Para obtener información sobre cómo obtener una vista previa e imprimir en Excel, consulte:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

    • Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

Para obtener información sobre la impresión en Outlook, consulte imprimir en Outlook.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa de la presentación aparece automáticamente en la segunda sección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

    Para regresar a la presentación y realizar cambios antes de imprimirla, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

  2. Cuando las propiedades de la impresora y de la presentación aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir.

    Nota: Para cambiar las propiedades de la impresora, bajo el nombre de la impresora haga clic en Propiedades de la impresora.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa del archivo aparece automáticamente en la segunda sección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

    Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

  2. Cuando las propiedades de la impresora y del archivo aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades de la impresora, bajo el nombre de la impresora haga clic en Propiedades de la impresora.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa de la publicación aparece automáticamente en la segunda sección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

    Para regresar a la publicación y realizar cambios antes de imprimirla, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

  2. Cuando las propiedades de la impresora y de la publicación aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades de la impresora, bajo el nombre de la impresora haga clic en Propiedades de la impresora.

Para más información específica de la impresión en Publisher, vea Imprimir en Publisher.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

    • Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

    • Para imprimir el archivo sin revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Impresión rápida.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa del documento aparece automáticamente en la segunda sección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

    Para regresar al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

  2. Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades de la impresora, bajo el nombre de la impresora haga clic en Propiedades de la impresora.

Solución de problemas

Para información sobre cómo solucionar problemas o sobre el controlador de impresora, vea:

Obtener soporte técnico
Póngase en contacto con nosotros
Ampliar sus conocimientos de Office
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