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Importar y exportar flujos de trabajo de SharePoint

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Visio incluye una plantilla y formas para diseñar flujos de trabajo que se pueden importar en SharePoint Designer. Por ejemplo, un analista de negocios puede diseñar un flujo de trabajo en Visio y enviarlo al departamento de TI para implementarlo directamente.

También puede usar Visio para abrir archivos de flujo de trabajo creados en SharePoint Designer. Visio genera un diagrama del flujo de trabajo que puede ver y modificar. Puede pasar un archivo de una aplicación a otra sin pérdidas de datos ni funcionalidad.

¿Qué desea hacer?

Exportar un flujo de trabajo de SharePoint de Visio

Importar un flujo de trabajo de SharePoint en Visio

Exportar un flujo de trabajo de SharePoint desde Visio

  1. Abra el diagrama de flujo de trabajo de SharePoint.

  2. En la ficha Proceso, en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint, haga clic en Exportar.

  3. Guarde el archivo con el formato Intercambio de flujo de trabajo de Visio (*.vwi).

Visio ejecuta una validación del flujo de trabajo usando la regla Flujo de trabajo de SharePoint para garantizar que el archivo se puede importar en SharePoint Designer. Los problemas de validación se deben solucionar para poder exportar el flujo de trabajo.

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Importar un flujo de trabajo de SharePoint a Visio

  1. En SharePoint Designer, guarde el flujo de trabajo con el formato de archivo Intercambio de flujo de trabajo de Visio (*.vwi).

  2. En Visio, abra una nueva plantilla Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint:

    1. Haga clic en la ficha Archivo.

    2. Haga clic en Nuevo.

    3. Haga clic en la categoría Diagrama de flujo.

    4. Haga doble clic en la plantilla Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint.

  3. En la ficha Proceso, en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint, haga clic en Importar.

  4. Busque el archivo VWI y haga clic en Abrir.

Si el archivo se abrió en Visio anteriormente, el diagrama se actualiza para mostrar todos los cambios realizados en SharePoint Designer. De lo contrario, Visio generará un nuevo diagrama a partir del flujo de trabajo.

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