Importar y exportar datos profesionales en Business Contact Manager 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar el Asistente para importar y exportar datos profesionales con el fin de importar datos en o exportar datos de Business Contact Manager para Outlook 2007.

Puede importar y exportar datos profesionales desde o hacia cualquier dispositivo de almacenamiento o medio extraíble válido como otro equipo, una tarjeta de memoria USB, un CD, un disquete, una unidad Zip o la red de la compañía.

¿Qué desea hacer?

Importar datos

Exportar datos

Utilice al Asistente para actualizar una base de datos con la información de otra base de datos

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Importar datos

Puede importar los siguientes tipos de archivos de datos desde otras aplicaciones y programas para usar en Business Contact Manager para Outlook:

Business Contact Manager para los datos de Outlook (.bcm)

Incluye datos de cuentas, contactos profesionales, oportunidades, proyectos profesionales y sus datos de historial de comunicaciones de versiones anteriores de Business Contact Manager para Outlook.

Al importar cuentas o contactos profesionales, puede elegir importar todos los registros, incluido el historial de comunicaciones relacionado, o importar sólo los registros que desee. Al importar registros de cuentas o de contactos profesionales, no se importan sus respectivos contactos profesionales ni cuentas vinculados.

Personalizaciones de Business Contact Manager (.bcmx)

Incluye datos personalizados de los valores campo definido por el usuario. Sin embargo, únicamente el propietario de la base de datos o un administrador del equipo en el que está ubicada la base de datos pueden importar campos definidos por el usuario.

Microsoft Office Outlook 2007 con los contactos de servicio de Marketing de correo electrónico de Business Contact Manager (.bcm)

Importante: Aviso de cierre de servicio Microsoft no proporcionará el servicio de correo electrónico Marketing eficaces el 1 de mayo de 2009, pero aún puede usar el servicio hasta el 1 de mayo de 2009.

Para importar los contactos profesionales en el Servicio de marketing por correo electrónico, debe iniciar sesión en el servicio del servicio de Marketing por correo electrónico. Siga las instrucciones de la página final del Asistente para importar datos profesionales y exportar y, a continuación, importar el archivo en el servicio de Marketing de correo electrónico.

Nota: Si previamente se importan los contactos profesionales de lista generador 1.0 (el antiguo nombre para el servicio de Marketing de correo electrónico), debe exportar a un formato de archivo .bcm y, a continuación, importarla a Business Contact Manager para Outlook.

Valores separados por comas (.csv)

Incluye datos en el formato archivo de valores separados por comas (.csv), que está separado por comas, independientemente del separador de lista que se encuentra en el sistema operativo Windows. El separador de listas es que se encuentra en El Panel de Control, en Configuración Regional e idioma, en la ficha Opciones regionales formato de datos en el formato de archivo .csv es una manera de importar los datos a Business Contact Manager para Outlook desde programas como Windows Live Mail. Para obtener información sobre cómo importar datos de Windows Live Mail a Outlook, vea Importar mensajes de correo electrónico de Windows Live Mail.

Para importar una lista de productos y servicios que está en el formato de archivo .csv, utilice al Asistente para importar en la lista de elementos de servicio y producto.

Para asegurarse de que las categorías de la lista importada coinciden con las de Business Contact Manager para Outlook, en el menú Business Contact Manager, haga clic en Lista de productos y servicios y compruebe qué categorías se están usando actualmente.

Para importar una lista de productos y servicios de su sistema de contabilidad, deben estar integrados Business Contact Manager para Outlook y el sistema de contabilidad. Para obtener más información sobre cómo incluir elementos de productos y servicios de su sistema de contabilidad en Business Contact Manager para Outlook, consulte acerca de los elementos de productos y servicios en Business Contact Manager.

Base de datos de Access (.mdb, .accdb)

Incluye datos en los formatos de archivo de Microsoft Access.

Excel * libro (.xls, .xlsx)

Incluye archivos de datos en los formatos de archivo de Microsoft Office Excel (al menos Office 2003).

Para usar Office 2003 para abrir documentos creados mediante los formatos de archivo de 2007 Office system como .xslx, descargue el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 desde el sitio Web de Microsoft.

La siguiente información proporciona algunas sugerencias acerca de los encabezados de columna que se deben usar en Excel*. Intente también pedir ayuda a otros usuarios visitando el grupo de discusión de Business Contact Manager para Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

Notas: 

  • Al menos una columna de la hoja de cálculo de Excel* debe incluir un encabezado como Ciudad.

  • La fila del encabezado de columna debe ser la primera fila de la hoja de cálculo. Los valores de algunos de los encabezados de columna pueden estar en blanco. Por ejemplo, Nombre; <en blanco>; Calle; Ciudad.

  • No incluya ninguna información por encima de la fila del encabezado de columna.

  • Asigne los encabezados de columna para que coincida con las etiquetas en los registros de Business Contact Manager. Para obtener más información acerca de los campos de asignación, consulte Asignar campos en Business Contact Manager.

* La edición independiente de Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager puede usarse con Excel 2007 o Excel 2003.

Contactos de Outlook (.pst)

Incluye contactos en el formato de archivo de Microsoft Office Outlook (.pst)

Para obtener información acerca de cómo copiar o mover un contacto concreto en Business Contact Manager para Outlook, vea Copiar o mover contactos de Outlook individuales a Business Contact Manager.

Nota: Los contactos de Outlook son independientes de los contactos profesionales. Al importar, copiar o mover un contacto de Outlook a Business Contact Manager para Outlook se crea un registro separado en Business Contact Manager para Outlook que no está sincronizado con el registro de contacto de Outlook. Los cambios realizados en un registro de contacto profesional que se creó a partir de un contacto de Outlook no se reflejan en el registro del contacto de Outlook ni viceversa.

Clientes potenciales de ventas de Microsoft (.bcm)

Incluye un archivo de Microsoft Sales Leads de las versiones anteriores de Business Contact Manager para Outlook.

ACT! (.dbf, .pad)

El ACT! aplicación debe ya instalada en su equipo antes de comenzar a importar datos desde un ACT! formato de archivo. El Asistente para importar datos profesionales y exportación usa su herramienta de conversión para convertir este tipo de archivo en formato de archivo de Business Contact Manager, antes de importar los datos.

Nota: ACT! versiones incluyen ACT! ley de 2007/9,! 8/2006, ACT! 7/2005, ACT! ley 2003/6,! Ley 2000/5,! 4. Descargue e instale el Service Pack 1 para Office 2007 que incluye soporte para importar datos profesionales de ACT! 2007/9 y mejorada compatibilidad para ACT! 2006/8. La edición independiente de Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager incluye esta compatibilidad. La versión en inglés de Business Contact Manager para Outlook sólo puede convertir ACT! datos creadas con una versión de Estados Unidos de ACT!.

QuickBooks (.iif)

No se puede importar un archivo en el formato .iff desde cualquier versión de QuickBooks. El Asistente para importar datos profesionales y exportar usa su herramienta de conversión para convertir este tipo de archivo en formato de archivo de Business Contact Manager, antes de importar los datos.

Otros tipos de archivos

Contactos profesionales desde programas como, por ejemplo, Outlook Express se pueden importar a Business Contact Manager para Outlook si los datos se pueden convertir en un archivo (CSV) de valores separados por comas, consulte la ayuda para el programa que desea importar datos.

Importar un archivo o carpeta con el Asistente de importar o exportar datos profesionales

  1. En el menú Business Contact Manager, seleccione Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Importar y exportar.

  2. Haga clic en Importar un archivo y, a continuación, en Siguiente.

  3. Seleccione el tipo de archivo que desea importar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Si selecciona ACT! (.dbf, .pad) o QuickBooks (.iif) formatos:

    Nota: ACT! versiones incluyen ACT! ley de 2007/9,! 8/2006, ACT! 7/2005, ACT! ley 2003/6,! Ley 2000/5,! 4. Descargue e instale el Service Pack 1 para Office 2007 que incluye soporte para importar datos profesionales de ACT! 2007/9 y mejorada compatibilidad para ACT! 2006/8. La edición independiente de Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager incluye esta compatibilidad. La versión en inglés de Business Contact Manager para Outlook sólo puede convertir ACT! datos creadas con una versión de Estados Unidos de ACT!.
    Se admite la importación de datos profesionales de todas las versiones de QuickBooks.

    1. Haga clic en Convertir datos para convertir los datos en formato de archivo de Business Contact Manager. Esta herramienta funciona como un Asistente para ayudarle a importar estos tipos de archivos.

    2. En la herramienta de conversión de datos, haga clic en siguiente.

    3. Seleccione el programa que ha creado los datos que desea convertir y haga clic en Siguiente.

    4. Desplácese al archivo que desea convertir y haga clic en Siguiente.

    5. Siga las instrucciones de la herramienta de conversión de datos.

      Para obtener ayuda con una página del asistente, haga clic en Ayuda en esa página.

    6. Cuando haya finalizado la conversión de datos, haga clic en Cerrar para salir de la herramienta de conversión de datos y volver al Asistente para importar y exportar datos profesionales.

  4. Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar datos profesionales.

    Si precisa ayuda con alguna página del asistente, haga clic en el botón Ayuda de esa página.

Exportar datos

Puede exportar datos desde Business Contact Manager para Outlook con el fin de usarlos en otras aplicaciones o programas mediante la conversión a uno de los siguientes formatos:

Datos de Business Contact Manager (.bcm)

Pueden incluir cuentas, contactos profesionales, oportunidades, proyectos profesionales así como datos del historial de comunicaciones procedente de versiones anteriores de Business Contact Manager para Outlook.

Puede exportar la lista de elementos de servicio y producto en Business Contact Manager para Outlook junto con los registros de cuenta o contacto profesional en el formato de archivo .bcm mediante el Asistente para Importar datos profesionales y exportar. Lista de productos y servicios elementos no se pueden exportar en el formato de archivo .csv y no se pueden exportar independientes de registros de cuenta o contacto profesional.

Personalizaciones de Business Contact Manager (.bcmx)

Este tipo de archivo incluye datos y campos definidos por el usuario.

Valores separados por comas (.csv)

Este tipo de archivo incluye datos que se han exportado desde Business Contact Manager para Outlook al formato .csv y están separados por comas, con independencia del separador de lista establecido en el sistema operativo Windows. El separador de lista se encuentra en el Panel de control, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la ficha Opciones regionales.

No se pueden exportar datos de la lista de elementos de servicio y el producto con el formato de archivo archivo de valores separados por comas (.csv). Si está en el formato de archivo .csv, se puede importar una lista de productos y servicios.

Sugerencia: Exportar a Excel Para exportar cuentas o contactos profesionales a Excel, siga el procedimiento indicado a continuación para exportar los datos profesionales. En el Asistente para importar y exportar datos profesionales, haga clic en Valores separados por comas (.csv). El archivo .csv exportado puede abrirse con Excel.

Exportar datos profesionales

  1. En el menú Business Contact Manager, seleccione Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Importar y exportar.

  2. Haga clic en Exportar un archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. Seleccione el tipo de archivo que desea exportar y haga clic en Siguiente.

    También puede incluir todo el historial de comunicaciones en el archivo exportado. El historial incluye cuentas, contactos profesionales y mensajes de correo electrónico. También debe especificar la ubicación y el nombre del archivo que exporta.

  4. Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar datos profesionales.

    Si precisa ayuda para rellenar alguna página del asistente, haga clic en el botón Ayuda de esa página.

    Para obtener información sobre cómo exportar un único registro de cuenta o contacto profesional, vea el tema solucionar problemas de importación y exportación de empresa de datos en Business Contact Manager .

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Usar el asistente para actualizar una base de datos existente con información de otra base de datos

Puede usar el Asistente para importar y exportar datos profesionales con el fin de actualizar una base de datos existente con información de otra base de datos de Business Contact Manager. Para ello, siga este procedimiento:

  1. Haga una copia de seguridad de su actual base de datos. Los datos de la otra base de datos o base de datos de origen se agregarán a su actual base de datos después de completar este procedimiento.

    ¿Cómo?

    1. En el menú Business Contact Manager, elija Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Administrar base de datos.

    2. En la ficha Realizar copia de seguridad o restaurar, haga clic en Copia de seguridad de base de datos.

      Para obtener más información acerca de cómo hacer copia de seguridad de la base de datos, consulte realizar copias de seguridad de datos de Business Contact Manager. De forma predeterminada, en Windows XP, la copia de seguridad de la base de datos se guarda en: C:\Documents and Settings\< username >\My Documents\My Business\Backups. En Windows Vista, la copia de seguridad de la base de datos se guarda en: C:\Users\< nombreUsuario >\Documents\My Business\Backups.

  2. Seleccione la base de datos de origen. La base de datos de origen contiene los datos profesionales que desea importar en su base de datos actual.

    ¿Cómo?

    1. En el menú Business Contact Manager, seleccione Herramientas de base de datos.

    2. Haga clic en Crear o seleccionar una base de datos.

      La opción Seleccionar una base de datos existente está activada de forma predeterminada.

    3. Escriba la ubicación (o el nombre del equipo) de la base de datos de origen y, a continuación, haga clic en Conectar.

      Nota: Si la base de datos de origen se almacena en otro equipo, la base de datos debe ser compartido para poder conectarse a él.

    4. Seleccione el nombre de la base de datos de origen y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. Exporte la base de datos de origen.

    ¿Cómo?

    1. En el menú Business Contact Manager, seleccione Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Importar y exportar.

    2. Haga clic en Exportar un archivo y, a continuación, en Siguiente.

    3. Seleccione Datos de Business Contact Manager (.bcm) y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    4. Seleccione Exportar todo, o los datos que desea exportar, y haga clic en Siguiente.

    5. Escriba una ubicación para el archivo exportado y seleccione las opciones que desee en Exportar historial y Exportar productos.

    6. Siga las instrucciones de la pantalla.

  4. Una vez finalizada la exportación, restaure la base de datos original.

    ¿Cómo?

    1. En el menú Business Contact Manager, elija Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Administrar base de datos.

    2. En la ficha Realizar copia de seguridad o restaurar, haga clic en Restaurar base de datos y siga las instrucciones.

  5. Importe la base de datos de origen sin duplicados.

    ¿Cómo?

    1. En el menú Business Contact Manager, seleccione Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Importar y exportar.

    2. Haga clic en Importar un archivo y, a continuación, en Siguiente.

    3. Seleccione Datos de Business Contact Manager (.bcm).

    4. Busque el archivo de origen que creó antes, seleccione Actualizar duplicados y, a continuación, seleccione si desea incluir archivos del historial de comunicaciones o personalizaciones.

    Notas: 

    • No se recomienda realizar operaciones de importación ni exportaciones entre distintas regiones del mundo, ya que no se pueden convertir algunas estructuras y tipos de datos.

    • Antes de comenzar la importación, haga una copia de seguridad de los datos de Business Contact Manager para Outlook. El proceso de importación no se puede deshacer, salvo si se eliminan manualmente los datos importados.

    • Para importar productos y servicios, use la herramienta Importar de la Lista de productos y servicios.

    • Antes de comenzar la exportación, haga una copia de seguridad del archivo de exportación. El proceso de exportación no se puede deshacer, salvo si se eliminan manualmente los datos exportados.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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