Importar una lista de productos o servicios en Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Business Contact Manager para Outlook almacena detalles sobre los Productos y servicios que utiliza en su actividad profesional en la Lista de productos y servicios. Para crear esta lista, agregue nuevos artículos o importe una lista de artículos de otra aplicación.

Sugerencia: Sólo puede exportar la lista de elementos de servicio en Business Contact Manager para Outlook y el producto junto con los registros de cuenta o contacto profesional en el formato de archivo .bcm mediante el Asistente para importar datos profesionales y exportar. Lista de productos y servicios elementos no se pueden exportar en el formato de archivo CSV. Para obtener información sobre cómo exportar la lista de elementos de servicio y producto, consulte administrar el producto y lista de elementos de servicio en Business Contact Manager.

Para importar una lista de Productos y servicios, la información debe encontrarse en el siguiente formato:

  • En un archivo de valores separados por comas (.csv)     Si el archivo no está en este formato, abra el archivo en la aplicación adecuada y guárdelo como un archivo .csv.

  • Incluye campos para el nombre del elemento, descripción del artículo y precio del artículo     Clasificar los datos por estos tres campos. También puede agregar un cuarto campo opcional para la Cantidad de artículos, y también se importarán todos los valores de ese campo.

  • En líneas separadas     En este archivo, cree una línea independiente para cada artículo que importe, separada por comas o por el separador de lista que se encuentra en su sistema operativo Windows, en el Panel de control, en la ficha Configuración regional y de idioma, Configuración regional, sin espacios delante ni detrás de las comas. Esta sintaxis se muestra en el siguiente ejemplo.

<Nombre de artículo 1>,<Descripción 1>,<Precio por unidad 1>

<Nombre de artículo 2>,<Descripción 2>,<Precio por unidad 2>

<Nombre de artículo 1>,<Descripción 1>,<Precio por unidad 1>,<Cantidad predeterminada 1>

<Nombre de artículo 2>,<Descripción 2>,<Precio por unidad 2>,<Cantidad predeterminada 2>

Los precios y cantidades de los artículos no pueden incluir símbolos monetarios ni signos de puntuación internos, como puntos o comas. Sin embargo, puede usar puntos o comas (según la configuración regional) para la moneda. Por ejemplo:

  • En lugar de escribir 10,000, escriba 10000.

  • En lugar de escribir 10.000, escriba 10000.

  • Pero puede escribir 10,50 cuando se refiera a un precio de, por ejemplo, diez dólares y cincuenta centavos.

Sugerencia: Para modificar la configuración regional, en el Panel de control, haga doble clic en Configuración regional y de idioma y, a continuación, en la ficha Opciones regionales, en Estándares y formatos, haga clic en la configuración regional cuyo formato de moneda desee usar.

Agregar o reemplazar una lista de productos o servicios

Cuando importa una lista de artículos, tiene la opción de:

  • Agregar los artículos del archivo a la lista de productos y servicios existentes.

  • Reemplazar la lista de productos y servicios existente con los artículos del archivo. Si reemplaza la lista existente, Business Contact Manager para Outlook sobrescribe la información de la lista de productos y servicios existente. No se realiza ninguna copia de la lista original, pero si ha realizado una copia de seguridad de la base de datos de Business Contact Manager, podrá restaurar esta lista.

Importar una lista de productos y servicios

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Lista de productos y servicios.

  2. En el cuadro de diálogo Lista de productos y servicios, haga clic en Importar.

  3. Siga las instrucciones del asistente Asistente para importar y exportar.

    Si precisa ayuda con una página determinada del asistente, haga clic en Ayuda en la página correspondiente.

    Nota: Si tiene una lista de elementos en su sistema de contabilidad y Business Contact Manager para Outlook está conectado a su sistema de contabilidad, puede importar esta lista en la base de datos de Business Contact Manager. Cuando está conectado a su sistema de contabilidad, haga clic en Actualizar en la lista de productos y servicios, para que coincida con la lista con la lista en el sistema de contabilidad. Esta característica no esté disponible con su sistema de contabilidad. Para obtener más información, consulte la Ayuda en el sistema de contabilidad.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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