Importar un conjunto de términos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Aunque puede generar los conjuntos de términos y condiciones manualmente en la herramienta de administración de almacén de términos, también tiene la opción de masa importar todos los términos en un conjunto mediante un archivo con formato especial valores separados por comas (*.csv) que puede descargarse directamente desde la herramienta de administración de almacén de términos de términos. Importar conjuntos de términos pueden ser más conveniente que crear manualmente, especialmente si piensa desarrollar y refinar su plazo establece antes de implementar ellos.

Para obtener más información sobre las características de metadatos administrados en SharePoint Server 2010, incluida una descripción general de algunos de los términos usados en este artículo, vea Introducción a administra metadatos en SharePoint Server 2010.

Existen tres pasos que se deben completar para importar un conjunto de términos:

  1. Descargar una copia del archivo de importación

  2. Rellenar el archivo de importación con los valores del conjunto de términos

  3. Importar un conjunto de términos

Descargar una copia del archivo de importación

En la Herramienta de administración de almacén de términos, puede descargar una copia de un archivo de valores separados por comas que puede usar para compilar los términos en su conjunto de términos.

  1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En Administración del sitio, haga clic en Administración de almacén de términos.

  3. En el panel Propiedades, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados que desee, si aún no está seleccionada.

  4. Seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados en el panel de vista de árbol de la izquierda.

  5. En el panel Propiedades, en la sección Importación de muestra, haga clic en Ver un archivo de importación de ejemplo.

  6. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar y seleccione la ubicación donde desea que se guarde el archivo.

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Rellenar el archivo de importación con los valores del conjunto de términos

Cada archivo de importación puede contener un conjunto de términos único. Estos términos se pueden organizar en una jerarquía de hasta siete niveles de profundidad. Si desea importar varios conjuntos de términos, debe crear un archivo para cada conjunto de términos. Para rellenar el archivo de importación, desea reflexionar acerca de cómo desea agrupar los metadatos de su organización en conjuntos de términos y condiciones. Para obtener más información acerca de cómo planear el contenido de los conjuntos de términos, vea Planear términos y conjuntos de términos.

Para obtener más información sobre la planeación importar conjuntos de términos, vea Planear importar los metadatos administrados.

  1. Abra el archivo de importación de ejemplo descargado.

  2. Analice el archivo para familiarizarse con la jerarquía de un conjunto de términos.

  3. Cuando esté listo para comenzar a agregar sus términos al archivo, elimine todas las filas salvo la primera y, a continuación, escriba la información para los términos que desee usar.

Para obtener información detallada sobre el formato de archivo de entrada para término establece así como cómo rellenar el archivo, consulte formato de archivo de entrada de metadatos administrados.

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Importar un conjunto de términos

Debe tener al menos derechos de administrador de grupo en la herramienta de administración de almacén de términos para importar conjuntos de términos. Para obtener más información acerca de los roles de metadatos administrados, consulte Administrar permisos y roles para los términos conjuntos.

  1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En Administración del sitio, haga clic en Administración de almacén de términos.

  3. En el panel Propiedades, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados que desee trabajar con.

  4. En el panel de vista de árbol del lado izquierdo, expanda los grupos para buscar el grupo en el que desea importar el conjunto de términos.

  5. Elija el grupo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Importar conjunto de términos.

  6. En el cuadro de diálogo Importación del conjunto de términos, haga clic en Examinar, busque el archivo de importación que ha actualizado con los valores del conjunto de términos y, a continuación, haga clic en Abrir.

  7. En el cuadro de diálogo Importación del conjunto de términos, haga clic en Aceptar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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