Importar tareas de SharePoint a una base de datos de Project Web App sin un sitio de Project Web App

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Puede incluir las tareas que capturó en una lista de tareas de SharePoint a la base de datos de Project Web App para realizar informes o para otros fines relacionados con datos. Si ya creó un sitio de Project Web App en la misma colección de sitios, puede agregar una lista de tareas de SharePoint existente a Project Web App.

Aunque todavía no haya creado ningún sitio de Project Web App, o aunque haya decidido no crear ningún sitio en la colección de sitios que contiene la lista de tareas, puede importar los datos de las tareas a la base de datos de Project Web App.

Este proceso incluye los pasos siguientes:

1. Habilitar las características de una colección de sitios de Project Web App

Cuando se crea un sitio de Project Web App en una colección de sitios de SharePoint, se habilitan ciertos elementos web en toda la colección de sitios. Si no quiere crear ningún sitio de Project Web App, pero aun así desea poder importar datos de la lista de tareas a la base de datos de Project Web App, esas características de la colección de sitios deben habilitarse de otra manera.

Pida al administrador que siga las instrucciones detalladas en Habilitar las características de una colección de sitios de Project Web App para habilitar los elementos web en la colección de sitios sin crear un sitio de Project Web App.

2. Agregar el elemento web Centro de proyectos a una página

Una vez habilitados los elementos web de Project Web App, puede agregar el elemento web Centro de proyectos a un sitio de la colección de sitios. Agregue el elemento web donde quiere que haya un botón que, al hacer clic en él, se importen las listas de tares.

Para agregar el elemento web Centro de proyectos a un sitio:

  1. En la página donde desee agregar el botón para importar listas de tareas, haga clic en Página y luego en Edición.

  2. En el grupo Elementos de la pestaña Insertar, haga clic en Elemento web.

  3. En la sección Categorías, haga clic en Project Web App.

  4. En la sección Elementos, haga clic en Centro de proyectos y luego en Agregar.

  5. Haga clic una vez en el elemento web Centro de proyectos y luego, en la pestaña Elemento web, haga clic en Propiedades del elemento web.

  6. En el panel Centro de proyectos que aparece, haga clic en Project Web App para expandirlo.

  7. En el cuadro URL del Project Web App, escriba la dirección URL de nivel superior de la colección de sitios que contiene la lista de tareas y haga clic en Aceptar.

  8. En la pestaña Página, en el grupo Edición, haga clic en Guardar.

3. Importar la lista de tareas

Una vez agregado el elemento web Centro de proyectos, puede usarlo para importar la lista de tareas a la base de datos de Project Web App.

Para importar una lista de tareas a la base de datos de Project Web App:

  1. Haga clic una vez en el elemento web Centro de proyectos y luego en la pestaña Proyectos.

  2. En el grupo Proyecto, haga clic en Agregar sitios de SharePoint.

  3. En el cuadro de diálogo Agregar sitios de SharePoint a Project Web App, active la casilla junto al sitio de SharePoint actual, donde agregó el elemento web Centro de proyectos.

  4. En la columna Nombre del proyecto de la fila seleccionada, escriba el nombre del proyecto que quiere usar en la base de datos de Project Web App para esta lista de tareas de SharePoint.

  5. En la columna Lista de tareas de la fila seleccionada, elija la lista de tareas del sitio de SharePoint que desea incluir en la base de datos de Project Web App.

    Sugerencia: Si desea agregar varias listas de tareas desde un sitio de SharePoint, complete estos pasos y repítalos usando el mismo sitio pero poniendo a la lista de tareas agregada un nombre de proyecto distinto.

  6. Haga clic en Agregar para agregar la lista de tareas a la base de datos de Project Web App con el nombre de proyecto especificado.

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