Importar o exportar archivos de texto (.txt o .csv)

Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto en Microsoft Office Excel: puede abrir el archivo de texto en Excel o puede importarlo como rango de datos externos. Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, utilice el comando Guardar como.

Son dos los formatos de archivo de texto que se utilizan habitualmente:

  • Archivos de texto delimitados (.txt), en los que el carácter de tabulación (el código de carácter ASCII 009) separa normalmente cada campo de texto.

  • Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de coma (,) suele separar cada campo de texto.

Puede cambiar el carácter separador que se utiliza tanto en los archivos de texto delimitados como en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operación de importación o de exportación se realizará de la manera deseada.

Notas: 

¿Qué desea hacer?

Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel

Importar un archivo de texto conectándose a él

Exportar datos a un archivo de texto guardándolo

Cambiar el delimitador que se utiliza en un archivo de texto

Cambiar el separador de todos los archivos de texto .csv

Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel

Un archivo de texto creado con otro programa se puede abrir en un libro de Excel con el comando Abrir. Abrir un archivo de texto en Excel no cambia el formato del archivo: puede verlo en la barra de título de Excel, donde el nombre del archivo conserva la extensión del nombre del archivo de texto (por ejemplo, .txt or .csv).

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Abrir.

    Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

  2. En los equipos que estén ejecutando Windows Vista   

    • En la lista, seleccione archivos de texto.

      En los equipos que estén ejecutando Microsoft Windows XP   

    • En la lista Tipo de archivo, seleccione Archivos de texto.

  3. En los equipos que estén ejecutando Windows Vista   

    • En la barra de dirección, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea abrir.

      En los equipos que estén ejecutando Microsoft Windows XP   

    • En la lista Buscar en, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea abrir.

    • Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel inicia el Asistente para importar texto.

      Siga las instrucciones del Asistente para importar texto. Haga clic en Ayuda Imagen del botón para obtener más información sobre el uso del Asistente para importar texto o vea Asistente para importar texto. Cuando termine de realizar los pasos del Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operación de importar.

    • Si el archivo es un archivo .csv, Excel abre automáticamente el archivo de texto y muestra los datos en un libro nuevo.

      Nota: Cuando Excel abre un archivo .csv, utiliza la configuración de formato de datos predeterminada para interpretar el modo en que debe importar cada columna de datos. Si desea una mayor flexibilidad a la hora de cambiar las columnas en diferentes formatos, puede utilizar el Asistente para importar texto. Por ejemplo, el formato de los datos de una columna de fechas del archivo .csv podría ser MDA, pero el formato de datos predeterminado de Excel es AMD, o pudiera ser que deseara convertir en texto una columna de números precedida de ceros para conservar dichos ceros. Para utilizar el Asistente para importar texto, puede cambiar la extensión del archivo de .csv a .txt antes de abrirlo, o bien, puede Importar un archivo de texto conectándose a él.

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Importar un archivo de texto conectándose a él

Puede importar datos de un archivo de texto en una hoja de cálculo existente como un rango de datos externos.

  1. Haga clic en la celda en la que desea poner los datos del archivo de texto.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde texto.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En los equipos que estén ejecutando Windows Vista   

    • En la lista barra de Dirección, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea importar.

      En los equipos que estén ejecutando Microsoft Windows XP   

    • En la lista Buscar en, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea importar.

      Siga las instrucciones del Asistente para importar texto. Haga clic en Ayuda Imagen del botón para obtener más información sobre el uso del Asistente para importar texto o vea Asistente para importar texto. Cuando termine de realizar los pasos del Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operación de importar.

  4. En el cuadro de diálogo Importar datos, haga lo siguiente:

    • Si lo desea, haga clic en Propiedades para definir las opciones de actualización, formato y diseño de los datos importados.

    • En ¿Dónde desea situar los datos?, siga uno de los procedimientos siguientes:

      • Para devolver los datos a la ubicación seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente.

      • Para devolver los datos a la esquina superior izquierda de una nueva hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Excel coloca el rango de datos externos en la ubicación especificada.

Si Excel no convierte una columna de datos al formato que desea, puede convertir los datos después de importarlos. Para obtener más información, vea los temas de Ayuda siguientes:

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Exportar datos a un archivo de texto guardándolo

Puede convertir una hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto con el comando Guardar como.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. En el cuadro Guardar como tipo, elija el formato de archivo de texto para la hoja de cálculo.

    Por ejemplo, haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por comas).

    Nota: Cada formato admite grupos de características diferentes. Para obtener más información sobre los conjuntos de características admitidos por los diferentes formatos de archivo de texto, vea El formato y las funciones de Excel no se transfieren a otros formatos de archivo.

  3. En los equipos que estén ejecutando Windows Vista   

    • En la barra de dirección, examine la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo de texto y, a continuación, haga clic en Guardar.

      En los equipos que estén ejecutando Microsoft Windows XP   

    • En el cuadro Guardar en, examine la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo de texto y, a continuación, haga clic en Guardar.

  4. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se informa de que sólo la hoja de cálculo actual se va a guardar en el nuevo archivo. Si está seguro de que la hoja de cálculo actual es la que desea guardar como archivo de texto, haga clic en Aceptar. Puede guardar otras hojas de cálculo como archivos de texto distintos repitiendo este procedimiento para cada hoja.

  5. Aparecerá un segundo cuadro de diálogo en el que se indica que la hoja de cálculo puede contener características no compatibles con los formatos de archivo de texto. Si sólo está interesado en guardar los datos de la hoja de cálculo en el nuevo archivo de texto, haga clic en . Si no está seguro y desea más información sobre las características de Excel incompatibles con los formatos de archivo de texto, haga clic en Ayuda para obtener información.

Para obtener más información sobre cómo guardar archivos en otros formatos, vea Guardar un libro con otro formato de archivo.

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Cambiar el delimitador que se utiliza en un archivo de texto

Si usa el Asistente para importar texto para importar un archivo de texto, puede cambiar el delimitador usado por un archivo de texto delimitado de un carácter de tabulación a cualquier otro carácter en el paso 2 del Asistente para importar texto. En este paso, puede cambiar también el modo en que se tratan los delimitadores consecutivos, como las comillas consecutivas.

Para obtener más información sobre el uso del Asistente para importación de texto, vea Importar un archivo de texto abriéndolo o el Asistente para importación de texto.

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Cambiar el separador de todos los archivos de texto .csv

  1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

  2. Abra el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • En Windows Vista, haga clic en la ficha Formatos y, a continuación, haga clic en Personalizar este formato.

    • En Windows XP, haga clic en la ficha Configuración regional y, a continuación, haga clic en Personalizar.

  4. Escriba un nuevo separador en el cuadro Separador de listas.

  5. Haga clic dos veces en Aceptar.

Nota: Una vez cambiado el carácter separador de listas del equipo, todos los programas utilizarán el nuevo carácter como separador de listas. Puede volver a cambiar el carácter al predeterminado utilizando el mismo procedimiento.

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