Importar mensajes de correo electrónico, contactos y otros elementos a Outlook 2016 para Mac

En Outlook 2016 y Outlook 2016 para Mac, los mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario, tareas y notas pueden exportarse para archivar archivos. Puede importar estos archivos (.pst en Outlook para Windows y .olm en Outlook para Mac) en Outlook 2016 para Mac. Una vez importados, los mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario y otros elementos archivados estarán disponibles en la sección En mi equipo de los paneles de navegación de Outlook (Correo, Calendario, Contactos, Tareas y Notas).

Pestañas Correo, Calendario, Contactos, Tareas y Notas en el panel de navegación

Además de importar archivos de archivado, Outlook 2016 para Mac también permite la importación de identidades de Outlook para Mac 2011. Importar identidades se utiliza principalmente al actualizar desde Outlook 2011 a Outlook 2016 para Mac.

Nota: No puede importar el calendario y los contactos de Outlook en la Web, el calendario y los contactos de iCloud ni el calendario ni los contactos de Google en este momento. Para solicitar estas características, visite el Buzón de sugerencias de Outlook para dejar sus comentarios. El equipo de Outlook supervisa este foro activamente.

Un archivo .pst es el archivo de datos que usa Outlook para Windows para archivar sus mensajes de correo electrónico, contactos, elementos del calendario, tareas y notas. Puede importar el archivo .pst para transferir mensajes de un equipo con Windows a Outlook 2016 para Mac.

  1. Exporte sus mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario, tareas y notas de Outlook para Windows a un archivo .pst. (¿Cómo exporto a un archivo .pst?)

  2. Transfiera el archivo .pst desde un equipo con Windows para Mac (vea el sitio web de Apple para obtener instrucciones).

  3. En la pestaña Herramientas, elija Importar.

    En la pestaña Herramientas, haga clic en Importar.

  4. Haga clic en Archivo de almacenamiento de Outlook para Windows (.pst) > Continuar.

    Seleccionar qué importar

  5. Busque el archivo .pst en su Mac y haga clic en Importar.

  6. Cuando se complete el proceso de importación, haga clic en Finalizar.

    Los elementos importados aparecen en la parte de panel de exploración abajo en Mi PC.

    Panel de navegación con la opción "En mi PC" seleccionada

Un archivo .olm es el archivo de datos que usa Outlook para Mac para archivar sus mensajes de correo electrónico, contactos, elementos del calendario, tareas y notas. Si está cambiando su Mac por otro o actualizando de Outlook para Mac 2011 a Outlook 2016 para Mac, querrá exportar los mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario, tareas y notas a un archivo .olm primero (¿Cómo exporto a un archivo .olm?). Anote la ubicación donde guarde el archivo .olm porque la necesitará durante el proceso de importación.

  1. Exporte sus mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario, tareas y notas de Outlook para Mac a un archivo .olm y anote la ubicación en la que guarde el archivo. Si está cambiando su Mac por otro, transfiera el archivo .olm al nuevo (vea el sitio web de Apple para obtener instrucciones).

  2. En Outlook 2016 para Mac, en la pestaña Herramientas, elija Importar.

    En la pestaña Herramientas, haga clic en Importar.

  3. En el cuadro Importar, seleccione Archivo de almacenamiento (.olm) de Outlook para Mac > Continuar.

    Importar archivo de almacenamiento como .olm.

  4. Busque el archivo .olm en su Mac y haga clic en Importar.

  5. Los elementos importados aparecerán en los paneles de navegación (Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas) en En mi equipo. Por ejemplo, los contactos están en el panel de navegación, en la pestaña Contactos, los mensajes de correo electrónico están en el panel de navegación, en la pestaña Correo, los elementos de calendario están en el panel de navegación, en la pestaña Calendario, y así sucesivamente.

    Pestaña Contactos con la opción "En mi PC" seleccionada

Un perfil, también conocido como una identidad en Outlook para Mac 2011, es el conjunto de datos que contiene Outlook, lo que incluye cuentas, mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario, tareas, notas, categorías, reglas y firmas. Outlook 2016 para Mac admite la importación de identidades de Outlook para Mac 2011, un proceso que se usa normalmente al actualizar desde Outlook 2011 a Outlook 2016 para Mac.

Importante:  Una identidad de Outlook para Mac 2011 solo se puede importar a un perfil de Outlook 2016 para Mac vacío. Un perfil vacío es uno en el que aún no se han agregado cuentas ni ningún otro tipo de datos. Le recomendamos que cree un perfil vacío en Outlook 2016 para Mac con el Administrador de perfiles de Outlook (vea Recibo un error al importar datos de Outlook para Mac 2011) y continúe con los siguientes pasos.

  1. En Outlook 2016 para Mac, en la pestaña Herramientas, elija Importar.

    En la pestaña Herramientas, haga clic en Importar.

  2. En el cuadro Importar, seleccione Datos de Outlook 2011 en este equipo > Continuar.

    Pantalla de importación con datos de Outlook 2011 en este equipo seleccionado

  3. Elija la ubicación de la identidad para la importación.

    • Importar desde aquí es la ubicación predeterminada (/Usuarios/[nombre de usuario]/Documentos/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      Cuadro de diálogo Importar identidades con Importar desde aquí seleccionado

    • Importar desde otra ubicación le permite explorar el equipo para buscar la identidad.

  4. Haga clic en Continuar.

    Los elementos importados, incluidas cuentas, mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario, tareas, notas, categorías, reglas y firmas, aparecerán en la misma ubicación que en Outlook para Mac 2011.

Importante: Al intentar importar una identidad de Outlook para Mac 2011 a Outlook 2016 para Mac, si recibe un mensaje de error que indica que "Su identidad no se puede importar porque no tiene permisos suficientes en su identidad de 2011", consulte el artículo de KB sobre Outlook para Mac para Office 365: error de permisos cuando se importa una identidad de Outlook 2011.

¿Puedo importar contactos desde un archivo .csv a Outlook 2016 para Mac?

La importación de un archivo CSV o de Excel en Outlook 2016 para Mac no es compatible. Para ver las soluciones alternativas sugeridas, visite Answers.Microsoft.com.

¿Puedo importar de Entourage 2008 a Outlook 2016 para Mac?

Es un proceso de dos pasos: En primer lugar, importe los datos de Entourage a Outlook 2011 para Mac. Una vez que haya terminado, importe desde Outlook 2011 a Outlook 2016 para Mac siguiendo los pasos de este artículo. Visite Answers.Microsoft.com para obtener más información.

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