Importar datos desde una base de datos en Excel para Mac

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

A veces necesita los datos que se almacenan fuera de Excel, por ejemplo en una base de datos. En este caso, puede conectar con el origen de datos externo para trabajar con los datos.

Conectarse a un origen de datos externo

Dependiendo del tipo de origen, podrá utilizar un origen de datos externo.

Si el origen es una base de datos SQL

  1. En la pestaña Datos, haga clic en Nueva consulta de base de datos.

  2. Haga clic en SQL Server/Base de datos ODBC.

  3. Aparece el cuadro de diálogo Conectar a origen de datos ODBC de SQL Server. Escriba en este cuadro de diálogo la información del servidor que le proporcionará el administrador de la base de datos. Haga clic en Conectar cuando haya terminado.

  4. A la izquierda, haga clic en la flecha situada junto al servidor para ver las bases de datos.

  5. Haga clic en la flecha situada junto a la base de datos que desee.

  6. Haga clic en el nombre de la tabla que desee.

  7. Para obtener una vista previa de los datos, haga clic en Ejecutar.

  8. Cuando esté listo para introducir los datos en Excel, haga clic en Devolver datos.

  9. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione la ubicación en la que desea guardar los datos: la hoja existente, en una nueva hoja o en una tabla dinámica. Después, haga clic en Aceptar.

Si el origen no es una base de datos SQL

Si desea usar una referencia externa de origen es no una base de datos de SQL (por ejemplo, FileMaker Pro), tendrá un controlador de conectividad abierta de base de datos (ODBC) instalado en su Mac. Información de controladores está disponible en esta página web. Una vez instalado el controlador de su origen, puede seguir estos pasos para usar los datos:

  1. En la pestaña Datos, haga clic en Nueva consulta de base de datos.

  2. Haga clic en Desde base de datos.

  3. Agregue el origen de datos para la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. A la izquierda, haga clic en la flecha situada junto al servidor para ver las bases de datos.

  5. Haga clic en la flecha situada junto a la base de datos que desee.

  6. Haga clic en el nombre de la tabla que desee.

  7. Para obtener una vista previa de los datos, haga clic en Ejecutar.

  8. Cuando esté listo para introducir los datos en Excel, haga clic en Devolver datos.

  9. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione la ubicación en la que desea guardar los datos: la hoja existente, en una nueva hoja o en una tabla dinámica. Después, haga clic en Aceptar.

Vea también

Controladores ODBC compatibles con Excel para Mac

Crear una tabla dinámica para analizar datos de hoja de cálculo

Para importar datos desde una base de datos, como Microsoft SQL Server, debe tener un controlador ODBC que sea compatible con Microsoft Query instalado en el equipo. Controladores ODBC compatibles están disponibles de los proveedores de terceros. Para obtener más información, vea controladores ODBC compatibles con Excel para Mac. Para obtener más información acerca de cómo instalar controladores ODBC, vea la Ayuda de Microsoft Query.

  1. En el menú datos, seleccione Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Nueva consulta de base de datos.

  2. Utilizar Microsoft Query para conectarse a un origen de datos y crear una consulta. Cuando haya terminado, haga clic en Devolver datos para importar los datos en Excel.

    Para obtener más información sobre cómo conectarse a un origen de datos y usar Microsoft Query, vea la Ayuda de Microsoft Query.

  3. En el cuadro de diálogo Devolver datos externos a Microsoft Excel, siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Seleccione la definición de consulta, actualizar control y opciones de diseño de datos

Haga clic en Propiedades.

Cambiar la configuración de una consulta de parámetros

Haga clic en parámetros.

Recuperar los datos externos a la hoja activa

Haga clic en hoja existente. En la hoja, haga clic en la celda donde desea colocar la esquina superior izquierda del rango de datos externos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Recuperar los datos externos en una hoja nueva

Haga clic en Nueva hoja y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Excel agrega una nueva hoja al libro y pegará automáticamente el rango de datos externos en la esquina superior izquierda de la nueva hoja.

Crear una tabla dinámica con los datos externos

Haga clic en tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Notas: 

  • Excel 2011 para Mac no puede importar datos de OLE DB u orígenes de datos OLAP.

  • De forma predeterminada, Excel para Mac utiliza tablas para importar datos. Para desactivar tablas al importar datos, en el cuadro de diálogo Devolver datos externos a Microsoft Excel, haga clic en Propiedades y, a continuación, desactive la casilla de verificación Usar tabla.

  • Si el origen de datos externo que desea tener acceso no está en el equipo local, debe ponerse en contacto con el Administrador de la base de datos para una contraseña, el permiso de usuario u otra información de conexión.

Vea también

Importar datos de FileMaker Pro

Importar datos de un archivo CSV, HTML o de texto

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×