Importar datos desde un informe de Reporting Services

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar un informe de Reporting Services que se ha publicado en un sitio de SharePoint o en un servidor de informes como origen de datos en un libro de Power Pivot. El procedimiento siguiente describe cómo crear la conexión al informe e importar los datos con el libro.

En este artículo

Requisitos previos

Elegir un método de importación

Importar datos del informe mediante una dirección de un informe publicado

Importar datos del informe usando una dirección URL de un documento de servicio de datos

Exportar un informe como una fuente de datos

Guardar un archivo de documento de servicio de Atom (.atomsvc) para operaciones de importación futuras

Requisitos previos

Debe usar un archivo de definición de informe (.RDL) como origen de datos. La importación desde un modelo de informe no es compatible.

Debe tener permiso para abrir el informe con su cuenta de usuario de Windows y debe conocer la dirección del informe o el servidor de informes que lo hospeda. Puede comprobar sus permisos intentando primero abrir el informe en un explorador web. Si el informe se abre, confirma que tiene permisos necesarios y la dirección URL correcta.

Reporting Services deben ser la versión de SQL Server 2008 R2 o posterior. Estas versiones incluyen la característica de exportación que transmite datos del informe en el formato de fuente de datos XML de fuente de datos. Puede identificar el servidor de informes la exportación como opción de fuente de datos que aparece en la barra de herramientas de informe cuando se abre el informe en el explorador: Icono Fuente de datos

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Elegir un método de importación

Datos del informe se agregan una vez durante la importación. Una copia de los datos se coloca en el libro de Power Pivot. Para seleccionar los cambios más recientes a los datos subyacentes del informe, puede actualizar los datos de Power Pivot en Excel o configurar una programación de actualización de datos para el libro una vez que se publica en SharePoint.

Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para agregar datos de informe de Reporting Services a un libro de Power Pivot.

Aplicación

Método

Vínculo

Power Pivot

Haga clic en De informe para especificar una dirección al informe. También puede hacer clic en De otros orígenes y, a continuación, hacer clic en Informes para especificar una dirección de un informe.

Cómo...

Power Pivot

Haga clic en De fuentes de datos para especificar un documento de servicio (.atomsvc) que contenga información de conexión.

Cómo...

Reporting Services

Haga clic en el botón Exportar a la fuente de datos en la barra de herramientas de informe para exportar inmediatamente los datos a Power Pivot en Excel si está instalada en el equipo o guardar el archivo de exportación como un archivo de documento (.atomsvc) del servicio de Atom para usos futuros.

Cómo...

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Importar datos del informe mediante una dirección de un informe publicado

  1. En la ventana de Power Pivot, en la ficha Inicio, haga clic en Informe de. Se abre el Asistente para importación de tabla.

  2. Haga clic en Examinar y seleccione un servidor de informes.

    Si usa regularmente los informes en un servidor de informes, el servidor puede aparecer en Sitios y servidores recientes. De lo contrario, en Nombre, escriba una dirección de un servidor de informes y haga clic en Abrir para examinar las carpetas en el sitio del servidor de informes. Una dirección de ejemplo para un servidor de informes podría ser http://<nombredelequipo>/servidordeinformes.

  3. Seleccione el informe y, después, haga clic en Abrir. Alternativamente, puede pegar un vínculo al informe, incluida la ruta de acceso completa y nombre del informe, en el cuadro de texto Nombre. El Asistente para la importación de tablas conecta con el informe y lo representa en el área de vista previa.

    Si el informe usa parámetros, debe especificar un parámetro o no podrá crear la conexión al informe. Al hacer esto, solo las filas relacionadas con el valor del parámetro se importan en la fuente de datos.

    1. Elija un parámetro mediante el cuadro de lista o el cuadro combinado proporcionado en el informe.

    2. Haga clic en Ver informe para actualizar los datos.

      Nota: Al ver el informe, se guardan los parámetros que seleccionó junto con la definición de la fuente de distribución de datos.

      Opcionalmente, haga clic en Avanzada para establecer las propiedades específicas del proveedor para el informe.

  4. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que el informe está disponible como fuente de distribución de datos. Alternativamente, también puede hacer clic en Avanzada para confirmar que la propiedad Documento de servicio incorporado contiene XML incrustado que especifica la conexión de fuente de distribución de datos.

  5. Haga clic en Siguiente para continuar con la importación.

  6. En la página Seleccionar tablas y vistas del asistente, active la casilla situada al lado de los elementos de informe que desea importar como datos.

    Algunos informes pueden contener varios componentes, como tablas, listas o gráficos.

  7. En el cuadro nombre descriptivo, escriba el nombre de la tabla donde desea que la fuente de datos para guardarse en el libro de PowerPivot.

    De forma predeterminada, se usa el nombre del control de Reporting Services si no se ha asignado ningún nombre: por ejemplo, Tablix1 o Tablix2. Recomendamos cambiar este nombre durante la importación para que pueda identificar el origen de la fuente de datos importada más fácilmente.

  8. Haga clic en Vista previa y filtro para revisar los datos y cambiar las selecciones de columna. No puede restringir las filas que se importan de la fuente de distribución de datos del informe, pero puede quitar columnas. Haga clic en Aceptar.

  9. En la página Seleccionar tablas y vistas, haga clic en Finalizar.

  10. Cuando se hayan importado todas las filas, haga clic en Cerrar.

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Importar datos del informe usando una dirección URL de un documento de servicio de datos

Una alternativa a la que se especifica una dirección de informe es usar un archivo de documento (.atomsvc) de servicios de datos que ya tiene el informe de la fuente de información que desea usar. Un documento de servicio de datos especifica una dirección URL para el informe. Al importar el documento de servicio de datos, una fuente de informe es generada a partir del informe y se agrega al libro Power Pivot.

  1. En la ventana de Power Pivot, en la ficha Inicio, haga clic en De fuentes de datos. Se abre el Asistente para importación de tabla.

  2. En la página Conectarse a una fuente de datos, escriba un nombre descriptivo que se usará al hacer referencia al origen de datos.

    Este nombre se utiliza sólo en el libro de Power Pivot para hacer referencia al origen de datos. Más adelante en el asistente, se establece el nombre de la tabla donde se almacenan los datos.

  3. Escriba una ruta de acceso al archivo de documento de servicio de datos (.atomsvc) que especifica la fuente del informe. Puede especificar una dirección del documento si está almacenado en un servidor, o puede abrirlo en una carpeta de su equipo. Alternativamente, puede hacer clic en Examinar para navegar hasta un servidor que tiene el documento de servicio de datos que desea usar.

  4. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que se puede crear una fuente usando la información del documento de servicio de datos.

  5. Haga clic en Siguiente

  6. En la página Seleccionar tablas y vistas del asistente, active la casilla situada al lado de los elementos de informe que desea importar como datos.

    Algunos informes pueden contener varios componentes, como tablas, listas o gráficos.

  7. En el cuadro nombre descriptivo, escriba el nombre de la tabla donde desea que la fuente de datos para guardarse en el libro de Power Pivot.

    De forma predeterminada, se usa el nombre del control de Reporting Services si no se ha asignado ningún nombre: por ejemplo, Tablix1 o Tablix2. Recomendamos cambiar este nombre durante la importación para que pueda identificar el origen de la fuente de datos importada más fácilmente.

  8. Haga clic en Vista previa y filtro para revisar los datos y cambiar las selecciones de columna. No puede restringir las filas que se importan de la fuente de distribución de datos del informe, pero puede quitar columnas. Haga clic en Aceptar.

  9. En la página Seleccionar tablas y vistas, haga clic en Finalizar.

  10. Cuando se hayan importado todas las filas, haga clic en Cerrar.

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Exportar un informe como una fuente de datos

  1. Abra un informe desde el Administrador de informes, SharePoint o un servidor de informes.

  2. En la barra de herramientas de informe, haga clic en la exportación como botón de la fuente de datos: Icono Fuente de datos

    Si Excel está instalado en su equipo, se le pedirá que abra o guarde el archivo.

  3. Haga clic en Abrir para ver inmediatamente los datos importados en la ventana de Power Pivot en Excel.

Si el botón no está visible, el informe no se está ejecutando en una versión compatible de Reporting Services. Considere la posibilidad de mover o copiar del informe a un servidor de informes que sea de una versión compatible.

Nota: Reporting Services incluye una extensión de representación de Atom que genera las fuentes de los archivos de definición de informe. Esa extensión, en lugar de software de servidor de Power Pivot, crea informe fuentes y datos servicio documentos utilizados para exportar los datos del informe a Power Pivot libros. Para obtener más información de uso de fuentes en Power Pivot, consulte Fuentes de datos de Power Pivot en MSDN.

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Guardar un archivo de documento de servicio de Atom (.atomsvc) para operaciones de importación futuras

Si no tiene una aplicación en el equipo que se puede abrir un informe en la fuente, guarde el documento para usos futuros en un equipo que tiene Power Pivot en Excel. El documento que se guardó especifica una dirección al informe. No contiene los datos del informe.

  1. Abra un informe desde el Administrador de informes, SharePoint o un servidor de informes.

  2. En la barra de herramientas del informe, haga clic en el botón Exportar como fuente de datos: Icono Fuente de datos

  3. Haga clic en Guardar para guardar el archivo .atomsvc en el equipo. El archivo especifica el servidor de informes y la ubicación del archivo del informe.

Para utilizar el archivo .atomsvc más adelante, puede abrirlo en Power Pivot en Excel para importar el informe de fuente. Para obtener más información sobre cómo especificar un documento de servicio de datos de informe de fuentes, vea Importar datos de informe con una dirección URL a un documento de servicio de datos en este tema.

También puede publicar este archivo en una biblioteca de SharePoint para que esté disponible para todos los usuarios que deseen usar fuentes de informe en otros libros o informes de fuente de datos. Para obtener más información acerca de las bibliotecas de fuente de datos, vea Fuentes de datos de Power Pivot en MSDN.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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