Importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede importar rápidamente y mostrar datos directamente en las formas usando Microsoft Visio 2010. El primer paso es conectarse al origen de datos e importar datos en el dibujo. El segundo paso es vincular los datos importados a formas.

En este artículo:

Importar los datos

Vincular filas de datos a formas del dibujo

Importar los datos

En este primer paso, use el Asistente para selector de datos para importar datos a la ventana Datos externos.

Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantánea de los datos de origen a la hora de realizar la importación. Puede actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los cambios en los datos de origen. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos cambiando los datos del dibujo.

  1. En la ficha Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a las formas.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, elija cuál de los siguientes tipos de orígenes de datos desea usar:

    • Libro de Microsoft Office Excel

    • Base de datos de Microsoft Office Access

    • Lista de servicios de Microsoft SharePoint Foundation

    • Base de datos de Microsoft SQL Server

    • Otro origen de datos OLEDB u ODBC

    • Conexión creada anteriormente

      Nota: Si en la primera página del asistente elige otra opción que no sea un libro de Excel, una base de datos de Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado temporalmente al Asistente para la conexión de datos durante el proceso de finalización del Asistente para selector de datos.

  3. Siga las instrucciones del Asistente para selector de datos.

  4. Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para selector de datos, aparece la ventana Datos externos con los datos importados mostrados en una tabla.

Principio de página

Vincular filas de datos a formas del dibujo

Existen tres maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular las filas con las formas existentes de una en una, puede vincular las filas con las formas automáticamente o puede crear formas a partir de los datos.

Vincular las filas con las formas existentes de una en una

Este enfoque es el mejor para dibujos existentes con relativamente pocas formas.

  • Arrastre una fila desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo.

    Formas con datos vinculados

    Los datos aparecerán en la forma y se verá un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana Datos externos .

    Notas: 

    • Puede vincular una sola fila con varias formas, pero no puede vincular varias filas con una sola forma.

    • Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos, vea el tema sobre cómo aplicar gráficos de datos a las formas.

    • Para mostrar la ventana Datos externos, en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Datos, active la casilla de verificación Ventana Datos externos.

Principio de página

Vincular las filas con las formas existentes automáticamente

Este enfoque es el mejor para dibujos existentes con muchas formas. Esto funciona sólo si las formas ya tienen datos en ellas que se puedan hacer coincidir con los datos del origen de datos.

  1. En la ficha Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular automáticamente.

  2. Siga las instrucciones del Asistente para vínculos automáticos.

    Los datos aparecerán en las formas. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos, vea el tema sobre cómo aplicar gráficos de datos a las formas.

Principio de página

Crear formas a partir de los datos

Este enfoque es el mejor si el dibujo aún no tiene formas y no es necesario que use formas específicas.

  1. Seleccione una forma en el panel Formas.

  2. Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio en blanco del dibujo.

    Una instancia de la forma en la que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×