Importar datos a las formas del dibujo

Importar datos a las formas del dibujo

Con Visio Profesional, puede importar datos de orígenes externos. Durante la importación, una fila de datos queda vinculada, o asociada, a una forma. Una vez importados los datos, puede aplicar gráficos de datos a las formas que muestran los valores. Si estos términos no le resultan familiares, vea Importar datos en Visio, información general.

Sugerencia: Para realizar el proceso de importación sin problemas, asegúrese de que una columna de los datos contenga valores únicos para cada fila y que los valores coincidan con el texto de las formas. Esto permitirá que Visio encuentre una coincidencia entre las filas y las formas.

Importación rápida de un libro de Excel

El origen de datos más popular para importar es un libro de Excel. Por eso hay un botón Importación rápida para este origen.

  1. En la pestaña Datos, haga clic en Importación rápida.

    Pestaña Datos, botón Importación rápida

  2. Haga clic en Examinar y luego seleccione el libro que desea importar. Haga clic en Abrir y luego en Listo.

  3. Si aparece el cuadro Importar a Visio y el programa Excel, haga clic en la pestaña de la hoja donde están los datos y luego arrastre para seleccionar los datos. Asegúrese de incluir los encabezados de las columnas. Después, en el cuadro Importar a Visio, haga clic en Importar y luego en Listo.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si ve gráficos de datos en cada forma, Visio pudo vincular filas a formas automáticamente. Consulte los “Pasos siguientes” en la parte inferior de este artículo.

    • Si no ve gráficos de datos en todas las formas, Visio no pudo vincular algunas filas a algunas formas. Consulte “Vincular filas a formas” más abajo.

Proceso de importación personalizada para todos los orígenes de datos

Si la opción de importación rápida no funcionó como esperaba, o si tiene otro origen de datos para importar, puede hacer una importación personalizada de sus datos. Cómo hacerlo:

  1. En la pestaña Datos, haga clic en Importación personalizada.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, elija un origen de datos y luego haga clic en Siguiente.

  3. Haga clic en Examinar, seleccione el origen que desea importar y luego haga clic en Siguiente.

  4. Si eligió un libro de Excel, elija la hoja, seleccione el rango de celdas y especifique si los datos incluyen encabezados de columna. Haga clic en Siguiente y luego especifique las columnas y filas que se van a incluir. Haga clic en Siguiente.

  5. En la página Configurar identificador único de actualización, active la casilla de la columna que contiene valores únicos. Si opta por actualizar los datos importados más adelante, este identificador único habilitará Visio para buscar la fila actualizada en el origen, recuperarla y luego actualizar el diagrama. Haga clic en Siguiente.

  6. Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para el selector de datos, aparece la ventana Datos externos con los datos importados en una tabla.

  7. Consulte “Vincular filas a formas” más abajo.

Vincular filas a formas

Si importó datos en un diagrama de Visio, siempre puede ver los datos en la ventana Datos externos. Y puede vincular esas filas de datos a formas. Cómo hacerlo:

  1. Haga clic en la pestaña Datos.

  2. Después, haga clic en la casilla Ventana Datos Externos.

  3. Para vincular una fila de datos a una forma, arrastre la fila a una forma. Cómo hacerlo:

    El cursor hace clic en una fila de datos y arrastra para darle forma

Para conocer otras maneras de vincular filas a formas, consulte Sugerencias y trucos para vincular datos.

Pasos siguientes

  • Puede cambiar los gráficos de datos que están asociados con las formas.

  • También puede mover gráficos de datos.

  • Puede actualizar los datos importados dentro del diagrama. Haga clic en Datos > Actualizar todo. Sin embargo, tenga en cuenta que los cambios realizados en la ventana Datos de formas no se devuelven al origen.

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