Importar datos a Office Publisher, Visio o Word utilizando el Asistente para la conexión de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Hay un mundo de los datos fuera de su programa de Microsoft Office Publisher, Visio o Word que se puede utilizar dentro de cada programa. Pero, ¿cómo puede importar los datos y protegerlo? Se trata de todas las conexiones de la derecha.

¿Qué quiere hacer?

Información general sobre las conexiones de datos de Office

Proteger el acceso a datos

Crear o editar un archivo de conexión de datos de Office mediante el uso de Excel

Office Publisher: Importar datos externos mediante el Asistente para la conexión de datos

Office Visio: Importar datos externos mediante el Asistente para la conexión de datos

Office Word: Importar datos externos mediante el Asistente para la conexión de datos

Información general sobre las conexiones de datos de Office

Las secciones siguientes describen las conexiones de datos externos ¿cómo trabajo y cómo compartir la información de conexión con otras aplicaciones y usuarios.

Descripción de los conceptos básicos de conexiones de datos

Datos en el programa pueden proceder de un origen de datos externo, como un archivo de texto, un libro o una base de datos. Este origen de datos externo está conectado a su programa a través de una conexión de datos, que es un conjunto de información que describe cómo localizar, iniciar sesión y obtener acceso al origen de datos externos.

La ventaja principal de conectarse a datos externos es esto: puede analizar periódicamente estos datos sin copiar los datos de varias veces. Copiar datos de varias veces es una operación que puede ser difícil y susceptible a errores.

Información de conexión se almacena en el libro y también puede almacenarse en un archivo de conexión, como por ejemplo en un archivo de conexión de datos de Office (ODC) (.odc) o en un archivo de nombre de origen de datos (DSN) (DSN).

Para incluir datos externos en su programa, necesita acceso a los datos. Si el origen de datos externo que desea tener acceso no está en el equipo local, debe ponerse en contacto con el Administrador de la base de datos para una contraseña, el permiso de usuario u otra información de conexión. Si el origen de datos es una base de datos, asegúrese de que la base de datos no se abre en modo exclusivo. Si el origen de datos es un archivo de texto o un libro, asegúrese de que otro usuario no tiene el archivo de texto o un libro abierto para acceso exclusivo.

Numerosos orígenes de datos también requieren un controlador ODBC o el proveedor de OLE DB para coordinar el flujo de datos entre el programa, el archivo de conexión y el origen de datos.

En el diagrama siguiente se resume los puntos clave sobre conexiones de datos.

Conectar a datos externos

1. hay una gran variedad de orígenes de datos que puede conectarse a: archivos de Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y texto.

2. Cada origen de datos tiene un controlador ODBC o proveedor OLE DB asociado.

3. Un archivo de conexión define toda la información necesaria para obtener acceso a un origen de datos y recuperar datos almacenados allí.

4. La información de conexión se copia de un archivo de conexión al programa.

Conexiones de uso compartido

Archivos de conexión son especialmente útiles para compartir conexiones de forma coherente, establecer conexiones más reconocible, lo que ayuda a mejorar la seguridad y facilitan la administración de origen de datos. La mejor manera de uso compartido de archivos es colocarlos en una ubicación segura y de confianza, como una carpeta de red o una biblioteca de Microsoft Office SharePoint Designer, donde los usuarios pueden leer el archivo, pero solo a los usuarios designan puede modificar el archivo.

Puede crear archivos de conexión de datos de Office (ODC) (.odc) usando Excel, o mediante el Asistente para la conexión de datos para conectarse a nuevos orígenes de datos. Un archivo .odc utiliza etiquetas HTML y XML personalizadas para almacenar la información de conexión. Fácilmente puede ver o editar el contenido del archivo en Excel.

Puede compartir archivos de conexión con otros usuarios para darles el mismo acceso que tiene a un origen de datos externo. Otros usuarios no tienen que configurar un origen de datos para abrir el archivo de conexión, pero puede que necesiten instalar el controlador ODBC o el proveedor OLE DB que es necesario para tener acceso a los datos externos en sus equipos.

Descripción de los componentes de datos de Microsoft Access

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 está incluido con Microsoft Windows Server 2003 y Microsoft Windows XP Service Pack 2 y versiones posteriores. Con MDAC, puede conectarse a y utilizar los datos de una amplia variedad de orígenes de datos relacionales y. Puede conectarse a varios orígenes de datos diferentes con controladores de conectividad abierta de base de datos (ODBC) o proveedores de OLE DB. Puede ser integrado y enviado por Microsoft o desarrollados por terceros distintos. Al instalar Microsoft Office, se agregan controladores ODBC adicionales y proveedores de OLE DB con el equipo.

Para ver una lista completa de los proveedores de OLE DB están instalados en su equipo, mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos desde un archivo de vínculo de datos y, a continuación, haga clic en la ficha proveedor.

Para ver una lista completa de los proveedores ODBC instalado en su equipo, mostrar el cuadro de diálogo Administrador de la base de datos de ODBC y, a continuación, haga clic en la ficha controladores.

También puede usar controladores ODBC y proveedores de OLE DB de otros fabricantes para obtener información de orígenes distintos orígenes de datos de Microsoft, incluyendo otros tipos de bases de datos ODBC y OLE DB. Para obtener información sobre cómo instalar estos controladores ODBC o proveedores de OLE DB, consulte la documentación de la base de datos o póngase en contacto con su proveedor de base de datos.

Uso de ODBC para conectarse a orígenes de datos

Las secciones siguientes describen conectividad abierta de base de datos (ODBC) con más detalle.

La arquitectura ODBC

En la arquitectura ODBC, una aplicación (por ejemplo, el programa) se conecta al administrador de controladores ODBC que utiliza por separado un controlador ODBC específico (por ejemplo, el controlador ODBC de Microsoft SQL) para conectarse a un origen de datos (como una base de datos de Microsoft SQL Server).

Definición de la información de conexión

Para conectarse a orígenes de datos ODBC, haga lo siguiente:

  1. Asegúrese de que el controlador ODBC apropiado está instalado en el equipo que contiene el origen de datos.

  2. Definir un nombre de origen de datos (DSN) mediante el Administrador de origen de datos de ODBC para almacenar la información de conexión en el registro de Microsoft Windows o un archivo .dsn, o mediante una cadena de conexión en el código de Microsoft Visual Basic para pasar de la conexión información directamente al administrador de controladores ODBC.

    Para definir un origen de datos, abra el Panel de Control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono de Orígenes de datos (ODBC).

    Para obtener más información sobre las diferentes opciones, haga clic en el botón Ayuda en cada cuadro de diálogo.

Orígenes de datos de máquina

Orígenes de datos de máquina almacenan la información de conexión en el registro de Windows en un equipo específico con un nombre definido por el usuario. Puede usar orígenes de datos de equipos sólo en el equipo se definen en. Existen dos tipos de orígenes de datos de equipo, usuario y del sistema. Orígenes de datos de usuario pueden ser usados por el usuario actual y son visibles sólo para ese usuario. Orígenes de datos de sistema pueden ser usados por todos los usuarios en un equipo y son visibles para todos los usuarios en el equipo. Un origen de datos de equipo es especialmente útil cuando desea proporcionar seguridad adicional, ya que ayuda a garantizar que solo los usuarios que han iniciado sesión pueden ver un origen de datos de equipo y un usuario remoto no puede copiar un origen de datos de equipo a otro equipo.

Orígenes de datos de archivo

Orígenes de datos de archivo (también denominados archivos DSN) almacenan información de conexión en un archivo de texto, no en el registro de Windows y son generalmente más flexibles de utilizar que los orígenes de datos de equipo. Por ejemplo, puede copiar un origen de datos del archivo en cualquier equipo con el controlador ODBC correcto, para que la aplicación puede confiar en la información de conexión coherente y precisa para todos los equipos que utiliza. O bien, puede colocar el origen de datos de archivo en un único servidor, compartirlo entre varios equipos en la red y mantener fácilmente la información de conexión en una ubicación.

También se pueden compartir un origen de datos de archivo. Un origen de datos de archivo no se puede compartir reside en un único equipo y apunta a un origen de datos del equipo. Puede usar orígenes de datos de archivo no se puede compartir para tener acceso a orígenes de datos de máquina existentes de orígenes de datos de archivo.

Uso de OLE DB para conectarse a orígenes de datos

Las secciones siguientes describen vinculación e incrustación de base de datos (OLE DB) con más detalle.

La arquitectura de OLE DB

En la arquitectura de OLE DB, la aplicación que tiene acceso a los datos se denomina un consumidor de datos (como editor), y el programa que permite acceso nativo a los datos se denomina proveedor de base de datos (como Microsoft proveedor OLE DB para SQL Server).

Definición de la información de conexión

Un archivo de vínculo de datos Universal (.udl) contiene la información de conexión que un consumidor de datos que se usa para tener acceso a un origen de datos a través del proveedor OLE DB de ese origen de datos. Puede crear la información de conexión mediante uno de estos procedimientos:

  • En el Asistente para la conexión de datos, use el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos para definir un vínculo de datos para un proveedor de OLE DB.

  • Crear un archivo de texto en blanco con un tipo de archivo .udl y, a continuación, modifique el archivo, que muestra el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.

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Proteger el acceso a datos

Cuando se conecta a un origen de datos externos o actualizar los datos, es importante tener en cuenta posibles problemas de seguridad y saber lo que puede hacer sobre los problemas de seguridad. Use las siguientes directrices y prácticas recomendadas para ayudar a proteger los datos.

Almacenamiento de conexiones de datos en una ubicación de confianza

A menudo, un archivo de conexión de datos contiene una o más consultas a un origen de datos. Al reemplazar este archivo, un usuario que tiene malintencionados puede diseñar una consulta para tener acceso a información confidencial y distribuirla a otros usuarios o realizar otras acciones malintencionadas. Por lo tanto, es importante asegurarse de lo siguiente:

  • Se escribió el archivo de conexión de confianza.

  • El archivo de conexión es seguro y que TI proviene de una ubicación de confianza.

Para ayudar a mejorar la seguridad, conexiones a datos externos no estén disponibles en el equipo. Para conectarse a datos al abrir un libro, debe activar las conexiones de datos con la barra del centro de confianza o colocando el libro en una ubicación de confianza.

Para obtener más información, vea crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza para sus archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianzay Ver mi configuración de seguridad en el centro de confianza.

Con las credenciales de forma segura

Obtener acceso a un origen de datos externos normalmente requiere credenciales (como un nombre de usuario y una contraseña) que se usan para autenticar al usuario. Asegúrese de que se proporcionan estas credenciales de forma segura y que no revele accidentalmente estas credenciales a otras personas.

Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

No guardar información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato en el libro y el archivo de conexión y un usuario malintencionado puede obtener acceso a la información para comprometa la seguridad del origen de datos.

Cuando sea posible, utilice autenticación de Windows (también conocida como una conexión de confianza), que utiliza una cuenta de usuario de Windows para conectarse a SQL Server. Cuando un usuario se conecta a través de una cuenta de usuario de Windows, SQL Server usa información en el sistema operativo Windows para validar el nombre de la cuenta y la contraseña. Antes de poder usar autenticación de Windows, un administrador del servidor debe configurar SQL Server para usar este modo de autenticación. Si la autenticación de Windows no está disponible, evite guardar información de inicio de sesión de los usuarios. Es más seguro a los usuarios para introducir su información de inicio de sesión cada vez que inicien sesión.

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Crear o editar un archivo de conexión de datos de Office mediante el uso de Excel

Desea compartir un archivo de conexión de datos de Office (ODC) (.odc) con otros usuarios o entre diferentes programas. Para crear o editar un archivo .odc, puede usar Excel.

Crear un nuevo archivo ODC mediante Excel

  1. Busque la carpeta Mis orígenes de datos en el equipo.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear cualquier tipo de archivo de conexión, haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo + Conectar con nuevo origen de datos.odc y, a continuación, haga clic en Abrir en Excel, en el menú contextual.

      Se inicia Excel. Si aparece el mensaje de Aviso de seguridad de Microsoft Office Excel, haga clic en Habilitar.

      Aparece la página Asistente para la conexión de datos del Asistente para la conexión de datos. Siga las instrucciones del asistente.

    • Para crear un archivo de conexión de SQL Server, haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo + nueva conexión con SQL Server.odc y, a continuación, haga clic en Abrir en Excel, en el menú contextual.

      Excel se inicia y la página de Conectar con el servidor de base de datos del Asistente para la conexión de datos aparece.

Editar un archivo ODC existente con Excel

  1. Busque la carpeta que contiene el archivo .odc, como la carpeta Mis orígenes de datos en el equipo o una carpeta de red de confianza.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo .odc y, a continuación, haga clic en Abrir en Excel, en el menú contextual.

  3. Puede aparecer el mensaje de Aviso de seguridad de Microsoft Office Excel. Si confía en el origen de datos, haga clic en Habilitar.

    Los datos que se recuperen el archivo .odc se muestran en la primera hoja de cálculo de un libro nuevo, para confirmar que tiene la conexión correcta.

  4. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones.

  5. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, seleccione la conexión y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  6. Realice los cambios que desee en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

    Para obtener más información acerca de cómo modificar la información del archivo de conexión, vea el sistema de Ayuda de Excel.

  7. Después de realizar todos los cambios, haga clic en la pestaña definición y, a continuación, haga clic en Exportar archivo de conexión.

  8. En el cuadro de diálogo Guardar archivo, haga clic en Guardar.

  9. Cerrar los cuadros de diálogo Propiedades de conexión y Las conexiones del libro y, a continuación, salga de Excel sin guardar el nuevo libro.

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Office Publisher: Importar datos externos mediante el Asistente para la conexión de datos

En Microsoft Office Publisher, importe datos externos usando la combinación de correspondencia. Usar la combinación de correspondencia para crear un gran número de documentos que son casi idénticos pero incluyen información única, como un anuncio de un producto que va a enviar a sus 100 clientes principales. También puede importar archivos de texto, hojas de cálculo de Excel y las tablas de Access o consultas directamente, sin usar un archivo de conexión. Para obtener más información, vea crear una combinación de correspondencia.

¿Qué quiere hacer?

Importar un archivo de texto mediante un proveedor OLE DB

Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC

Importar datos de un libro de Excel 97-2003 o 2007 mediante un proveedor OLE DB

Importar datos de un libro de Excel 97-2003 o 2007 mediante un controlador ODBC

Importar datos desde una base de datos de Access 2000, 2003 o 2007 mediante un proveedor de OLE DB

Importar datos desde una base de datos de Access 2000, 2003 o 2007 mediante un controlador ODBC

Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un proveedor de OLE DB

Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un controlador ODBC

Importar un archivo de texto mediante un proveedor OLE DB

Importar un archivo de texto de valores separados por comas (CSV) (.csv) es sencilla. Si el archivo de texto es un archivo .csv que no utilice el carácter separador de listas que se define en su equipo, o si el archivo de texto no es un archivo .csv, puede usar un archivo Schema para especificar el formato de archivo correcto.

Importar el archivo

  1. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia, Combinación de correo electrónico o Combinación de catálogos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de correo electrónico, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de catálogos, haga clic en crear o conectarse a una lista de productos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  4. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en Otro o avanzado.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.

    Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

  5. En la pestaña proveedor, seleccione Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0 y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la pestaña conexiones, en el cuadro Seleccione o escriba un nombre de base de datos, escriba la ruta de acceso completa a la carpeta que contiene el archivo de texto.

    Para ayudarle a buscar la carpeta, haga clic en el botón Examinar junto al cuadro.

  7. Haga clic en la pestaña todo, seleccione Propiedades extendidas y, a continuación, haga clic en Editar valor.

  8. En el cuadro De propiedad valor, escriba uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo de texto tiene encabezados de columna, escriba texto; Encabezado = Yes.

    • Si el archivo de texto no tiene encabezados de columna, escriba texto; Encabezado = No.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Compruebe que ha introducido la información correcta, haga clic en la ficha conexión y, a continuación, haga clic en Probar conexión.

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba la conexión que se realizó correctamente", haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  13. En la página Seleccionar base de datos y tabla, en la columna nombre, seleccione el archivo de texto que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  14. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  15. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Use un archivo Schema para especificar un formato de archivo de texto o el carácter de separador de lista diferentes

Un archivo Schema es un archivo de texto que contiene las entradas que invalidar la configuración predeterminada de controlador de texto en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema, debe hacer lo siguiente:

  • Almacenar el archivo Schema en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Nombre del archivo Schema.

  • En la primera línea del archivo Schema, escriba el nombre del archivo de texto que desea vincular a, entre corchetes.

  • Agregar información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

Las siguientes secciones muestran ejemplos comunes para utilizar el archivo Schema.

Ejemplo: Especifique un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex suficientes: especifique un carácter de tabulación como el delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: Especifique un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC

Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC es, como mínimo, un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador de texto ODBC. En segundo término, importar el archivo de texto mediante el DSN de usuario. Si el archivo de texto es un archivo de valores separados por comas (CSV) que no utilice el carácter separador de listas que se define en su equipo, o si el archivo de texto no es un archivo .csv, puede usar un archivo Schema para especificar el formato de archivo correcto.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el Panel de Control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono de Orígenes de datos (ODBC).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de la base de datos de ODBC, en la ficha DSN de usuario, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, seleccione Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo Configuración de ODBC de texto.

  4. Escriba un nombre en el Nombre del origen de datos.

  5. Desactive la casilla de verificación Usar directorio actual.

  6. Haga clic en Seleccionar directorio.

  7. En el cuadro de diálogo Seleccionar directorio, busque la carpeta que contiene el archivo de texto que desea importar, asegúrese de que el archivo de texto aparece en la lista debajo del cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

Importar el archivo

  1. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia, Combinación de correo electrónico o Combinación de catálogos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de correo electrónico, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de catálogos, haga clic en crear o conectarse a una lista de productos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  4. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  5. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione el DSN de usuario que acaba de crear y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione el archivo de texto en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  8. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Use un archivo Schema para especificar un formato de archivo de texto o el carácter de separador de lista diferentes

Un archivo Schema es un archivo de texto que contiene las entradas que invalidar la configuración predeterminada de controlador de texto en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema, debe hacer lo siguiente:

  • Almacenar el archivo Schema en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Nombre del archivo Schema.

  • En la primera línea del archivo Schema, escriba el nombre del archivo de texto que desea vincular a, entre corchetes.

  • Agregar información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

Las siguientes secciones muestran ejemplos comunes para utilizar el archivo Schema.

Ejemplo: Especificar un encabezado de columna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Ejemplo: Especifique un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: Especifique un carácter de tabulación como el delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: Especifique un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar datos de un libro de Excel 97-2003 o 2007 mediante un proveedor OLE DB

  1. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia, Combinación de correo electrónico o Combinación de catálogos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de correo electrónico, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de catálogos, haga clic en crear o conectarse a una lista de productos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  4. En la página Asistente para la conexión de datos, haga clic en Otro o avanzado.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.

    Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

  5. En la pestaña proveedor, seleccione Microsoft Office 12.0 Access base de datos de motor de proveedor OLE DB y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la pestaña conexiones, en el cuadro origen de datos, escriba la ruta de acceso y el nombre completo del libro de Excel.

  7. Haga clic en la pestaña todo, seleccione Propiedades extendidas y, a continuación, haga clic en Editar valor.

  8. En el cuadro De propiedad valor, escriba uno de estos procedimientos:

    • Si los datos en el libro tienen encabezados de columna, escriba Excel 8.0; Encabezado = Yes.

    • Si los datos en el libro no tiene encabezados de columna, escriba Excel 8.0; Encabezado = No.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Compruebe que ha introducido la información correcta, haga clic en la ficha conexión y, a continuación, haga clic en Probar conexión.

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba la conexión que se realizó correctamente", haga clic en Aceptar.

  12. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la hoja de cálculo en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  13. Haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  14. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  15. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

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Importar datos de un libro de Excel 97-2003 o 2007 mediante un controlador ODBC

  1. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia, Combinación de correo electrónico o Combinación de catálogos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de correo electrónico, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de catálogos, haga clic en crear o conectarse a una lista de productos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  4. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  5. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione Los archivos de Excel y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar libro, en el cuadro Nombre de la base de datos, escriba la carpeta que contiene el libro de Excel, seleccione el libro en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En la página Seleccionar base de datos y tabla, en la columna nombre, seleccione la hoja de cálculo que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  8. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  9. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

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Importar datos desde una base de datos de Access 2000, 2003 o 2007 mediante un proveedor de OLE DB

  1. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia, Combinación de correo electrónico o Combinación de catálogos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de correo electrónico, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de catálogos, haga clic en crear o conectarse a una lista de productos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  4. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en Otro o avanzado.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.

    Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

  5. En la pestaña proveedor, siga uno de estos procedimientos:

    • Si la base de datos es una base de datos de Microsoft Access 2000 o Access 2003 de Microsoft Office, seleccione el Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0.

    • Si la base de datos es una base de datos Microsoft Office Access 2007, seleccione Microsoft Office 12.0 Access base de datos de motor de proveedor OLE DB.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la pestaña conexiones, en el cuadro Seleccione o escriba un nombre de base de datos, escriba la ruta de acceso y el nombre completo de la base de datos de Access.

    Si ha seleccionado Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0 en la pestaña proveedor, para ayudarle a encontrar la base de datos, haga clic en el botón Examinar junto al cuadro.

  8. Compruebe que ha introducido la información correcta, haga clic en la ficha conexión y, a continuación, haga clic en Probar conexión.

  9. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba la conexión que se realizó correctamente", haga clic en Aceptar.

  10. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la tabla o consulta en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Nota: Una tabla vinculada no aparecen en esta lista. Si desea importar una tabla vinculada, crear una consulta a la tabla vinculada en la base de datos de Access antes de realizar la operación de importación.

  11. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  12. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Parte superior de la página Principio de sección

Importar datos desde una base de datos de Access 2000, 2003 o 2007 mediante un controlador ODBC

  1. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia, Combinación de correo electrónico o Combinación de catálogos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de correo electrónico, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de catálogos, haga clic en crear o conectarse a una lista de productos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  4. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  5. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione la base de datos de Microsoft Access y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos.

  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar directorio, busque la carpeta que contiene la base de datos de Access que desea importar, asegúrese de que la base de datos de Access aparece en la lista debajo del cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  7. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la tabla o consulta en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  8. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  9. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

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Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un proveedor de OLE DB

  1. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia, Combinación de correo electrónico o Combinación de catálogos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de correo electrónico, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de catálogos, haga clic en crear o conectarse a una lista de productos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  4. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en Microsoft SQL Server.

  5. En la página conectarse al servidor de base de datos, haga lo siguiente:

    • En el cuadro Nombre de servidor, escriba el nombre del servidor de base de datos.

      Si la base de datos está en el equipo, escriba (local).

    • En las credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:

      • Para usar su nombre de usuario de Windows y la contraseña, haga clic en Usar autenticación de Windows.

      • Para usar un nombre de usuario de la base de datos y una contraseña, haga clic en usar el siguiente nombre de usuario y contraseña y, a continuación, escriba el nombre de usuario de la base de datos y la contraseña en los cuadros correspondientes.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro de la base de datos, seleccione la tabla, vista o función definida por el usuario en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  8. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  9. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

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Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un controlador ODBC

Importar datos desde una base de datos de SQL Server mediante un controlador ODBC es un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador ODBC. En segundo término, importar los datos de la base de datos de SQL Server.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el Panel de Control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono de Orígenes de datos (ODBC).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de la base de datos de ODBC, seleccione la ficha DSN de usuario y, a continuación, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, seleccione SQL Server y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo crear un nuevo origen de datos para SQL Server.

  4. En el cuadro nombre, escriba un nombre de origen de datos.

  5. Si lo desea, escriba una descripción del origen de datos en el cuadro Descripción.

  6. En el cuadro servidor, escriba el nombre del servidor de base de datos.

    Si la base de datos está en el equipo, escriba (local).

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En cómo desea que SQL Server compruebe la autenticidad de los identificadores de inicio de sesión?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar su nombre de usuario de Windows y la contraseña, haga clic en autenticación de Windows NT mediante el ID.

    • Para usar un nombre de usuario de la base de datos y una contraseña, haga clic en autenticación de con SQL Server usando ID de inicio de sesión y la contraseña especificados por el usuario y, a continuación, escriba el identificador de inicio de sesión de base de datos y la contraseña en los cuadros correspondientes.

  9. Haga doble clic en siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  10. Para asegurarse de que haya escrito la información correcta, haga clic en Probar origen de datos .

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "pruebas completadas correctamente", haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

Importar los datos de la base de datos de SQL Server

  1. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia, Combinación de correo electrónico o Combinación de catálogos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de correo electrónico, haga clic en crear o conectarse a una lista de destinatarios.

    • En el panel de tareas Combinación de catálogos, haga clic en crear o conectarse a una lista de productos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  4. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  5. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione el nombre del origen de datos que haya definido en la sección anterior y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro de la base de datos, seleccione la tabla, vista o función en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  8. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

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Office Visio: Importar datos externos mediante el Asistente para la conexión de datos

En Microsoft Office Visio, importe datos externos para que se puede agregar directamente a formas en un dibujo. Usar un dibujo para supervisar la información de forma visual, como un diagrama de red que muestra las estadísticas de tiempo de inactividad o un diagrama de flujo que muestra las barras de progreso y metros para resumir las tareas del proyecto. Las siguientes instrucciones son archivos de texto y los orígenes de datos de SQL Server. También puede importar hojas de cálculo de Excel, las tablas de Access o consultas y listas de SharePoint directamente en un archivo sin usar un archivo de conexión. Para obtener más información, vea Importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

¿Qué quiere hacer?

Importar un archivo de texto mediante un proveedor OLE DB

Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC

Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un proveedor de OLE DB

Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un controlador ODBC

Importar un archivo de texto mediante un proveedor OLE DB

Importar un archivo de texto de valores separados por comas (CSV) (.csv) es sencilla. Si el archivo de texto es un archivo .csv que no utilice el carácter separador de listas que se define en su equipo, o si el archivo de texto no es un archivo .csv, puede usar un archivo Schema para especificar el formato de archivo correcto.

Importar el archivo

  1. En el menú datos, haga clic en Vincular datos a formas.

  2. En la primera página del Asistente para Selector de datos, haga clic en otros OLE DB o el origen de datos ODBC.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. Haga clic en Otro o avanzado.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.

    Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

  4. En la pestaña proveedor, seleccione Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0 y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la pestaña conexiones, en el cuadro Seleccione o escriba un nombre de base de datos, escriba la ruta de acceso completa a la carpeta que contiene el archivo de texto.

    Para ayudarle a buscar la carpeta, haga clic en el botón Examinar junto al cuadro.

  6. Haga clic en la pestaña todo, seleccione Propiedades extendidas y, a continuación, haga clic en Editar valor.

  7. En el cuadro De propiedad valor, escriba uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo de texto tiene encabezados de columna, escriba texto; Encabezado = Yes.

    • Si el archivo de texto no tiene encabezados de columna, escriba texto; Encabezado = No.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Compruebe que ha introducido la información correcta, haga clic en la ficha conexión y, a continuación, haga clic en Probar conexión.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba la conexión que se realizó correctamente", haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  12. En la página Seleccionar base de datos y tabla, en la columna nombre, seleccione el archivo de texto que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  13. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  14. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

  15. Haga clic en Finalizar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para Selector de datos.

  16. En la página Seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo .odc que acaba de crear y Aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para seguir utilizando al Asistente para Selector de datos, por lo que puede seleccionar filas y columnas específicas, y para que pueda crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información en cada página en el Asistente para Selector de datos, presione F1.

Use un archivo Schema para especificar un formato de archivo de texto o el carácter de separador de lista diferentes

Un archivo Schema es un archivo de texto que contiene las entradas que invalidar la configuración predeterminada de controlador de texto en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema, debe hacer lo siguiente:

  • Almacenar el archivo Schema en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Nombre del archivo Schema.

  • En la primera línea del archivo Schema, escriba el nombre del archivo de texto que desea vincular a, entre corchetes.

  • Agregar información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

Las siguientes secciones muestran ejemplos comunes para utilizar el archivo Schema.

Ejemplo: Especifique un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: Especifique un carácter de tabulación como el delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: Especifique un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC

Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC es, como mínimo, un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador de texto ODBC. En segundo término, importar el archivo de texto mediante el DSN de usuario. Si el archivo de texto es un archivo de valores separados por comas (CSV) que no utilice el carácter separador de listas que se define en su equipo, o si el archivo de texto no es un archivo .csv, puede usar un archivo Schema para especificar el formato de archivo correcto.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el Panel de Control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono de Orígenes de datos (ODBC).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de la base de datos de ODBC, en la ficha DSN de usuario, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, seleccione Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo Configuración de ODBC de texto.

  4. Escriba un nombre en el Nombre del origen de datos.

  5. Desactive la casilla de verificación Usar directorio actual.

  6. Haga clic en Seleccionar directorio.

  7. En el cuadro de diálogo Seleccionar directorio, busque la carpeta que contiene el archivo de texto que desea importar, asegúrese de que el archivo de texto aparece en la lista debajo del cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

Importar el archivo

  1. En el menú datos, haga clic en Vincular datos a formas.

  2. En la primera página del Asistente para Selector de datos, haga clic en otros OLE DB o el origen de datos ODBC.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  4. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione el DSN de usuario que acaba de crear y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione el archivo de texto en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  7. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para Selector de datos.

  9. En la página Seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo .odc que acaba de crear y Aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para seguir utilizando al Asistente para Selector de datos, por lo que puede seleccionar filas y columnas específicas, y para que pueda crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información en cada página en el Asistente para Selector de datos, presione F1.

Use un archivo Schema para especificar un formato de archivo de texto o el carácter de separador de lista diferentes

Un archivo Schema es un archivo de texto que contiene las entradas que invalidar la configuración predeterminada de controlador de texto en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema, debe hacer lo siguiente:

  • Almacenar el archivo Schema en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Nombre del archivo Schema.

  • En la primera línea del archivo Schema, escriba el nombre del archivo de texto que desea vincular a, entre corchetes.

  • Agregar información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

Las siguientes secciones muestran ejemplos comunes para utilizar el archivo Schema.

Ejemplo: Especificar un encabezado de columna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Ejemplo: Especifique un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: Especifique un carácter de tabulación como el delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: Especifique un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un proveedor de OLE DB

  1. En el menú datos, haga clic en Vincular datos a formas.

  2. En la primera página del Asistente para Selector de datos, haga clic en Microsoft SQL Server 2000 o 2005 base de datos.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página conectarse al servidor de base de datos, haga lo siguiente:

    • En el cuadro Nombre de servidor, escriba el nombre del servidor de base de datos.

      Si la base de datos está en el equipo, escriba (local).

    • En las credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:

      • Para usar su nombre de usuario de Windows y la contraseña, haga clic en Usar autenticación de Windows.

      • Para usar un nombre de usuario de la base de datos y una contraseña, haga clic en usar el siguiente nombre de usuario y contraseña y, a continuación, escriba el nombre de usuario de la base de datos y la contraseña en los cuadros correspondientes.

  4. Haga clic en Siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro de la base de datos, seleccione la tabla, vista o función definida por el usuario en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  7. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para Selector de datos.

  9. En la página Seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo .odc que acaba de crear y Aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para seguir utilizando al Asistente para Selector de datos, por lo que puede seleccionar filas y columnas específicas, y para que pueda crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información en cada página en el Asistente para Selector de datos, presione F1.

Parte superior de la página Principio de sección

Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un controlador ODBC

Importar datos desde una base de datos de SQL Server mediante un controlador ODBC es un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador ODBC. En segundo término, importar los datos de la base de datos de SQL Server.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el Panel de Control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono de Orígenes de datos (ODBC).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de la base de datos de ODBC, seleccione la ficha DSN de usuario y, a continuación, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, seleccione SQL Server y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo crear un nuevo origen de datos para SQL Server.

  4. En el cuadro nombre, escriba un nombre de origen de datos.

  5. Si lo desea, escriba una descripción del origen de datos en el cuadro Descripción.

  6. En el cuadro servidor, escriba el nombre del servidor de base de datos.

    Si la base de datos está en el equipo, escriba (local).

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En cómo desea que SQL Server compruebe la autenticidad de los identificadores de inicio de sesión?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar su nombre de usuario de Windows y la contraseña, haga clic en autenticación de Windows NT mediante el ID.

    • Para usar un nombre de usuario de la base de datos y una contraseña, haga clic en autenticación de con SQL Server usando ID de inicio de sesión y la contraseña especificados por el usuario y, a continuación, escriba el identificador de inicio de sesión de base de datos y la contraseña en los cuadros correspondientes.

  9. Haga doble clic en siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  10. Para asegurarse de que haya escrito la información correcta, haga clic en Probar origen de datos .

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "pruebas completadas correctamente", haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

Importar los datos de la base de datos de SQL Server

  1. En el menú datos, haga clic en Vincular datos a formas.

  2. En la primera página del Asistente para Selector de datos, haga clic en otros OLE DB o el origen de datos ODBC.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  4. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione el nombre del origen de datos que haya definido en la sección anterior y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro de la base de datos, seleccione la tabla, vista o función en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  7. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para Selector de datos.

  9. En la página Seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo .odc que acaba de crear y Aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para seguir utilizando al Asistente para Selector de datos, por lo que puede seleccionar filas y columnas específicas, y para que pueda crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información en cada página en el Asistente para Selector de datos, presione F1.

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Office Word: Importar datos externos mediante el Asistente para la conexión de datos

En Microsoft Office Word, importe datos externos usando la combinación de correspondencia. Usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos, como una carta que se envía a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección para una distribución de tarjetas de vacaciones. También puede importar archivos de texto, hojas de cálculo de Excel y las tablas de Access o consultas directamente, sin usar un archivo de conexión. Para obtener más información, vea crear una combinación de correspondencia.

¿Qué quiere hacer?

Importar un archivo de texto mediante un proveedor OLE DB

Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC

Importar datos de un libro de Excel 97-2003 o 2007 mediante un proveedor OLE DB

Importar datos de un libro de Excel 97-2003 o 2007 mediante un controlador ODBC

Importar datos desde una base de datos de Access 2000, 2003 o 2007 mediante un proveedor de OLE DB

Importar datos desde una base de datos de Access 2000, 2003 o 2007 mediante un controlador ODBC

Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un proveedor de OLE DB

Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un controlador ODBC

Importar un archivo de texto mediante un proveedor OLE DB

Importar un archivo de texto de valores separados por comas (CSV) (.csv) es sencilla. Si el archivo de texto es un archivo .csv que no utilice el carácter separador de listas que se define en su equipo, o si el archivo de texto no es un archivo .csv, puede usar un archivo Schema para especificar el formato de archivo correcto.

Importar el archivo

  1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en Otro o avanzado.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.

    Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

  4. En la pestaña proveedor, seleccione Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0 y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la pestaña conexiones, en el cuadro Seleccione o escriba un nombre de base de datos, escriba la ruta de acceso completa a la carpeta que contiene el archivo de texto.

    Para ayudarle a buscar la carpeta, haga clic en el botón Examinar junto al cuadro.

  6. Haga clic en la pestaña todo, seleccione Propiedades extendidas y, a continuación, haga clic en Editar valor.

  7. En el cuadro De propiedad valor, escriba uno de estos procedimientos:

    • Si el archivo de texto tiene encabezados de columna, escriba texto; Encabezado = Yes.

    • Si el archivo de texto no tiene encabezados de columna, escriba texto; Encabezado = No.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Compruebe que ha introducido la información correcta, haga clic en la ficha conexión y, a continuación, haga clic en Probar conexión.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba la conexión que se realizó correctamente", haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  12. En la página Seleccionar base de datos y tabla, en la columna nombre, seleccione el archivo de texto que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  13. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  14. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Use un archivo Schema para especificar un formato de archivo de texto o el carácter de separador de lista diferentes

Un archivo Schema es un archivo de texto que contiene las entradas que invalidar la configuración predeterminada de controlador de texto en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema, debe hacer lo siguiente:

  • Almacenar el archivo Schema en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Nombre del archivo Schema.

  • En la primera línea del archivo Schema, escriba el nombre del archivo de texto que desea vincular a, entre corchetes.

  • Agregar información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

Las siguientes secciones muestran ejemplos comunes para utilizar el archivo Schema.

Ejemplo: Especifique un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: Especifique un carácter de tabulación como el delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: Especifique un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC

Importar un archivo de texto mediante un controlador ODBC es, como mínimo, un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador de texto ODBC. En segundo término, importar el archivo de texto mediante el DSN de usuario. Si el archivo de texto es un archivo de valores separados por comas (CSV) que no utilice el carácter separador de listas que se define en su equipo, o si el archivo de texto no es un archivo .csv, puede usar un archivo Schema para especificar el formato de archivo correcto.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el Panel de Control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono de Orígenes de datos (ODBC).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de la base de datos de ODBC, en la ficha DSN de usuario, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, seleccione Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo Configuración de ODBC de texto.

  4. Escriba un nombre en el Nombre del origen de datos.

  5. Desactive la casilla de verificación Usar directorio actual.

  6. Haga clic en Seleccionar directorio.

  7. En el cuadro de diálogo Seleccionar directorio, busque la carpeta que contiene el archivo de texto que desea importar, asegúrese de que el archivo de texto aparece en la lista debajo del cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

Importar el archivo

  1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  4. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione el DSN de usuario que acaba de crear y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione el archivo de texto en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  7. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

Use un archivo Schema para especificar un formato de archivo de texto o el carácter de separador de lista diferentes

Un archivo Schema es un archivo de texto que contiene las entradas que invalidar la configuración predeterminada de controlador de texto en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema, debe hacer lo siguiente:

  • Almacenar el archivo Schema en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Nombre del archivo Schema.

  • En la primera línea del archivo Schema, escriba el nombre del archivo de texto que desea vincular a, entre corchetes.

  • Agregar información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

Las siguientes secciones muestran ejemplos comunes para utilizar el archivo Schema.

Ejemplo: Especificar un encabezado de columna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Ejemplo: especifique un punto y coma caracteres (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: Especifique un carácter de tabulación como el delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: Especifique un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar datos de un libro de Excel 97-2003 o 2007 mediante un proveedor OLE DB

  1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página Asistente para la conexión de datos, haga clic en Otro o avanzado.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.

    Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

  4. En la pestaña proveedor, seleccione Microsoft Office 12.0 Access base de datos de motor de proveedor OLE DB y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la pestaña conexiones, en el cuadro origen de datos, escriba la ruta de acceso y el nombre completo del libro de Excel.

  6. Haga clic en la pestaña todo, seleccione Propiedades extendidas y, a continuación, haga clic en Editar valor.

  7. En el cuadro De propiedad valor, escriba uno de estos procedimientos:

    • Si los datos en el libro tienen encabezados de columna, escriba Excel 8.0; Encabezado = Yes.

    • Si los datos en el libro no tiene encabezados de columna, escriba Excel 8.0; Encabezado = No.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Compruebe que ha introducido la información correcta, haga clic en la ficha conexión y, a continuación, haga clic en Probar conexión.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba la conexión que se realizó correctamente", haga clic en Aceptar.

  11. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la hoja de cálculo en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  12. Haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  13. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  14. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

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Importar datos de un libro de Excel 97-2003 o 2007 mediante un controlador ODBC

  1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  4. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione Los archivos de Excel y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar libro, en el cuadro Nombre de la base de datos, escriba la carpeta que contiene el libro de Excel, seleccione el libro en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. En la página Seleccionar base de datos y tabla, en la columna nombre, seleccione la hoja de cálculo que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  8. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

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Importar datos desde una base de datos de Access 2000, 2003 o 2007 mediante un proveedor de OLE DB

  1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en Otro o avanzado.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.

    Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

  4. En la pestaña proveedor, siga uno de estos procedimientos:

    • Si la base de datos es una base de datos de Access 2000 o Access 2003, seleccione el Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0.

    • Si la base de datos es una base de datos Office Access 2007, seleccione Microsoft Office 12.0 Access base de datos de motor de proveedor OLE DB.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la pestaña conexiones, en el cuadro Seleccione o escriba un nombre de base de datos, escriba la ruta de acceso y el nombre completo de la base de datos de Access.

    Si seleccionó Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0 en la pestaña proveedor (para ayudarle a encontrar la base de datos) haga clic en el botón Examinar junto al cuadro.

  7. Compruebe que ha introducido la información correcta, haga clic en la ficha conexión y, a continuación, haga clic en Probar conexión.

  8. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba la conexión que se realizó correctamente", haga clic en Aceptar.

  9. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la tabla o consulta en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Nota: Una tabla vinculada no aparecen en esta lista. Si desea importar una tabla vinculada, crear una consulta a la tabla vinculada en la base de datos de Access antes de realizar la operación de importación.

  10. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  11. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

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Importar datos desde una base de datos de Access 2000, 2003 o 2007 mediante un controlador ODBC

  1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  4. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione la base de datos de Microsoft Access y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar directorio, busque la carpeta que contiene la base de datos de Access que desea importar, asegúrese de que la base de datos de Access aparece en la lista debajo del cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  6. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la tabla o consulta en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  8. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

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Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un proveedor de OLE DB

  1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en Microsoft SQL Server.

  4. En la página conectarse al servidor de base de datos, haga lo siguiente:

    • En el cuadro Nombre de servidor, escriba el nombre del servidor de base de datos.

      Si la base de datos está en el equipo, escriba (local).

    • En las credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:

      • Para usar su nombre de usuario de Windows y la contraseña, haga clic en Usar autenticación de Windows.

      • Para usar un nombre de usuario de la base de datos y una contraseña, haga clic en usar el siguiente nombre de usuario y contraseña y, a continuación, escriba el nombre de usuario de la base de datos y la contraseña en los cuadros correspondientes.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro de la base de datos, seleccione la tabla, vista o función definida por el usuario en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  8. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

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Importar datos de SQL Server 2000 o 2005 base de datos mediante un controlador ODBC

Importar datos desde una base de datos de SQL Server mediante un controlador ODBC es un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador ODBC. En segundo término, importar los datos de la base de datos de SQL Server.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el Panel de Control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono de Orígenes de datos (ODBC).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de la base de datos de ODBC, seleccione la ficha DSN de usuario y, a continuación, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, seleccione SQL Server y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo crear un nuevo origen de datos para SQL Server.

  4. En el cuadro nombre, escriba un nombre de origen de datos.

  5. Si lo desea, escriba una descripción del origen de datos en el cuadro Descripción.

  6. En el cuadro servidor, escriba el nombre del servidor de base de datos.

    Si la base de datos está en el equipo, escriba (local).

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En cómo desea que SQL Server compruebe la autenticidad de los identificadores de inicio de sesión?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar su nombre de usuario de Windows y la contraseña, haga clic en autenticación de Windows NT mediante el ID.

    • Para usar un nombre de usuario de la base de datos y una contraseña, haga clic en autenticación de con SQL Server usando ID de inicio de sesión y la contraseña especificados por el usuario y, a continuación, escriba el identificador de inicio de sesión de base de datos y la contraseña en los cuadros correspondientes.

  9. Haga doble clic en siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  10. Para asegurarse de que haya escrito la información correcta, haga clic en Probar origen de datos.

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores que ha introducido en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "pruebas completadas correctamente", haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información acerca de las diferentes opciones en los distintos cuadros de diálogo, haga clic en Ayuda.

Importar datos desde una base de datos de SQL Server

  1. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo .odc existente, haga doble clic en el archivo .odc. Se importan los datos y haya terminado.

    • Para crear un nuevo archivo .odc, haga clic en Nuevo origen y, a continuación, siga todos los pasos del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página del Asistente para la conexión de datos, haga clic en/DSN ODBC.

  4. En la página conectarse al origen de datos ODBC, seleccione el nombre del origen de datos que haya definido en la sección anterior y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro de la base de datos, seleccione la tabla, vista o función en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo .odc en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de carpeta, que es la carpeta Mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en Examinar.

  7. Opcionalmente, para hacer que el archivo de conexión más reconocible, puede escribir información adicional en el cuadro Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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