Importar contactos desde una hoja de cálculo de Excel a Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si tiene una gran cantidad de empresa o información personal de contacto que mantiene en una hoja de cálculo, puede importar directamente en Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows con la preparación de una pequeña. Hay tres pasos principales.

  1. Guarde el libro de Excel como un archivo .csv.

  2. Importe los contactos.

  3. Asigne las columnas de la hoja de cálculo de Excel a los campos correctos de Outlook.

Paso 1: Guardar el libro Excel como un archivo .csv

Outlook puede importar archivos de valores separados por comas (.csv), pero no libros con varias hojas, así que el paso 1 consiste en guardar el libro de Excel como un archivo .csv. Para ello, haga lo siguiente:

  1. En el libro, haga clic en la hoja de cálculo con la información de los contactos que desea importar.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  3. Elija dónde guardar el archivo.

  4. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione CSV (delimitado por comas) (*.csv) y haga clic en Guardar.

    Excel entonces indica “El tipo de archivo seleccionado no es compatible con libros que contienen múltiples hojas”. Se trata de una limitación del archivo CSV; al libro original (el archivo .xlsx) no le sucederá nada.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Ahora Excel indica “Algunas características del libro podrían perderse si lo guarda como CSV (delimitado por comas)”. Se trata de limitaciones del archivo CSV que se pueden pasar por alto.

  6. Haga clic en para que Excel guarde la hoja de cálculo actual como archivo CSV. El libro original (el archivo .xlsx) se cierra.

  7. Cierre el archivo CSV.

Ya ha terminado con Excel. Ahora, puede iniciar el proceso de importación en Outlook.

Nota: Algunas configuraciones regionales usan diferentes separadores de lista de forma predeterminada. Por ejemplo, el separador predeterminado para alemán es el punto y coma. Pero Outlook no admite el punto y coma como separador de campo. Por ello, es posible que tenga para reemplazar cualquier punto y coma en el archivo CSV con comas antes de pasar al siguiente paso.

Paso 2: Importar los contactos a Outlook

Nota:  Si va a importar el archivo .csv en una cuenta de Outlook.com (u otra cuenta de Exchange ActiveSync) en Outlook 2013, consulte Importar contactos en una cuenta de Outlook.com.

  1. En la parte superior de la cinta de Outlook, elija Archivo.

    Este es el aspecto de la cinta en Outlook 2016.
  2. Elija Abrir y exportar > Importar o exportar.

    Para crear el archivo pst de Outlook, seleccione Archivo, elija Abrir y exportar y, a continuación, Importar o exportar

  3. Seleccione Importar de otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.

    Asistente para importar y exportar

    Sugerencia: Si se le pide que escriba una contraseña y no ha establecido una, haga clic en Cancelar para pasar a la siguiente ventana.

  4. Seleccione Valores separados por comas y haga clic en Siguiente.

  5. Vaya al archivo .csv que desea importar.

  6. En Opciones, seleccione si desea sustituir los valores duplicados (contactos existentes), crear contactos duplicados o no importar valores duplicados.

  7. Haga clic en Siguiente y seleccione la carpeta de destino de los contactos. El valor Contactos debería estar seleccionado de forma predeterminada, pero si no lo está, desplácese hacia arriba o hacia abajo hasta que lo encuentre. También puede seleccionar otra carpeta o crear una nueva.

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. Asegúrese de que la casilla situada junto a Importar "MisContactos.csv" (siempre que ese sea el nombre de su archivo) esté activada.

  10. Aún no haga clic en Finalizar, ya que tendrá que "asignar" algunas de las columnas del archivo CSV a los campos de contactos de Outlook. La asignación puede ayudar a que los contactos importados aparezcan justo como desea.

Paso 3: Asignar las columnas del archivo CSV a los campos de contacto Outlook

  1. Haga clic en el botón Asignar campos personalizados. Se abre el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados.

    • En De, verá un cuadro con los nombres de columna del archivo CSV que está importando.

    • En Para, verá los campos estándar que Outlook usa para los contactos. Si un campo coincide con una columna del archivo CSV, la verá en Asignado de.

    • Los campos Nombre, Nombre y Apellidos son campos de contactos estándar de Outlook, así que si la información de contacto del archivo tiene alguno de estos nombres de contacto, ya está preparado.

      Asignación de una columna de Excel a un campo de contacto de Outlook

  2. Probablemente tendrá que hacer alguna asignación manual. Por ejemplo, en este archivo importado, el teléfono móvil del contacto está en una columna denominada "Tel. móvil" que no tiene una coincidencia exacta en Outlook. No obstante, puede encontrar una coincidencia adecuada en Outlook con este procedimiento:

    1. Desplácese hacia abajo en el panel de la derecha y encontrará Otra dirección, que tiene un signo más (+) al lado.

    2. Haga clic en este signo más para expandir y verá una buena coincidencia: Teléfono móvil.

  3. En el panel de la izquierda, arrastre Tel. móvil y colóquelo en Teléfono móvil en el panel de la derecha.

    Observará que ahora Tel. móvil aparece junto a Teléfono móvil en la columna Asignado de.

    Tel. móvil se asigna al campo Teléfono móvil de Outlook

  4. Arrastre el resto de valores uno a uno desde el panel izquierdo a los campos de Outlook adecuados en el panel de la derecha. Por ejemplo, puede arrastrar Dirección a Calle del domicilio o Calle del trabajo, según el tipo de dirección de sus contactos.

  5. Haga clic en Finalizar.

    Los contactos se importan a Outlook.

  6. Para ver los contactos en Outlook 2016, en la parte inferior de la barra de navegación, elija el icono Contactos.

    Elija el icono de Contactos en la parte inferior de la página.

Vea también

Importar y exportar su correo electrónico, sus contactos y su calendario de Outlook

  1. Si va a importar a una carpeta de contactos existente, vaya al paso 3.

  2. Para crear una nueva carpeta de Outlook, haga clic en la carpeta de contactos, haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Haga clic en la pestaña archivo en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Abrir en el menú.

  4. Haga clic en la ficha importar. Abre el Asistente para importar y exportar.

  5. Seleccione Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. Haga clic en Valores separados por comas (Windows) y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, vaya a la carpeta que se menciona en el paso 3 y, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.

  8. Si va a importar en una nueva carpeta, la configuración de opciones es relevante porque no hay duplicados. Si no va a importar a una nueva carpeta, elija la selección más lógica. Haga clic en Permitir duplicados si no está seguro y, a continuación, haga clic en siguiente.

  9. Haga clic en la carpeta de contactos o en otra carpeta de tipo de contactos que haya creado y, a continuación, haga clic en siguiente.

  10. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para hacerlo.

  1. Si va a importar a una carpeta de contactos existente, vaya al paso 3.

  2. Para crear una nueva carpeta de Outlook, haga clic en contactos, haga clic en la carpeta de contactos, haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.

  4. Seleccione Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. Haga clic en Valores separados por comas (Windows) y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, vaya a la carpeta que anotó en el paso 3 y, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.

  7. Si va a importar en una nueva carpeta, la configuración de opciones es relevante porque no hay duplicados. Si no es así, elegir la opción más lógica. Haga clic en Permitir duplicados si no está seguro y, a continuación, haga clic en siguiente.

  8. Haga clic en la carpeta Contactos o en otra carpeta de tipo de contactos que haya creado para importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  9. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para hacerlo.

    Nota: Si Asignar campos personalizados no está disponible, ha elegido una carpeta no son de tipo de contacto para importar. Haga clic en Atrás y, a continuación, elija la carpeta correcta. Si está satisfecho con la asignación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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