Importar citas de Outlook a un calendario de Visio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede importar citas de calendario de Outlook en un calendario de Visio nuevo o en uno ya existente, que podrá personalizar y distribuir, publicar en la Web o imprimir como material de referencia.

Mediante el Asistente para importar datos de Outlook en Visio, puede especificar el intervalo de fecha y hora que necesite y filtrar las citas por asunto. A continuación, puede importar los datos de Outlook en calendarios de Visio de una o varias semanas o de un mes. Puede personalizar el calendario de Visio cambiando los estilos y colores de la fuente, y agregando formas gráficas decorativas para representar eventos y citas.

Nota: Debe tener instalado Outlook para usar esta función.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, en Categorías de plantillas, haga clic en Programación.

  3. Haga doble clic en Calendario.

  4. En la ficha Calendario, haga clic en Importar datos de Outlook.

    Nota: Si no tiene instalado Outlook, este comando no estará disponible.

  5. En la primera página del asistente, elija si desea importar los datos de calendario de Outlook a un calendario de Visio nuevo o a uno ya existente y haga clic en Siguiente.

    Nota: La opción Calendario seleccionado sólo estará disponible si elige un calendario en la página de dibujo antes de abrir el asistente.

  6. En la segunda página del asistente, especifique el intervalo de fecha y hora de los datos de calendario que desee importar.

  7. Si desea seleccionar sólo las citas que coincidan con un asunto concreto, haga clic en el botón Filtro. En el cuadro de diálogo Filtrar datos de Outlook, escriba el texto del asunto que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. En la tercera página del asistente, seleccione el tipo de calendario que desee usar para los datos importados, seleccione si desea sombrear los fines de semana, seleccione el día en que comenzará la semana, seleccione el idioma que se usará para el formato de fecha y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota: Esta página del asistente aparecerá sólo si seleccionó Nuevo calendario de Visio en la primera página.

  10. En la última página, revise las propiedades del calendario y haga clic en Finalizar.

    Nota: Si ha importado más citas de las que caben en una fecha concreta, se colocarán unas sobre otras. Puede ser necesario cambiar el tamaño del calendario para ver las citas.

Nota: También es posible comparar o combinar las programaciones de varias personas. Primero tendrá que importar sus propias citas y después enviar o compartir el archivo de calendario. Cada usuario deberá ejecutar entonces el Asistente para importar datos de Outlook con el fin de agregar sus propias citas al calendario.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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